La collaboration est l'un des plus grands sujets de la gestion de projet aujourd'hui. Des développeurs de logiciels aux cabinets comptables en passant par les agences de marketing créatif, les entreprises découvrent que les outils de collaboration en ligne peuvent aider leurs équipes à travailler plus vite et mieux.
Clarizen, un leader du secteur des logiciels de gestion de projets , offre l'un des outils de collaboration en ligne les plus complets et les plus faciles à utiliser qui soient. Avec Planview AdaptiveWork, les membres de l'équipe peuvent partager des documents, des courriels, des messages instantanés et d'autres formes de communication, reliant ainsi des conversations non structurées à un travail structuré, ce qui donne une vision véritablement holistique des idées échangées et du travail effectué.
Voici quelques-unes des façons les plus significatives dont les équipes peuvent utiliser les outils de gestion du travail pour améliorer leur efficacité et leurs résultats finaux.
Une meilleure façon de relier les e-mails aux tâches du projet
L'un des principaux obstacles à une communication efficace est la déconnexion entre les différents canaux utilisés par les employés pour partager des informations. Un message dans une boîte aux lettres électronique, par exemple, n'est utile qu'aux personnes qui l'ont reçu, ou à celles à qui il est transféré. Bien souvent, les membres essentiels de l'équipe sont omis des listes de destinataires, ce qui les laisse dans l'ignorance de développements importants comme les changements d'échéances ou de réunions. Grâce à la technologie brevetée InterAct de Planview AdaptiveWork, les membres de l'équipe peuvent joindre des messages électroniques directement à un projet ou à une tâche, garantissant ainsi que toutes les personnes qui doivent être informées des informations ou des changements pertinents le seront.
Collaborer avec des partenaires externes
Rares sont les entreprises qui réalisent leurs projets sans le soutien d'entrepreneurs, de travailleurs indépendants ou d'autres partenaires externes. Planview AdaptiveWork permet aux chefs de projet d'inclure facilement les utilisateurs non employés dans les discussions et autres communications pertinentes, comblant ainsi le fossé entre les collaborateurs internes et externes.
Modifier des documents ensemble
La gestion des multiples versions d'un document édité peut être un cauchemar, même pour le chef de projet le plus organisé. La fonction intuitive de collaboration documentaire de Planview AdaptiveWork permet aux membres de l'équipe d'éditer et de mettre à jour des documents dans un emplacement central, ce qui élimine le casse-tête d'une tâche universelle. Planview AdaptiveWork s'intègre également à des outils de stockage en nuage populaires tels que Google Docs et ProofHQ, permettant à votre équipe d'utiliser ses flux de travail établis pour créer et réviser des documents.
Communiquez pendant que vous travaillez
Tirer les membres de l'équipe de leur bureau pour des réunions d'état peut priver l'équipe d'un temps précieux et interrompre les membres de l'équipe au milieu de tâches importantes. Avec Planview AdaptiveWork, les chefs de projet peuvent se connecter en ligne avec des membres individuels de l'équipe ou avec de grands groupes, ce qui leur permet de rester au courant des progrès et des défis sans perturber inutilement le reste de l'équipe. Une piste d'audit de ces communications est également laissée, afin que tout membre de l'équipe puisse s'y référer ou que les nouveaux membres puissent se mettre à niveau.
À mesure que la main-d'œuvre devient plus décentralisée et mobile, les outils de gestion du travail et les outils de collaboration ne feront que gagner en importance. Si vous recherchez une solution de collaboration en ligne de nouvelle génération, Planview AdaptiveWork peut vous aider à faire en sorte que les membres de votre équipe restent connectés, informés et engagés.
Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Planview AdaptiveWork peut rendre votre équipe plus efficace ? Découvrez la suite de solutions de gestion de projet de Planview AdaptiveWork pour les meilleurs outils de gestion de projet, de collaboration et de planification.
