La planification stratégique entre les architectes d'entreprise et les gestionnaires de portefeuille semble assez simple. Il s'agit simplement de deux groupes qui se réunissent pour élaborer un plan, n'est-ce pas ?
Mais la réalité est plus complexe.
La planification stratégique est un processus difficile, même lorsqu'il y a une forte collaboration et une communication ouverte entre les groupes.
Le défi est encore plus grand lorsque les groupes qui doivent travailler ensemble fonctionnent en silos. L'impact du déficit de collaboration peut être significatif, contribuant souvent à des problèmes tels que
- l'architecture d'entreprise et la gestion de portefeuille sont déconnectées et mal alignées,
- peu ou pas de transparence sur les investissements stratégiques et sur la manière d'établir les priorités,
- des décisions prises sur la base d'informations ou d'une compréhension du risque limitées ou obsolètes, et
- les données se trouvent dans des systèmes disparates - souvent obsolètes et inutiles - et il faut des semaines pour effectuer des analyses de scénarios.
Ce sont là des défis communs aux architectes d'entreprise et aux gestionnaires de portefeuille au cours du processus de planification stratégique. Il est facile d'être en décalage les uns par rapport aux autres.
Mais voilà.
Même si beaucoup de choses peuvent mal tourner, beaucoup de choses peuvent aussi bien tourner.
Comme quand :
- l'architecture d'entreprise et la gestion de portefeuille utilisent un ensemble unique de mesures, de données et de processus,
- toutes les initiatives stratégiques sont alignées sur les résultats de l'entreprise,
- vous avez une plus grande confiance dans les investissements dans des initiatives stratégiques étayées par des données, et
- des outils intégrés garantissent que les données sont à jour dans tous les systèmes, ce qui vous permet d'accroître vos investissements.
Permettre à nos clients d'atteindre ces objectifs et d'autres résultats commerciaux tout aussi essentiels est le moteur de notre mission, qui consiste à construire l'avenir du travail connecté. C'est pourquoi nous sommes heureux de vous annoncer une avancée dans vos capacités de planification stratégique partagée qui vous permettra d'établir des liens encore plus étroits entre votre stratégie, vos équipes et vos résultats.
Je me suis entretenu avec Dominique Trimino, chef de produit principal, et Jordan Nguyen, chef de produit, pour en savoir plus.
Qu'est-ce qui est annoncé ?
Nous avons amélioré la façon dont les architectes d'entreprise et les responsables de la gestion de portefeuille peuvent travailler ensemble pour transformer la stratégie technologique en plans de portefeuille et d'initiative en étendant la connectivité entre Planview Enterprise Architecture et Planview Portfolios.
Planview est convaincu que l'architecture d'entreprise est un pilier essentiel de la gestion stratégique de portefeuille. Grâce à l'architecture d'entreprise, les organisations peuvent hiérarchiser et optimiser les investissements en fonction des objectifs stratégiques et des connaissances architecturales, afin de garantir une architecture durable pour les capacités et les opportunités futures de l'entreprise.
Lire la suite : Architecture d'entreprise : essentielle pour la transformation numérique
Pourquoi ces capacités sont-elles importantes ?
Les organisations doivent aligner leur vision stratégique sur une planification efficace pour réussir dans le paysage commercial actuel qui évolue rapidement. En connectant davantage notre intégration existante avec les Portefeuilles, nous permettons aux organisations d'approfondir leurs liens à travers la stratégie et la planification, en stimulant les efforts de collaboration et en garantissant des objectifs partagés.
Cette capacité vise à révolutionner la manière dont les entreprises abordent la planification stratégique en intégrant de manière transparente les équipes chargées de la stratégie, de l'architecture d'entreprise et de la gestion des programmes.
Quelle est l'importance de la planification stratégique partagée ?
La planification stratégique partagée sert de base à pour aligner les priorités et les actions des différents départements, équipes et individus vers un objectif commun. En favorisant la collaboration et le décloisonnement, la planification stratégique partagée permet aux organisations d'optimiser leurs ressources, de gérer efficacement les risques et de stimuler l'innovation. Il transforme la stratégie d'un document statique en une feuille de route dynamique qui guide l'ensemble de l'organisation.
Comment les architectes d'entreprise et les gestionnaires de portefeuille contribuent-ils à aligner les objectifs sur la réussite de l'organisation ?
En reliant la stratégie et la planification, il permet une communication et une collaboration transparentes entre les différentes équipes et les différents départements. Grâce à une compréhension commune de la vision stratégique, les équipes peuvent aligner leurs objectifs, en veillant à ce que chaque action contribue aux objectifs généraux de l'organisation. Cet alignement améliore la productivité, élimine la duplication des efforts et promeut une culture d'appropriation collective.
Quelle est la relation entre l'architecture d'entreprise et la gestion de portefeuille ?
Avec l'architecture d'entreprise, Planview permet aux organisations de hiérarchiser et d'optimiser les investissements sur la base d'objectifs stratégiques et de connaissances architecturales, afin de garantir une architecture durable pour les capacités et les opportunités futures de l'entreprise. L'intégration et l'alignement des deux fonctions permettent d'améliorer la visibilité des impacts des projets, d'atténuer les risques et de maximiser la valeur de l'ensemble du portefeuille.
Comment l'architecture d'entreprise et la gestion de portefeuille peuvent-elles collaborer et intégrer les processus pour atteindre les objectifs stratégiques ?
L'architecture d'entreprise et la gestion de portefeuille peuvent collaborer et intégrer les processus de trois manières principales :
Une demande axée sur l'architecture. Les architectes d'entreprise peuvent informer les initiatives stratégiques en identifiant les capacités critiques de l'entreprise ou les améliorations de la chaîne de valeur sous la forme de plans. Ces plans, créés dans Planview Enterprise Architecture, sont transférés dans Planview Portfolios au niveau de la stratégie pour être inclus dans l'établissement des priorités et l'approbation du financement.
Collaboration à l'analyse de rentabilité. Les gestionnaires de portefeuille peuvent ensuite collaborer avec les architectes d'entreprise, en tirant parti de leur connaissance approfondie des impacts et des dépendances à l'échelle de l'entreprise pour s'assurer que tous les aspects sont bien pris en compte et alignés.
La gouvernance partagée des portefeuilles. Au fur et à mesure que les plans sont évalués et approuvés dans Planview Portfolios, les architectes d'entreprise sont tenus au courant de l'état d'avancement, ce qui garantit que l'architecture s'aligne sur la livraison du portefeuille en cours.
En savoir plus sur la solution de gestion de portefeuille stratégique
La solution de gestion de portefeuille stratégique (SPM) de Planview permet aux dirigeants, aux financiers et aux EPMO de piloter la transformation et les initiatives de leur organisation, de s'adapter au changement et d'accélérer la mise en œuvre de la stratégie. Visitez la page de la solution SPM ou regardez la démonstration de la solution SPM à la demande pour plus d'informations. Les clients sont invités à contacter leur représentant Planview.
