Ne serait-il pas agréable de pouvoir ramener la gestion de projet (GP) à des principes de base simples ? Quelles sont les pratiques clés à suivre qui simplifieraient notre vie en tant que chefs de projet et feraient des succès répétables un concept plus probable à l'avenir ? Oh attendez ! Je connais la réponse à cette question. Nous le pouvons.
Il s'appelle les meilleures pratiques de gestion de projet.
Maintenant, je pense que les meilleures pratiques sont un peu différentes d'un chef de projet à l'autre, et qu'elles vont différer d'une organisation à l'autre et peut-être même d'un client à l'autre. Et les préférences des clients finissent souvent par affecter la manière dont un chef de projet gère et rend compte des projets. Mais les meilleures pratiques PM, dans leur forme la plus simple, devraient pouvoir inclure au moins ces caractéristiques de base :
- Rapports réguliers sur l'état du projet. Dans sa forme la plus simple, la gestion de projet devrait consister à rendre compte de manière précise et régulière de l'état du projet. Idéalement, il s'agit d'un format commun qui est utilisé chaque semaine tout au long de l'engagement du projet, qui fournit les informations appropriées que toutes les parties prenantes clés doivent connaître et - pour faciliter la tâche du gestionnaire de projet - dans un format complet et informatif qui répond aux besoins d'information de base de chacun... car personne n'aime préparer trois repas différents pour satisfaire l'appétit difficile de chacun. Au lieu de cela, il est préférable de préparer un repas plus important avec des plats qui satisferont tout le monde.
- Examen et révision du calendrier du projet. L'examen et la révision constants et réguliers du calendrier du projet sont indispensables. Surtout en préparation de vos réunions hebdomadaires avec votre équipe de projet et votre client. Vous allez engager chacune de ces parties plus souvent que cela, mais une réunion hebdomadaire formelle pour examiner l'état du projet, passer en revue le rapport d'état du projet en détail et examiner le calendrier du projet (au moins à un niveau élevé) est une très bonne pratique de gestion de projet. Ainsi, toutes les personnes impliquées, des parties prenantes aux membres de l'équipe, peuvent rester sur la même longueur d'onde et maintenir le projet sur la bonne voie.
- Engagement hebdomadaire du client par le biais de rapports d'état et de réunions. Comme mentionné, des réunions hebdomadaires pour examiner l'état du projet sont indispensables. Même s'il n'y a pas grand-chose à couvrir dans une semaine donnée, rencontrez-vous quand même pour vous assurer qu'une petite question ne passe pas entre les mailles du filet. Lorsque les problèmes sont manqués ou négligés, ils peuvent prendre de l'ampleur et devenir des obstacles qui stoppent net un projet prometteur. Veillez à ce que les réunions soient régulières et à ce que les rapports d'état soient précis et distribués régulièrement afin de maintenir votre client occupé tout au long du projet. Il est dans votre intérêt de les garder "sur le coup" et à votre disposition pour vous informer et prendre des décisions.
Résumé / appel à contribution
Jour après jour, il y a juste certaines choses qui doivent se produire de manière constante pour que les projets restent sains et avancent. Ce n'est pas sorcier, mais la gestion de projet est difficile. C'est dur, c'est un défi, c'est stressant, c'est éprouvant pour les nerfs, c'est le coude à coude à une vitesse folle parfois. Mais le bon sens, la logique et la routine peuvent être appliqués pour maintenir l'ordre. En fait, ces deux choses devraient constituer la base. Et lorsqu'il s'agit de PM, cela signifie fournir un niveau de transparence à toutes les personnes impliquées dans le projet.
Les trois points ci-dessus ne sont que quelques-unes des meilleures pratiques de bon sens que vous pouvez mettre en place. Si vous le faites, vous aurez une meilleure chance de rester en tête du jeu, ce qui est souvent plus difficile que vous ne le pensez, à moins d'être un vétéran chevronné de la vie de la gestion de projet (auquel cas, vous savez exactement de quoi je parle).
Et vous ? Qu'y a-t-il sur votre liste pour aller à l'essentiel ? Êtes-vous d'accord avec ce qui précède ? Que changeriez-vous ou ajouteriez-vous et pourquoi ?
