Dans cet article, nous vous invitons à découvrir comment évoluer d'un PMO traditionnel vers un PMO stratégique, capable d'accompagner votre organisation dans un environnement en constante mutation.
La clé ? Adopter une approche moderne, conçue pour suivre le rythme des affaires. Vous pourrez ainsi garantir l'alignement global, stimuler l'amélioration continue et développer la capacité de votre entreprise à s'adapter face aux changements et aux perturbations.
Nous avons sélectionné quatre webinaires pour vous aider à réussir cette transition. Après les avoir regardés, vous aurez une vision claire des leviers à mobiliser :
- Planification de la capacité : Renforcez l'agilité dans la gestion des ressources pour vous assurer que vous disposez des bons profils et des bonnes équipes pour répondre à la demande.
- Planification et financement du portefeuille : Priorisez et financez les résultats qui créent le plus de valeur pour l'organisation.
- Visibilité et gouvernance : Adoptez une approche orientée données pour évaluer la performance et ajuster les plans en temps réel.
- Autonomisation des équipes : Donnez à vos équipes les moyens de collaborer et de travailler plus efficacement.
Mais avant cela, voyons les bénéfices majeurs d'un PMO stratégique.
Pourquoi devenir un PMO stratégique ?
Le monde professionnel évolue sans cesse – et le rôle du PMO doit s'y adapter.
La capacité à piloter ce changement est aujourd'hui plus importante que jamais.
L'accélération des cycles produit, les disruptions technologiques et la généralisation du travail à distance montrent bien qu'il est temps de moderniser notre manière de planifier, de prioriser et de livrer les projets.
En faisant évoluer votre PMO vers un rôle stratégique, vous pourrez :
- Générer de la valeur à tous les niveaux de l'organisation
- Réduire le time-to-market
- Assurer la cohérence entre les produits et les attentes des clients
Réussir cette transformation est essentiel pour aider votre entreprise à atteindre ses objectifs, même en contexte incertain.
Ces quatre webinaires vous livreront des clés concrètes pour faire progresser votre PMO. Vous découvrirez comment maximiser la valeur stratégique des initiatives et accroître l'agilité de vos processus.
Vous apprendrez également à surmonter les principaux obstacles liés à l'abandon des approches traditionnelles. Rentrons tout de suite dans le vif du sujet.
5 Practices to Drive Flexibility in Resource Planning
La flexibilité est une qualité essentielle d'un PMO stratégique. Il est crucial de pouvoir s'adapter rapidement aux évolutions de la demande et aux changements de priorités. La manière dont vous planifiez et gérez vos ressources humaines joue un rôle déterminant dans votre capacité à opérer ces ajustements.
Ce webinaire vous montre comment instaurer et maintenir une planification agile des ressources et des équipes, en fonction de l'évolution des besoins. Vous découvrirez cinq bonnes pratiques pour renforcer l'adaptabilité de votre organisation tout en assurant l'alignement des activités sur les objectifs de l'entreprise.
Vous apprendrez également à surmonter les principaux défis liés à la transition d'un PMO traditionnel vers un modèle plus stratégique. Parmi ceux-ci :
- Une capacité mal évaluée
- Des lacunes de compétences pouvant freiner votre progression
- Un risque accru de ne pas disposer des bonnes ressources au bon moment
Accédez au webinaire à la demande pour aller plus loin.
4 Approaches to Shift to Adaptive Portfolio Planning and Funding
En misant sur la planification de portefeuilles adaptative, votre organisation a toutes les cartes en main pour :
- Améliorer la satisfaction client
- Réduire le time-to-market
- Renforcer sa réactivité face au changement
- Maintenir l'alignement entre financement, gouvernance et priorités stratégiques
Engager une démarche adaptative sur les volets planification et financement vous positionne comme un acteur stratégique des résultats métier au sein de votre organisation.
Vous souhaitez découvrir comment atteindre ces bénéfices en devenant un PMO stratégique ? Ce webinaire vous explique comment :
- Planifier en fonction des préférences clients et des priorités mouvantes du marché
- Investir dans les projets qui apportent le plus de valeur et qui s'alignent avec votre stratégie globale
- Mesurer les progrès par paliers pour évaluer concrètement l'impact de vos initiatives
Et ce n'est pas tout : grâce à la solution de gestion de portefeuilles de projets moderne et adaptative de Planview, vous pouvez garantir la cohérence entre la stratégie de l'entreprise et l'exécution portée par le PMO – et ainsi démontrer la valeur stratégique du PMO à l'échelle de l'organisation.
Accédez au webinaire à la demande pour aller plus loin.
3 Positive Side Effects of Enhanced Visibility and Streamlined Governance
Ce webinaire met en lumière la nécessité de s'éloigner d'une gouvernance « top-down » rigide, marquée par une accumulation de processus et de points de contrôle.
Le PMO stratégique adopte une gouvernance adaptative, c'est-à-dire un cadre suffisamment souple pour garantir la réussite des projets, tout en assurant la résolution rapide des conflits qui pourraient compromettre les délais. La solution ? Autonomiser les équipes pour qu'elles puissent :
- Prendre leurs propres décisions
- Définir elles-mêmes leurs modalités d'exécution
- Faire remonter les éléments prioritaires du backlog
Les équipes déterminent leurs workflows et la manière dont elles priorisent le travail, en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Ce webinaire vous montre comment mettre en place une gouvernance flexible, tout en aidant l'organisation à répondre à deux questions fondamentales :
- Où voulons-nous aller ?
- Comment évaluer notre progression ?
Vous découvrirez ainsi comment tirer parti des objectifs et résultats clés (OKR) pour fixer des objectifs clairs et mesurer les avancées concrètes.
Accédez au webinaire à la demande pour aller plus loin.
4 Ways to Connect and Empower Teams
Ce dernier webinaire se penche sur le rôle essentiel de la collaboration et de l'autonomisation des équipes dans l'évolution de votre PMO vers un modèle stratégique. Vous découvrirez les bénéfices d'un environnement où les équipes sont soutenues, connectées et capables de produire de la valeur durablement, même dans un contexte en perpétuelle évolution.
Le webinaire présente quatre actions concrètes pour mettre vos équipes dans les meilleures conditions de réussite et garantir un impact continu sur l'organisation.
Au-delà de ces stratégies, ce webinaire examine également les obstacles fréquents à la connexion et à l'autonomisation des équipes. Vous apprendrez à les identifier et à les dépasser pour gagner en visibilité et en agilité.
Accédez au webinaire à la demande pour aller plus loin.
Passez d'un PMO traditionnel à un PMO stratégique. Découvrez comment réussir cette transition en téléchargeant notre e-book : Gestion PPM moderne : Le guide de l'initié.
Devenez un moteur stratégique pour votre organisation
Le PMO traditionnel, centré sur la standardisation et la prévisibilité, ne suffit plus. Les PMO qui ne dépassent pas ce modèle risquent de rencontrer des difficultés croissantes – voire de ne plus pouvoir justifier leur utilité au sein de l'entreprise.
En adoptant un modèle de PMO stratégique, vous bénéficierez d'avantages comme :
- Une plus grande agilité pour prospérer dans un monde en constante mutation
- Un meilleur alignement entre les projets et les objectifs de l'entreprise
- Une collaboration et une communication renforcées entre les équipes
Les quatre webinaires de cette série vous donneront les clés pour moderniser votre PMO et maximiser votre impact métier, même face à l'incertitude.
Accédez dès aujourd'hui à une démo à la demande de la solution Planview de gestion de portefeuilles de projets (PPM) pour découvrir comment elle peut accompagner votre transformation.
