À l'ère de la transformation numérique accélérée, le type de PMO que vous êtes importe.
Ne pas suivre le rythme du changement, c'est comme appuyer sur le régulateur de vitesse sur la voie lente - et cela peut en fait mettre votre PMO sur la voie rapide de l'obsolescence.
Pour rester pertinent à l'ère des avancées technologiques permanentes et des changements numériques rapides, vous devrez savoir exactement qui vous êtes pour votre organisation : cela signifie reconnaître et développer vos stratégies et processus existants et les aligner sur les objectifs de l'entreprise pour démontrer continuellement la valeur de votre PMO.
Lisez la suite pour voir si vous reconnaissez quel type de PMO vous êtes.
Soutien
La principale caractéristique d'un PMO de soutien est qu'il fournit une expertise, des modèles, des meilleures pratiques et un soutien à la demande sans réellement contrôler les projets.
Les BGP de soutien passent leurs journées à fournir un soutien, des informations, des formations et un appui technique aux GP et aux équipes de projet sans être directement impliqués dans le projet. Vous n'avez généralement pas beaucoup de méthodologies, de procédures ou d'outils de gestion de projet établis.
Vous agissez comme des entraîneurs et des pom-pom girls : vous soutenez les équipes par des conseils, un mentorat et une formation continus, afin qu'elles puissent évoluer avec la direction naturelle de l'entreprise. Vous êtes moins impliqué dans la gestion quotidienne du projet. Vous êtes en stand-by, prêt à fournir un soutien et une expertise en gestion de projet aux GP et aux équipes qui en ont besoin.
Si vous étiez une voiture, vous seriez un SUV - offrant une constance et une fiabilité sans faille. Votre PMO fonctionne sur le modèle d'un "centre d'excellence", jouant un rôle crucial de soutien aux besoins de votre entreprise en matière de gestion de projet en fournissant des modèles, des méthodologies, des outils et des meilleures pratiques aux gestionnaires de projets et de programmes.
A la fois pratique et accrocheur, vous ne manquerez jamais de passagers - tout le monde est prêt à rouler là où votre PMO se dirige. La fiabilité inégalée et le succès du portefeuille de votre PMO dépassent toutes les attentes en matière de valeur.... et continue de mener vos projets - et l'entreprise - du point A au point B chaque jour.
Adaptive
Un PMO adaptatif incorpore de multiples méthodes (agile, waterfall, etc.), outils, personnes et compétences dans toute l'organisation pour obtenir les meilleurs résultats.
Les PMO adaptatifs passent la plupart de leurs journées à travailler avec les équipes de projet pour atteindre les jalons et les points de décision, en modifiant notre approche en cours de route. Ils façonnent continuellement la demande et réévaluent constamment le portefeuille pour garantir la transparence et l'alignement sur les objectifs de l'entreprise.
L'état d'esprit du PMO adaptatif s'apparente à celui d'un partenaire flexible : il embrasse l'expérimentation, l'apprentissage et le changement par le biais d'une approche collaborative et axée sur les données. Avec une vue complète de la demande de projets, ils prennent des décisions commerciales basées sur des données et maintiennent une supervision complète des projets en réévaluant constamment le portefeuille.
Pour revenir à l'analogie de la voiture, le PMO adaptatif est un véhicule amphibie. La combinaison de la flexibilité et de la pensée stratégique signifie qu'ils réévaluent constamment le portefeuille pour assurer la transparence et l'alignement avec les objectifs de l'entreprise afin de fournir une valeur maximale à l'organisation. Ils équilibrent continuellement les ressources avec la demande du projet, et comme le véhicule amphibie, ils peuvent actionner un interrupteur et s'adapter à son environnement.
Grâce à un état d'esprit agile et à un style de collaboration - adoptant de multiples méthodes et se faisant les champions du changement - ils sont capables de s'attaquer à n'importe quel terrain (de projet) - et de laisser les autres dans leur sillage... ou dans la poussière.
Directive
Le PMO directif gère entièrement tous les projets en fournissant toutes les ressources, y compris les gestionnaires de projet professionnels du PMO et passent leur temps à superviser tous les aspects de chaque projet à travers l'entreprise, en travaillant pour garantir la cohérence dans le travail au niveau du projet et dans les résultats finaux.
En ce qui concerne les méthodologies, ils définissent et contrôlent toutes les méthodologies, normes et politiques liées au travail et à la livraison des projets. Ils agissent comme une tour de contrôle, en adoptant une approche disciplinée, en utilisant des outils et des méthodologies cohérents, et en appliquant des normes prédéterminées. Ils maintiennent la cohérence de tous les projets.
Pensez à une voiture de sport de luxe - ce PMO est raffiné, élégant, mais plein d'expertise : il est mis au point dès le départ, répond à toutes les spécifications et est prêt à gagner dès que la course (au projet) commence.
Le PMO directif est livré avec tous les extras nécessaires à l'exécution des initiatives, injectant un professionnalisme inégalé et une cohérence des pratiques à travers les projets.
Ils possèdent vraiment la route, le tout depuis le siège d'une machine bien réglée !
Hybride
Le PMO hybride intègre toutes les approches de gestion de projet, que les projets soient réalisés selon des approches agiles, en cascade ou hybrides. Ils utilisent une combinaison de plusieurs pratiques, ce qui leur donne le meilleur des deux mondes - la rigueur de la gestion de projet traditionnelle et la rapidité et la flexibilité des méthodes Agile.
Ils soutiennent une approche de gestion de portefeuille de bout en bout, et l'intégration de toutes les approches d'exécution de projet, dans toutes les fonctions commerciales.
Un PMO hybride peut être comparé aux derniers modèles de voitures hybrides. Ils peuvent intégrer la gestion de projet traditionnelle aux principes Agile, plus légers et plus rapides, pour obtenir les meilleurs résultats, quelle que soit la méthodologie.
Ils sont "branchés" sur un état d'esprit axé sur l'entreprise et l'utilisation de plusieurs méthodes de gestion de projet signifie que l'entreprise bénéficie à la fois de la rapidité d'Agile et des aspects plus approfondis de la gestion de projet traditionnelle.
