L'un des objectifs spécifiques de la loi FITARA (Federal IT Acquisition Reform Act) est de "promouvoir la transparence des actifs informatiques existants et de permettre une meilleure planification, acquisition et gestion des licences de logiciels et des ressources informatiques". Essentiellement, la FITARA fournit de nouvelles façons de maximiser la valeur de l'informatique gouvernementale et, à un niveau de base, répond aux questions suivantes :
- Qu'avons-nous maintenant ?
- Que devrions-nous avoir dans un avenir idéal ?
- Comment y arriver ?
Pour mieux comprendre comment vous pouvez atteindre les objectifs de la FITARA, examinons l'objectif et le défi de la loi, ainsi que la façon dont une solution intégrée de gestion de portefeuille est essentielle à la réussite.
L'objectif de la loi fédérale sur la réforme de l'acquisition des TI
La loi fédérale sur la réforme de l'acquisition des technologies de l'information (FITARA) impose une approche pragmatique du gaspillage des achats et des dépenses de gestion des technologies de l'information. Évoluant à partir de mandats antérieurs tels que la loi Clinger-Cohen qui a créé le poste de DSI et mis davantage l'accent sur les investissements informatiques, la FITARA renforce ce poste dans le but d'améliorer le cycle de vie des exigences à l'exécution.
Problématique
Fonctionnant généralement de manière séparée, agences cherchent désormais à combler les écarts entre les entreprises, les organisations de gestion de projet (PMO) et les équipes d'architecture d'entreprise (EA).
Pour atteindre les objectifs des agences, les DSI doivent s'assurer que les parties prenantes d'aujourd'hui parviennent à une meilleure connectivité et communication entre les groupes. Les DSI ont désormais l'autorité, et donc la responsabilité, de veiller à ce qu'il y ait une visibilité et une responsabilité. Si les agences n'agissent pas, elles auront souvent une image incomplète du paysage informatique de soutien, mais risquent également de s'exposer à la cybersécurité et à la non-conformité technologique.
Le cycle de vie de la demande à la livraison représente un ensemble collectif de données inter-portefeuilles qui élimine les silos disparates et fournit des informations opérationnelles et stratégiques pour les décisions de gestion clés. Les informations requises couvriront une gamme de portefeuilles et d'architectures comprenant des éléments tels que les capacités, les applications, les technologies, les personnes et les projets. La question que les DSI doivent se poser est la suivante :
Comment l'agence peut-elle accomplir cette transparence tout en gardant les informations à jour, correctes et complètes ? [block quote]
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Atteindre les objectifs de la FITARA
Les solutions de gestion de portefeuille soutiennent directement les exigences de FITARA avec un certain nombre de cas d'utilisation qui :
- Présenter les informations en termes gouvernementaux - Les données doivent être facilement accessibles pour être consommées avec des informations remontant jusqu'au niveau du département ou de l'agence, alignées sur les capacités respectives ainsi que pour montrer l'état, le coût, le risque et la feuille de route de la transformation.
- Établir la conformité aux normes technologiques - Une base de référence des normes facilite l'atténuation des risques technologiques et comprend des feuilles de route logicielles et matérielles pour la planification de l'état actuel et futur, ainsi que des modèles de conception pour la réutilisation des technologies.
- Identifier et réduire le risque opérationnel global - Tout endroit où le paysage informatique n'est pas conforme aux cycles de vie des fabricants pris en charge est un point de départ idéal. Une analyse plus approfondie des coûts informatiques soutient directement un processus de transformation et d'approvisionnement plus efficace.
- Éliminer le gaspillage et les doublons (rationalisation) - Savoir définitivement ce qui existe dans le paysage informatique est un début, puis la rationalisation du matériel, des logiciels et des applications peut suivre. En outre, une vue de la feuille de route de la transformation montre où se trouvent les conflits de projets.
- Visualiser le coût - Une vue du coût à travers les portefeuilles qui inclut les actifs et les projets opérationnels et stratégiques permet au DSI de prendre les décisions les plus précises.
Solution intégrée de gestion de portefeuille
Planview Portfolios est une solution PPM et EA intégrée qui couvre toutes les phases du cycle de vie de la demande et de la livraison, de l'exigence à l'exécution, et qui brise le mur de communication entre les planificateurs de projets et les planificateurs stratégiques.
La solution y parvient en prenant en charge les processus commerciaux de bout en bout qui couvrent plusieurs systèmes, organisations internes et portefeuilles d'informations. Les stratégies commerciales entraînent des changements par le biais de projets liés aux capacités commerciales, aux applications et aux technologies qu'elles influencent. En outre, il aide les agences à relier les objectifs stratégiques aux données financières tout en s'assurant qu'elles disposent des bonnes ressources pour les réaliser.
Obtenez une image complète qui rassemble les informations provenant d'une série de systèmes et de portefeuilles pour réduire les coûts et améliorer la prise de décision. Il est important de dépasser la simple conformité à la barre basse du mandat et de prospérer avec une vision plus complète et proactive. Commencez dès aujourd'hui en vous inscrivant à pour une démonstration gratuite de Planview Portfolios, et commencez à maximiser la valeur de l'informatique gouvernementale.
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