Nous avons déjà écrit sur à propos des meilleures pratiques en matière de gestion des ressources. Il ne fait aucun doute que ces pratiques - comme la compréhension des ressources disponibles, le suivi du temps, la hiérarchisation du travail et la création de flux de travail efficaces - font partie intégrante de la gestion de projet. Il n'y a rien de plus désastreux pour un projet qu'une situation dans laquelle les ressources ne couvrent pas le travail à effectuer.
Il est facile de parler de l'anticipation et de l'atténuation des problèmes potentiels de ressources, mais quels sont les problèmes spécifiques qui pourraient survenir ? Dans ce blog, nous allons explorer certaines contraintes de ressources et pénuries de compétences courantes dans la gestion de projet, ainsi que des solutions pour aider à mettre tout le monde sur la même longueur d'onde.
Contraintes communes en matière de ressources et pénuries de compétences dans la gestion de projet
- Manque de centralisation des ressources
Si les ressources ne sont pas centralisées, que ce soit géographiquement ou par le biais de systèmes standardisés, le travail et même les relations au sein de l'équipe peuvent en pâtir. Un pool de ressources décentralisé peut faire dérailler les projets rapidement, que ce soit en raison d'une main-d'œuvre répartie ou éloignée ou simplement d'un manque de processus établis pour la communication et la responsabilité.
- Dépendances du projet
Les dépendances font référence aux relations entre les tâches - en d'autres termes, lorsqu'une tâche ne peut être exécutée sans qu'une autre tâche particulière soit d'abord réalisée. Mais qu'en est-il lorsque le sort d'un projet repose sur les conseils d'un consultant indépendant ?
Alors qu'un flux de travail établi peut aider à résoudre le premier problème, le second peut créer des retards et des perturbations constants si les équipes de projet doivent réinventer la roue chaque fois qu'un autre développeur indépendant entre en jeu. Les courbes d'apprentissage et les longs processus d'onboarding peuvent allonger les délais des projets ainsi que les relations avec les équipes et les clients.
- Rétention et rotation des employés
Les projets se déroulent toujours plus facilement lorsque l'expérience et les connaissances institutionnelles peuvent être transmises entre les membres de l'équipe et, dans certains cas, entre les projets. Un faible taux de rétention des employés ou une forte dépendance à l'égard des entrepreneurs et des pigistes peut entraîner des perturbations et des retards constants, sans parler des conflits.
Si ce problème recoupe la dépendance à l'égard des consultants que nous avons décrite ci-dessus, il peut s'étendre au-delà des projets individuels s'il existe des problèmes de culture ou de flux de travail à l'échelle de l'entreprise. Sans développeurs internes, par exemple, les projets peuvent devenir chroniquement dépendants de personnes extérieures à l'organisation, rendant impossible la cohérence entre les tâches ou les projets.
Conseils pour faire face aux contraintes de ressources et aux pénuries de compétences
Axer la gestion sur les personnes
Un non-respect des délais de livraison ne signifie pas toujours un manque de compétences. Les dirigeants doivent s'assurer que les membres de l'équipe comprennent leurs rôles et responsabilités et qu'ils se sentent motivés et habilités à les assumer. Comprenez ce qui motive les gens et exploitez les styles de gestion à votre disposition pour répondre aux types de personnalité des membres de votre équipe. Travaillez à la collaboration plutôt que de maintenir les équipes en silo.
Adoptez des flux de travail efficaces
Quelle que soit la motivation des membres de l'équipe, ils ont besoin de systèmes fiables de communication et de responsabilité. Bien que cela soit particulièrement important pour les effectifs distribués et éloignés, c'est vraiment crucial pour toutes les équipes de projet. Investissez dans des flux de travail efficaces pour limiter les retards et la confusion.
Créer des processus pour saisir les nouveaux développements
Au-delà de la mise en place de flux de travail, vous pouvez également établir des processus internes pour intégrer de nouveaux membres d'équipe ou développeurs, recueillir de nouvelles idées et adopter de nouvelles perspectives sur le travail existant. Cela aide les équipes de projet à anticiper et à gérer les processus d'embarquement tout en minimisant les conflits.
Utilisez les outils de gestion de projet
Les logiciels de gestion de projet tels que Planview AdaptiveWork sont conçus pour aider les organisations à mieux collaborer, à normaliser les processus et, en fin de compte, à stimuler l'efficacité et la réussite des projets. Pour voir de première main comment les outils de gestion de projet peuvent vous aider à gérer les ressources, consultez notre site Web et commencez dès aujourd'hui.
