Il ne fait aucun doute que la réduction du travail répétitif augmente la productivité des organisations. Même si la transformation numérique accroît la complexité pour les entreprises, elle entraîne également l'élimination du travail répétitif dans de nombreux secteurs grâce à une utilisation plus large de l'automatisation, ce qui augmente la productivité globale, l'efficacité et même le moral.
Alors comment faire pour commencer à réduire le travail répétitif dans vos propres projets ? Nous allons passer en revue quelques étapes de base ci-dessous.
Adoptez l'agilité commerciale
S'adapter au fur et à mesure vous permet de détecter les problèmes à un stade précoce
Comme nous l'avons déjà couvert, de plus en plus d'organisations en dehors du monde du développement logiciel adoptent une approche agile d'entreprise afin de stimuler l'adaptabilité et l'efficacité. Business agile donne la priorité à la flexibilité, à la rapidité et à la communication ouverte pour les projets et les organisations qui évoluent rapidement.
À ce titre, l'efficacité est le pain et le beurre de l'agilité commerciale. En considérant le temps comme une ressource critique et en développant des processus centralisés pour le suivi, le reporting et la gestion des données, les entreprises peuvent naturellement réduire le travail répétitif grâce à l'éthique même de l'agilité commerciale. Et puisque l'agilité commerciale signifie s'engager à une communication ouverte et continue, les équipes agiles peuvent s'adapter au fur et à mesure et détecter les problèmes rapidement, réduisant ainsi le temps passé à réinventer la roue ou à corriger les erreurs en fin de parcours.
Adopter l'agilité commerciale ne signifie pas nécessairement remanier l'ensemble de votre organisation. Au final, il s'agit de s'engager dans ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre équipe. Pour en savoir plus sur la manière de réduire le travail répétitif en adoptant une approche agile de l'entreprise, consultez notre guide pratique.
Adoptez l'automatisation
Ne vous fiez plus aux courriels et aux feuilles de calcul
Vous savez probablement déjà que la vérification et la réponse aux courriels, l'importation de données à partir de feuilles de calcul et d'autres tâches manuelles répétitives vous font perdre du temps, sans parler des risques d'erreur humaine. Les logiciels de gestion de projet vous permettent d'automatiser la production de rapports, la création de tâches, le suivi de l'état d'avancement et bien plus encore, réduisant ainsi le temps passé à déplacer les informations d'un endroit à l'autre.
Mais les innovations dans les logiciels de gestion de projet vous permettent d'aller au-delà de la simple automatisation, en offrant une technologie de synchronisation transparente et facile à utiliser qui vous décharge de la tâche de combler les écarts entre les outils. Notre toute dernière solution de gestion visuelle des tâches, par exemple - Planview AdaptiveWork Go - est conçue pour dialoguer automatiquement avec Planview AdaptiveWork One afin de fournir une visibilité à l'échelle d'une entreprise. En matière d'automatisation, plus vous pouvez en faire sur une seule plateforme, mieux c'est.
Augmenter la visibilité et la collaboration
Le démantèlement des silos réduit les erreurs et le travail en double.
Comme le reconnaît l'étude 2016 Evolution of Work d'ADP, les entreprises passent de l'ère du "moi" à celle du "nous". Chez Planview AdaptiveWork, nous sommes tout à fait d'accord sur le fait que les outils "moi" comme les feuilles de calcul ne font pas que faire perdre du temps aux employés et augmenter les risques d'erreur humaine, mais qu'ils maintiennent également le travail en silos, ce qui entraîne une mauvaise communication, un travail en double et plus de temps passé à corriger les erreurs en bout de ligne.
D'autre part, les outils de gestion de projet conçus pour accroître la visibilité et la collaboration entre les équipes et les projets rendent finalement votre travail plus efficace. La haute visibilité et la collaboration permettent aux responsables et aux membres de l'équipe d'accéder à des informations en temps réel, ce qui accélère la communication et réduit les tâches manuelles et le travail en double.
Réussir son travail avec la bonne approche et les bons outils
Planview AdaptiveWork s'engage à permettre aux équipes de de travailler de la manière dont elles aiment travailler - que ce soit dans IT, marketing, ou le développement de logiciels - tout en maintenant des normes, en produisant des rapports précis et en offrant des économies d'échelle. Pour en savoir plus sur la façon dont nos outils de gestion de projet peuvent aider les gestionnaires et les équipes à éliminer le travail répétitif, voir une démonstration en direct aujourd'hui.
