Si vous ou l'un de vos "amis proches" (lisez : vous) êtes profondément préoccupé par ce qui était autrefois un penchant occasionnel pour les feuilles de calcul, mais qui s'est maintenant transformé en quelque chose allant d'une dépendance malsaine à une addiction furieuse, alors soyez assuré que vous n'êtes pas seul.
Dans de nombreuses entreprises du monde entier et dans tous les secteurs d'activité, les membres de l'équipe de projet dévoués et travailleurs comme vous n'utilisent plus de feuilles de calcul : au contraire, ils sont utilisés par des feuilles de calcul . C'est parce qu'au lieu de vous donner le contrôle, les feuilles de calcul déclenchent une confusion et un chaos généralisés dans trois domaines critiques :
- Mauvaise visibilité. Les feuilles de calcul ne peuvent pas donner aux équipes internes - sans parler des équipes distantes et distribuées - une image précise de ce qui se passe réellement en temps réel. En conséquence, les décisions cruciales concernant la portée, les objectifs commerciaux, les budgets, le calendrier et les ressources sont fondées sur les meilleures estimations ou sur des impressions instinctives plutôt que sur des données concrètes claires et fiables.
- Malheurs de la collaboration. Les feuilles de calcul ne sont pas fondamentalement conçues pour la collaboration, c'est pourquoi les informations sont automatiquement stockées dans des fichiers statiques. Tenter de réfléchir à des stratégies, d'aligner les communications et de garder les parties prenantes internes et externes dans la boucle est une lutte constante et difficile.
- Manque de gouvernance. Les tableurs ne peuvent pas gérer de manière efficace et efficiente l'admission, les approbations, les livrables des points de passage et le suivi. Cela signifie que la gouvernance de la gestion de projet finit par être un exercice de contrôle des dommages, les équipes réagissant frénétiquement aux problèmes et aux questions, au lieu d'atténuer les risques de manière proactive et de rester sur la bonne voie.
Que la guérison commence !
Heureusement, la société a progressé au point où parler de la dépendance aux feuilles de calcul n'est pas une invitation à être sanctionné, honteux ou réduit au silence. Tout le monde, des chefs de projet aux cadres du PMO, prend position, partage son histoire et ouvre la voie à la guérison.
Clarizen : Une partie de la solution
Chez Planview AdaptiveWork, nous sommes fiers de faire partie de la solution. Pas parce que nous pensons que les feuilles de calcul sont l'ennemi. Les feuilles de calcul ont leur utilité - mais la gestion de projets au niveau de l'entreprise n'en a jamais fait partie. C'est pourquoi nous aidons les entreprises à recréer leur boîte à outils de gestion de projet en accédant à une solution basée sur le cloud sécurisée, rapide, puissante et facile à utiliser qui permet :
- Visibilité totale de 360 degrés. Planview AdaptiveWork est conçu dès le départ pour donner aux équipes de projet une visibilité en contexte, afin qu'elles puissent immédiatement saisir l'impact des changements sur le calendrier, les coûts, les ressources ou d'autres éléments clés du projet.
- Gestion collaborative de bout en bout du travail (CWM). Au lieu de travailler en silos et de s'enliser dans les courriels, Planview AdaptiveWork connecte les membres de l'équipe interne et les parties prenantes externes - y compris les clients - sur une plate-forme centralisée, afin qu'ils puissent aligner les communications, éviter le double travail et agir plus rapidement. Planview AdaptiveWork a récemment été positionné comme "leader" dans le rapport Forrester Wave™ : Enterprise Collaborative Work Management (en savoir plus ici).
- Gouvernance complète du projet. La fonctionnalité robuste d'automatisation des processus de Clarizen permet aux équipes de créer des règles commerciales personnalisées pour gérer, organiser et analyser une gamme complète d'objectifs de gouvernance de projet, tels que les approbations, les notifications, le lancement de nouveaux produits, etc.
Réapprendre à aimer les feuilles de calcul
Même si vous acceptez que les feuilles de calcul sont la cause de vos difficultés plutôt que la solution à celles-ci, les éliminer de votre écosystème de gestion de projet peut être difficile à supporter, voire inutile. Si c'est le cas, alors détendez-vous : d'autres bonnes nouvelles se profilent à l'horizon.
Grâce à des modules complémentaires, Planview AdaptiveWork s'intègre parfaitement aux feuilles de calcul (Excel et Google Drive), de sorte que vous pouvez continuer à les utiliser pour les tâches qui s'y prêtent. C'est le meilleur des deux mondes, et la façon la plus intelligente et la plus réussie de passer de la dépendance aux tableurs à la délivrance.
Pour en savoir plus, inscrivez-vous à notre prochain webinaire Curb Your Spreadsheet Cravings .
