Éliminez les méthodes de travail inefficaces dans votre vie quotidienne grâce à un outil tout-en-un
La gestion du travail collaboratif est cruciale dans l'environnement de travail actuel. Pourtant, de nombreuses organisations et équipes peinent à intégrer une collaboration efficace dans leur routine quotidienne. Ce n'est pas par manque d'efforts, bien au contraire. Les équipes en font trop, car elles sont submergées par de nombreux outils de collaboration différents. Ajoutez à cela le fait que les équipes sont de plus en plus dispersées géographiquement, et vous avez une recette pour un désastre.
Ce n'est pas que quelqu'un dans votre équipe ne veuille pas travailler en collaboration. C'est juste quand vous ajoutez quelques différences de fuseaux horaires, que vous tenez compte de cette liste de priorités qui traîne dans votre boîte de réception, et que vous vous plongez enfin dans ces feuilles de calcul qui attendent d'être réconciliées - eh bien, vous voyez le tableau. Comment peut-on calmer le chaos du travail ?
Pour commencer, vous devez reconnaître le coût élevé de la collaboration inefficace au travail - elle coûte aux organisations jusqu'à 45 jours ouvrables par an ! Wow, je suis choqué par la quantité de temps perdu qui pourrait être consacré à l'agilité commerciale et à la réponse aux nouveaux projets.
Considérez également la nouvelle normalité de travailler avec des membres de l'équipe dans le monde entier. À mon avis, cela peut faire de la communication un véritable cauchemar. Pour aggraver les choses, 39% des managers manquent de visibilité sur la charge de travail. Il est difficile pour quiconque de savoir s'il dispose des bonnes personnes pour répondre à la nouvelle demande s'il ne peut pas voir clairement toutes les pièces mobiles.
Un outil de collaboration tout-en-un peut faire une différence du jour au lendemain en matière d'efficacité quotidienne. En fait, 43% des chefs de projet conviennent qu'ils ont besoin d'un outil tout-en-un pour faire avancer les choses. Prenez exemple sur Rob, qui figure dans l'infographie ci-dessous. De nombreux dirigeants peuvent s'identifier à cette histoire. Il raconte en images ce à quoi pourrait ressembler votre journée si vous éliminiez les méthodes de travail inefficaces... voyez comment la journée de Rob change grâce à un outil de collaboration tout-en-un. Sans aucun doute, je pense que vous trouverez qu'un outil tout-en-un comprenant le partage de documents, une vue sur les plans et les tâches, et la gestion de la charge de travail peut faire une énorme différence. Pour en savoir plus, n'oubliez pas de télécharger l'eBook, Survival Guide for Successful Collaborative Work Management, qui contient une liste de conseils sur la façon de vaincre le chaos sur le lieu de travail.
Si vous souhaitez obtenir encore plus de conseils et d'astuces pour travailler plus intelligemment, consultez notre site Guide de survie du chef de projet accidentel Série pour une gestion du travail réussie.