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4 Étapes pour exécuter efficacement une stratégie [Webinar] (en anglais)

Partie 4 : Atelier PMO à hyper-vitesse #4

Publié sur Par Maria Harper

4 étapes pour une exécution efficace en corrélation avec la stratégie

Selon Gartner, d'ici 2021, 100% des ITPMO qui ne parviennent pas à se concentrer sur la vitesse de livraison seront dissous. C'est une réalité effrayante, surtout si l'on considère que moins de 1/3 des cadres croient actuellement que leur organisation exécute efficacement la stratégie. Comment l'ITPMO peut-il se concentrer sur l'amélioration de la rapidité de livraison lorsque l'organisation n'est même pas capable de réaliser, ou même de former, des plans stratégiques ? La stratégie est la première étape du processus visant à réaliser une planification continue et à améliorer la vitesse de livraison.

Avant de nous lancer, n'oubliez pas de consulter les parties précédentes de cette série :

Dirigez votre organisation grâce à la planification stratégique

Parmi les quelques organisations qui se concentrent sur la stratégie, 50% de leurs initiatives stratégiques échouent. Pourquoi ? Pourquoi la planification stratégique reste-t-elle si étrangère et si difficile ? Cela ne devrait pas être le cas, car les PMO traditionnels ne sont plus nécessaires. Au lieu de cela, les PMO doivent évoluer au niveau de l'entreprise et devenir des "facilitateurs de changement" - ils doivent être capables d'adopter une perspective plus large, de prendre les stratégies de leur organisation, puis de construire un plan pour y répondre. Il est temps pour eux d'adopter la stratégie comme priorité absolue.

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Passer d'un PMO traditionnel à un PMO d'entreprise

Un PMO d'entreprise , par opposition à un PMO traditionnel qui se concentre sur les projets, met à l'échelle des portefeuilles intégrés entre les projets et assure l'alignement entre la stratégie et la performance. Faites un pas de plus, et vous avez un bureau de réalisation de la stratégie d'entreprise (SRO) , capable de permettre la prise de décisions stratégiques. Cet ordre de succession doit être complété pour que les BGP puissent fonctionner à hyper-vitesse - ils doivent passer des projets aux portefeuilles et à la planification continue. La planification stratégique annuelle du portefeuille se transforme en une planification continue, car le PMO adapte les plans et les priorités pour pouvoir s'adapter aux changements.

Maintenant, c'est beaucoup plus facile à dire qu'à faire. De nombreuses organisations ne pensent à la planification stratégique qu'une fois par an, bien qu'un changement soit en train de se produire, puisque 50% ou plus effectuent désormais une planification mensuelle, trimestrielle ou à une autre période. Mais le concept d'un bureau de réalisation de la stratégie d'entreprise peut encore sembler étranger et, franchement, irréalisable. Cependant, c'est possible. Le PMO doit simplement être prêt.

Êtes-vous prêt à prendre le virage ?

Votre organisation aussi peut exécuter efficacement la stratégie en commençant par des plans stratégiques. Définissez qui est responsable de la création de ces plans pour éliminer toute déconnexion entre la stratégie, la planification annuelle et la gestion efficace du portefeuille. Développez une hyper-focalisation sur la stratégie, en la séparant des projets individuels afin de pouvoir retranscrire cette stratégie dans la manière dont votre organisation fournit et interagit avec les clients. C'est simple, il suffit de suivre ces quatre étapes.

Concentrez-vous sur la stratégie, pas sur les projets.
  1. Transformez les stratégies de votre organisation en plans réalisables.

Quels sont vos cinq principaux objectifs stratégiques ? Comment doivent-ils influer sur vos résultats ? Comment comptez-vous atteindre ces objectifs ? Concentrez-vous vraiment sur la création d'un plan que vous pourrez transposer dans les projets et itérations futurs. Prenez votre stratégie et associez-la aux produits et services que vous fournissez, et commencez ainsi à penser à un portefeuille stratégique plutôt qu'à un simple portefeuille de produits.

  1. Financer la stratégie, et non le budget du département.

Financer des programmes à partir d'objectifs stratégiques plutôt que d'aligner les projets sur la stratégie comme moyen de les justifier. Simplifiez et rationalisez le plan annuel avec un budget stratégique descendant, permettant un report de tout travail à effectuer de l'année précédente. Les plans ascendants n'incluent que ce travail de report, ce qui limite votre capacité à exécuter efficacement la stratégie.

  1. Livrer la stratégie par le biais de programmes Agile.

Tout d'abord, décomposez les programmes en itérations. Cela vous permettra non seulement de livrer plus fréquemment, mais aussi de financer de tels programmes de manière itérative, ce qui vous permettra de mesurer les réalisations et les avantages avant de financer une ou plusieurs autres itérations d'un programme. Ensuite, créez un portefeuille d'itérations et de programmes que vous gérerez à travers les stratégies. C'est crucial. Vous voulez mesurer les avantages, la stratégie de ces programmes, et non la façon dont les gens font leur travail. Laissez cette partie aux équipes.

  1. Créez un processus de planification continu.

Une fois que vous avez votre plan stratégique, vous voulez être en mesure de le mesurer et de le surveiller. Faites-le en vous concentrant sur la réalisation des avantages de chaque itération, puis en les répercutant au niveau du programme. Avez-vous obtenu les résultats que vous souhaitiez obtenir ? Sinon, vous saurez qu'il ne faut pas continuer à investir dans cette initiative stratégique. Cette connaissance est la raison pour laquelle la planification stratégique est si importante - sans comprendre le succès d'un programme ou d'une itération, vous ne pouvez pas établir efficacement les priorités et allouer les fonds et les capacités.

Pensez à financer des produits et des services, pas seulement le travail

Réfléchissez à ce que vous voulez que votre organisation ou votre PMO soit. Traduisez la stratégie en plans réalisables et définissez vos objectifs afin de mesurer et de suivre les progrès de manière adéquate. Éliminez le traditionnel plan détaillé ascendant et adoptez un processus de planification annuelle descendant qui ne concerne que le financement d'un point de vue stratégique. De cette façon, vous ne vous retrouverez pas parmi les BGP dissous par 2021 pour n'avoir pas réussi à mettre l'accent sur la vitesse de livraison - au contraire, vous vous élèverez au-dessus de la concurrence.

Pour en savoir plus, inscrivez-vous au webinaire complet, "Steer Your Organization with Strategic Planning", et découvrez comment Planview peut vous aider en en vous inscrivant à une démonstration gratuite de nos solutions. Continuez à lire pour la dernière partie de cette série , où nous étudierons comment vous pouvez tirer parti de la planification, du travail et des ressources des personnes, des équipes, de la technologie et des capacités au sein d'un portefeuille commun à toute l'entreprise.

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Écrit par Maria Harper Directeur, Génération de la demande

Maria Harper est une spécialiste de la génération de la demande chez Planview. Elle se concentre sur les solutions PPM et le marketing français et allemand. Elle est passionnée par le marketing axé sur les données et aime appliquer les connaissances analytiques aux messages créatifs afin de maximiser le potentiel marketing. Elle est diplômée de l'Université du Missouri avec des licences en allemand et en journalisme.