Aujourd'hui, le leadership du PMO ne se résume pas à être un pourvoyeur de gouvernance et à livrer des projets dans les délais et les budgets impartis. Le PMO avisé favorise l'agilité organisationnelle, cultive les efficacités et conduit les stratégies de croissance. Ils répondent aux attentes des dirigeants qui souhaitent obtenir des conseils éclairés sur des décisions commerciales vitales telles que les projets à privilégier, les domaines dans lesquels il faut concentrer les dépenses, la manière d'aligner et de réaligner la main-d'œuvre en réponse au changement, et bien plus encore.
Certains BGP éprouvent des difficultés à évoluer au-delà d'une focalisation sur l'amélioration des pratiques de gestion de projet, ce qui peut inhiber l'agilité et la croissance. Le voyage du leadership du PMO pour devenir un PMO avisé s'appuie sur une approche collaborative pour adapter les processus, soutenir de multiples méthodologies de travail et réexaminer leur ensemble d'outils.
Planview a créé la série Savvy PMO Guide pour donner aux organisations des conseils pratiques sur la façon de progresser dans le leadership PMO. Votre PMO peut devenir un conseiller stratégique plus agile pour l'entreprise - que vous soyez actuellement sous pression pour aider à faire des choix critiques pour l'entreprise ou que vous souhaitiez faire évoluer progressivement vos capacités de PMO.
Commencez par ce post de démarrage rapide pour devenir un PMO avisé.
Le voyage pour devenir un PMO avisé
Pour devenir un PMO avisé, il faut d'abord définir les domaines d'intérêt suivants afin de faire progresser la maturité. Ce tableau résume la façon dont chacun aborde son rôle.
| L'objectif initial du PMO | L'objectif du PMO avisé |
|---|---|
| Achever les projets dans les délais et dans le respect du budget | Guider les parties prenantes pour prioriser les projets, en tenant compte de la capacité des ressources, afin de garantir la livraison des bons projets dans les délais et les budgets impartis. |
| Exécution au jour le jour, flux de travail standardisés | Orientation, collaboration et planification |
| Gouvernance descendante - Accent mis sur la conformité, les normes et les processus | Une gouvernance "juste ce qu'il faut" pour accélérer l'exécution et garantir que chacun respecte la stratégie. |
| Une méthodologie unique et centrée sur le projet | Approche flexible : Soutenez les projets traditionnels, ainsi que les méthodes de travail itératives et agiles. |
| Centraliser les informations sur le projet, gérer les ressources, suivre le statut du projet | Développer les capacités PPM en matière de gestion de la demande, de définition des priorités et de planification des ressources. |
| Outils PPM de base, outils de gestion de projet et feuilles de calcul | Outil PPM centralisé pour activer les compétences de gestion de portefeuille et fournir une visibilité au-delà du statut des projets. |
Au départ, la plupart des PMO se concentrent davantage sur l'exécution tactique et la gouvernance. Ces compétences constituent une base essentielle pour devenir un PMO avisé.
Certains PMOs adhèrent trop fermement à leurs procédures, méthodologies et outils. Cela crée une rigidité et une excellence d'exécution pour chaque projet qui passe par le tuyau. Les PMO qui n'évoluent pas risquent d'être relégués à la gestion de projets qui assurent le fonctionnement de l'entreprise plutôt qu'à des projets stratégiques. Sans cette évolution, le PMO risque d'être supprimé ou restructuré.
Les caractéristiques d'un PMO avisé
L'un des avantages de travailler comme un PMO avisé est la capacité de créer et de maintenir une valeur commerciale. Cela nécessite de lâcher un peu de contrôle pour favoriser l'agilité et l'innovation. Bien qu'une certaine supervision soit nécessaire, le PMO avisé est davantage un leader serviteur et un conseiller stratégique de l'organisation. L'accent est mis sur la collaboration et la gestion par portefeuille, plutôt que sur une gouvernance stricte et la réalisation de projets dans les délais et les budgets impartis.
Les PMO avisés emploient juste assez de gouvernance pour faciliter l'exécution tout en s'assurant que chacun travaille sur ce qui a le plus d'impact. Pour y parvenir, ils maîtrisent parfaitement la gestion de la demande, la définition des priorités et la planification des ressources. En centralisant et en intégrant ces disciplines, le leadership du PMO offre aux dirigeants et aux parties prenantes une visibilité et des rapports qui permettent de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées.
Il ne s'agit plus d'une entité bureaucratique, les dirigeants de PMO avisés deviennent des guides de confiance. Leurs idées, issues de l'accès aux dernières données, soutiennent des recommandations judicieuses. Par exemple, ils peuvent donner la priorité aux projets à forte valeur ajoutée pour l'entreprise et y affecter les bonnes ressources au bon moment.
Lorsque l'accent est mis sur la création de valeur commerciale, l'approche du PMO en matière d'exécution doit également changer. Les équipes de votre entreprise utilisent probablement déjà des approches différentes pour accomplir au mieux leur travail. Les PMO avisés préconisent les bonnes méthodes de travail pour obtenir le résultat souhaité.
Quatre adaptations pour évoluer vers un PMO avisé
Si vous cherchez à étendre votre leadership en matière de PMO pour devenir un PMO avisé, alors notre série de livres électroniques est faite pour vous. Tout d'abord, téléchargez Evoluer vers un partenaire stratégique à multiples facettes, un eBook qui présente les quatre compétences que vous devez maîtriser pour devenir un PMO avisé. Vous obtiendrez un aperçu de chacun d'entre eux : priorisation, planification des ressources, gestion de la demande, et visibilité et rapports.
Ensuite, plongez dans les quatre eBooks, qui fournissent des conseils détaillés pour développer chaque compétence de base :
- Savvy PMOs Guide to Prioritization eBook: Faites le travail qui compte
- Savvy PMOs Guide to Resource Planning eBook: Concentrez les bonnes personnes sur le bon travail
- Savvy PMOs Guide to Demand Management eBook: Centraliser la réception et catégoriser les demandes pour améliorer l'efficacité
- Savvy PMOs Guide to Visibility and Reporting eBook: Fournissez des informations et augmentez l'impact de votre PMO
- Le monde du travail change : Allez-vous évoluer ou rester à la traîne ?
