L'évolution de la démographie, les initiatives inter-organisationnelles et les approches agiles changent la façon dont les équipes d'aujourd'hui font leur travail. Les gens travaillent partout et n'importe où, par-delà les fuseaux horaires, les lieux et les cultures. De plus en plus de personnes gèrent régulièrement des projets, même si elles ne sont pas officiellement des chefs de projet. En outre, les entreprises travaillent plus rapidement pour mettre les produits et services sur le marché. Ils sont beaucoup plus collaboratifs et beaucoup plus axés sur les données qu'il y a quelques années.
Comme le souligne Margo Visitacion, analyste chez Forrester Research, dans le rapport d'août 2015 "Vendor Landscape : Collaborative Work Management for the Enterprise" : "Les initiatives inter-fonctionnelles et inter-organisationnelles deviennent la norme, et le partage des informations est essentiel ; malheureusement, les employés ont besoin d'une multitude d'applications pour y parvenir. Les entreprises exigent une expérience utilisateur plus transparente pour les technologies que les employés utilisent, et c'est ainsi qu'un nouveau marché réunissant la gestion des tâches et la collaboration a vu le jour." En d'autres termes, les gens ont besoin d'outils qui fonctionnent pour eux - et non l'inverse. Alors comment peuvent-ils embrasser la nouvelle réalité du lieu de travail collaboratif et travailler plus intelligemment et non plus durement ?
Les équipes se tournent vers des outils qui leur permettront de planifier des projets, de savoir qui travaille sur un projet à un moment donné et de partager des informations de manière contextuelle. En adoptant des outils de gestion du travail collaboratif, les gens sont en mesure de partager des informations et de travailler ensemble avec les clients et les partenaires commerciaux de manière plus efficace.
Cela signifie que les outils d'aujourd'hui ne peuvent pas être de purs outils de planification ou de collaboration. Ils doivent permettre aux équipes de communiquer, de prendre conscience de ce qu'elles font, de travailler plus efficacement, de communiquer plus rapidement et de planifier les charges de travail plus efficacement - en gros, ils doivent permettre aux équipes de faire le travail. Comme le note Margo Visitacion dans le rapport cité ci-dessus : "Alors que les entreprises continuent de développer des initiatives numériques reposant sur des équipes distribuées qui doivent partager des informations en temps réel, les fournisseurs de gestion du travail collaboratif peuvent combler le fossé entre la planification formelle dont ont besoin les chefs de projet et les activités réalisées par leurs équipes."
Chez Projectplace, nous rassemblons tout cela dans un seul outil - et non plusieurs - pour que les équipes puissent suivre le quand et le où des tâches et des livrables, pour que les chefs de projet - accidentels ou non - puissent s'assurer que leurs projets sont livrés à temps et dans le respect du budget.
![Un plan de gestion du travail collaboratif mondial [Vidéo] (en anglais)](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
