L'établissement de priorités comporte deux étapes : identifier le travail le plus important à faire et prendre le temps de le faire. Les organisations qui ne donnent pas aux individus les moyens de fixer des priorités et d'agir en conséquence risquent de dilapider le potentiel créatif de leurs équipes. Prenez ces mesures pour vous assurer que vos employés peuvent accomplir leur travail le plus significatif.
1. Éliminer les interruptions
Une étude récente a révélé que les employés qui commençaient leur journée en planifiant la gestion de leur temps étaient plus engagés et plus productifs au travail - sauf s'ils étaient constamment interrompus. Rien n'ébranle un plan impeccable pour se concentrer sur ce qui est important comme le tintement constant d'emails, de textes et de messages instantanés. Créez un environnement de travail où les employés n'ont pas à être "toujours sur le qui-vive".
2. Prenez le temps d'examiner
Il est facile de perdre de vue votre travail le plus important lorsque vous êtes au cœur de l'actualité. Pour établir des priorités efficaces, il faut prendre du recul afin de gagner en perspective. Mais cela ne se produit que lorsque vous prenez vraiment le temps de prendre du recul. Aidez vos équipes à se sentir à l'aise avec l'idée de prendre le temps de revoir leurs priorités. Ils peuvent avoir l'impression qu'ils devraient "faire du travail". Mais en clarifiant les tâches à accomplir, ils seront plus productifs à long terme.
3. Soyez prêt à réviser
La révision est le corollaire de la révision. Lorsque vous prenez du recul pour évaluer ce qui est le plus important, vous constaterez peut-être que vous devez ajuster vos priorités. Cette décision peut être particulièrement difficile à prendre lorsqu'une équipe a été plongée dans une tâche ou un projet. Mais exécuter ce qui est le plus important doit aussi signifier laisser tomber ce qui ne l'est pas. Ne laissez pas le sophisme du coût-soleil enfermer votre organisation dans des priorités moindres.
4. Ne laissez pas les délais gouverner
Plus que tout autre facteur, le besoin qui se présente le plus rapidement peut fausser les priorités et occulter votre travail le plus important. Après tout, si une échéance approche, il faut établir des priorités, n'est-ce pas ? Pas toujours. Le triage organisationnel exige de prendre des décisions qui ne sont pas toujours faciles. Urgent ne signifie pas toujours important, même si cela signifie qu'il faut demander un autre jour. Créez une culture où il est normal de "demander une prolongation".
5. Construire un meilleur système
Fixer des priorités et s'y tenir n'est pas une question d'intuition. Ce n'est pas un talent que certains possèdent et d'autres non. Chaque employé peut être mis en position d'optimiser ses journées pour accomplir son travail le plus significatif lorsqu'il dispose du bon système pour faire des priorités une priorité. L'institutionnalisation des outils et des flux de travail qui valorisent ce qui est le plus important vous permet d'échelonner la hiérarchisation des priorités. Les organisations peuvent permettre à chacun de faire le bon travail.
