Jusqu'à présent, dans cette série de blogs, nous avons défini la stratégie, couvert les bases de la planification stratégique et discuté des personnes à inclure dans votre équipe de planification stratégique. Si vous avez besoin d'un rafraîchissement sur les deux premières phases de cette mission de sauvetage, lisez les parties 1 et 2 ci-dessous :
- Partie 1 : Échouer à livrer la stratégie... lentement
- Partie 2 : Commencer à livrer la stratégie... rapidement
Si le plan stratégique peut alimenter les plans annuels pour garantir qu'une part suffisante du budget annuel est réservée à la stratégie, la véritable valeur réside dans la création d'un processus de planification continue qui crée une agilité stratégique pour, en fin de compte, accélérer la réussite. Pourquoi est-ce important ?
Eh bien, une planification annuelle est nécessaire pour obtenir le budget, mais il n'est pas nécessaire d'y consacrer le temps que l'on y consacre aujourd'hui. Un plan stratégique vous permet d'alimenter le plan annuel (plutôt que des projets détaillés alimentant le plan annuel - cela va changer).
Laissez le plan stratégique permanent alimenter un processus de planification continu qui vous permet de mesurer les progrès par rapport à des paramètres, de tenir compte des contraintes de capacité et de prendre continuellement des décisions de priorisation en utilisant les informations les plus récentes. Cela transforme votre processus actuel, qui prend du temps, en un processus qui permet à l'organisation de répondre facilement aux changements en cours de route. Ainsi, en développant le plan stratégique de votre organisation, parcourons quelques étapes simples pour ajouter ces deux autres éléments.
Étape 1 : Commencez par la stratégie
Détaillée dans les deux premiers blogs de cette série, la vision est établie en commençant par la stratégie, en définissant les paramètres pour mesurer le succès. Pour un rafraîchissement, la stratégie est le cœur de votre organisation, composé de tout ce qu'elle veut être. Cependant, il est rempli d'inconnues et peut être assez accablant. La première étape consiste à prendre une stratégie, quelque chose de très vaste, et à la décomposer en un plan réalisable (l'équipe que vous avez constituée dans la deuxième partie peut vous aider dans ce processus). Une fois que vous aurez créé ce plan stratégique, vous serez mieux à même de passer à l'étape 2.
Étape 2 : Introduisez le plan annuel
Commencez à réduire la douleur de la planification annuelle en passant d'un plan ascendant à un plan descendant. Bien que cela soit contrôlé par les finances, vous pouvez avoir une influence en tirant parti de la planification continue pour améliorer la mesure de la façon dont les fonds ont été dépensés et la valeur obtenue tout au long du cycle annuel. Il faudra peut-être un certain temps pour les convaincre, mais si vous adoptez un cycle de financement continu, ils vous écouteront. La finance, c'est le contrôle financier. Vous aurez la finance de votre côté si vous le pouvez :
- Fournir l'investissement réel dépensé aux paramètres mesurés ;
- Fournir des prévisions d'investissements supplémentaires pour le financement à venir ; et
- Créez un cycle de financement continu qui montre que vous livrez plus rapidement et que vous raccourcissez les cycles de livraison.
La planification continue peut être difficile à mettre en œuvre, mais pas si vous disposez d'une solution de planification stratégique adéquate. Le fait de tout avoir en un seul endroit améliorera non seulement votre capacité à créer efficacement un plan continu et à répondre aux changements tout au long de l'année, mais permettra également à votre organisation de mieux éduquer chaque département sur les objectifs stratégiques et sur la façon dont la planification stratégique peut leur être bénéfique, spécifiquement. Une fois que vous aurez lié le plan stratégique au plan annuel, vous disposerez d'une meilleure affectation des fonds à la stratégie, d'une meilleure compréhension des objectifs stratégiques par les départements et d'un alignement des besoins de chaque département sur le plan, ce qui permettra aux finances de mesurer plus facilement les chiffres réels.
Étape 3 : Incorporer la planification des capacités
La dernière étape consiste à rattacher votre plan de capacité. Il s'agit du plan qui affecte les ressources, par opposition aux finances, à la stratégie, et qui implique souvent des ressources qui s'étendent à toute l'organisation. En raison de son ampleur, d'autres opérations et priorités dans l'ensemble de l'organisation sont souvent touchées, ce qui rend d'autant plus crucial de la lier à la planification stratégique. Tenir compte de l'affectation et de l'utilisation des ressources dans le plan stratégique - l'utilisation de la solution de planification stratégique appropriée, par opposition aux feuilles de calcul et aux systèmes disparates, contribuera à rendre ce processus transparent.
Pourquoi tout cela est-il si important ?
La planification stratégique vous donne la possibilité de faire de nouvelles prévisions tout au long de l'année, de surveiller les progrès et de faire des ajustements si nécessaire. Cela fournit des informations précieuses à l'équipe dirigeante d'un point de vue financier et stratégique. Il vous permet de commencer à changer les comportements au sein de l'organisation afin de donner la priorité à la stratégie et de livrer plus souvent, créant ainsi l'agilité. Cela crée une opportunité pour l'innovation et la capacité d'entreprendre les "choses difficiles". Elle permet également de se concentrer sur la gestion du changement et l'opérationnalisation des activités du point de vue de la gestion de projet, tout en confiant les décisions et l'exécution quotidienne aux équipes. Pour de nombreuses organisations, la possibilité de mesurer et de suivre simplement le plan tout au long de l'année est énorme, surtout si jusqu'à présent elles s'appuyaient sur des feuilles de calcul.
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Vous n'êtes pas convaincu que la planification stratégique vous permettra de devancer la concurrence ? Lisez la partie 4 de cette série, , où j'expliquerai exactement pourquoi les organisations sont si mauvaises en matière de planification stratégique (raison de plus pour laquelle la vôtre devrait y exceller). Pour l'instant, téléchargez le livre blanc "Les quatre éléments clés d'un plan stratégique" et inscrivez-vous à une démonstration gratuite de la solution de planification stratégique de Planview.
