Tout chef de projet sait que ce rôle s'accompagne de responsabilités. L'accent mis sur l'adhésion de l'équipe, l'atteinte des objectifs dans le respect du budget et la création de valeur pour les parties prenantes est un point commun. Chacun a sa propre façon, unique et très individuelle, de faire avancer les choses, mais les mécanismes d'un projet réussi sont souvent partagés par de nombreux chefs de projet qui réussissent.
Posez-vous ces questions et donnez à votre projet un bon départ.
#1 Comment visualisez-vous votre objectif ?
La capacité à visualiser l'objectif final est l'une des principales caractéristiques des personnes qui réussissent, qu'il s'agisse de PDG de rockstar ou d'athlètes sportifs. C'est exactement ce que font les chefs de projet qui réussissent et leurs équipes : visualiser de manière concrète l'objectif final, ce qu'il signifierait pour votre organisation. Rendez-le tangible, même pendant la phase de planification.
#2 Partagez-vous la même vision ?
Partagez votre vision avec l'équipe. Mais tout aussi important : apprenez à connaître la vision de votre équipe. Ceci est crucial pour permettre une collaboration sans faille. Vous aurez des perspectives et des objectifs différents, c'est certain, mais discutez-en ouvertement et évitez toute dissonance future au sein de l'équipe.
#3 Comment vous adaptez-vous au changement ?
Inévitablement, les choses changent toujours et vous et votre équipe devez changer avec elles. C'est une question où la technologie offre vraiment un avantage. De nouveaux outils logiciels pour la planification, le travail d'équipe et l'exécution soutiennent les chefs de projet. Avec leurs équipes, ils s'adapteront beaucoup plus rapidement aux changements, de la structure de l'équipe à la feuille de route, et atteindront finalement plus vite leurs objectifs.
#4 Comment communiquez-vous?
L'élément central du succès et de la gestion efficace du travail est la communication directe et claire. Une plateforme de collaboration transparente avec des fonctions de conversations faciles aide les chefs de projet et les équipes à discuter des progrès, des défis, des activités quotidiennes et des réalisations. Cela permet de garder les équipes motivées et engagées.
#5 Comment l'exécution est-elle prise en charge ?
Le Kanban est devenu le nom du jeu. Les tableaux Kanban pour la planification et l'exécution du travail sont l'outil que les managers modernes de tous rangs doivent utiliser. Il facilite tout processus de gestion du travail. Toutes les tâches peuvent être visualisées sur une seule page, ce qui facilite la gestion et le suivi des progrès. Cet outil est à la fois facile et puissant.
#6 Comment minimiser l'administration et optimiser l'exécution des tâches ?
Dans un monde parfait, l'administration est externalisée et automatisée. Il permet aux responsables et aux équipes de se concentrer sur ce qui est important. Il permet d'avoir du temps pour gérer et inspirer l'équipe. Effectuer le travail avec une approche positive et s'assurer que l'équipe est soutenue par les bons outils est la clé du succès.
Posez-vous ces questions, évaluez la structure de votre projet et mettez-vous sur la bonne voie avec votre projet.
