Skiftande demografiska förhållanden, organisationsövergripande initiativ och flexibla metoder förändrar hur dagens team utför sina jobb. Människor arbetar var som helst och överallt, i olika tidszoner, på olika platser och i olika kulturer. Fler och fler personer hanterar regelbundet projekt, även om de inte officiellt är projektledare. Dessutom arbetar företagen snabbare för att få ut produkter och tjänster på marknaden. De samarbetar mycket mer och är mycket mer datadrivna än för några år sedan.
Som Forrester Research-analytiker Margo Visitacion påpekar i augusti 2015 "Vendor Landscape: Collaborative Work Management for the Enterprise" rapport: "Tyvärr behöver de anställda en mängd olika program för att kunna göra detta. Företagen kräver mer sömlösa användarupplevelser för den teknik som de anställda använder, och som ett resultat av detta har en ny marknad som kombinerar uppgiftshantering och samarbete vuxit fram." Med andra ord behöver människor verktyg som fungerar för dem - inte tvärtom. Så hur kan de ta till sig den nya verkligheten med en arbetsplats som bygger på samarbete och arbeta smartare, inte hårdare?
Grupper vänder sig till verktyg som gör det möjligt för dem att planera projekt, få reda på vem som arbetar med ett projekt vid en viss tidpunkt och dela information på ett kontextuellt sätt. När de använder verktyg för hantering av samarbetsarbete kan människor dela information och samarbeta med kunder och affärspartner på ett effektivare sätt.
Detta innebär att dagens verktyg inte kan vara rena planerings- eller samarbetsverktyg. De måste göra det möjligt för grupper att kommunicera, skapa medvetenhet om vad de gör, arbeta effektivare, kommunicera snabbare och planera arbetsbelastningen mer effektivt - i huvudsak ska de göra det möjligt för grupper att få arbetet gjort. Som Margo Visitacion påpekar i den ovannämnda rapporten: "När företag fortsätter att skala upp digitala initiativ som bygger på distribuerade team som måste dela information i realtid kan leverantörer av samarbetshantering fylla gapet mellan den formella planering som projektledare kräver och de aktiviteter som deras team utför."
På Projectplace samlar vi allt detta i ett verktyg - inte flera verktyg - så att team kan hålla reda på när och var uppgifter och leveranser utförs, så att projektledare - oavsett om de är oavsiktliga eller inte - kan se till att deras projekt levereras i tid och enligt budget.
![En global plan för hantering av samarbetsarbete [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
