La fonction de "chef de projet" a une double signification. Non seulement il y a la définition évidente de 'quelqu'un qui planifie, procure et exécute un projet' mais dans la grande majorité des cas, il désigne également quelqu'un qui gère un projet équipe. La gestion d'une équipe, qui peut être un groupe disparate d'employés dispersés dans le monde entier, peut constituer un défi particulier.
Voici quelques petits conseils qui vous permettront de tirer le meilleur parti de votre équipe :
1. Fixez des objectifs clairs
Fixer des objectifs clairs et motiver l'équipe à mieux travailler ensemble pour les réaliser est la clé pour faire avancer les choses. Rien ne cause plus rapidement de la frustration sur un projet que de réunir des personnes motivées qui veulent faire avancer les choses, puis de ne leur donner aucune indication sur la meilleure façon de travailler les unes avec les autres.
C'est pourquoi, dès le début d'un projet, il est essentiel de communiquer clairement les rôles et les responsabilités. Décrivez l'ensemble des tâches à accomplir pour atteindre les objectifs du projet. Que vous le vouliez ou non, ce sont vos équipes qui sont les véritables experts et elles ont toutes leurs rôles et leurs compétences spécifiques. La dernière chose qu'un chef de projet souhaite, c'est que plusieurs personnes travaillent sur la même tâche ou négligent certaines tâches importantes. Coordination + communication = achèvement" est le mantra du chef de projet.
2. Soyez transparent
Une façon d'assurer une communication efficace est de favoriser un climat de transparence au sein de votre équipe. En faisant savoir à votre équipe et aux parties prenantes quel est le plan et comment tout se déroule, ils se sentiront plus impliqués et investis dans le résultat.
Vous pouvez le faire en rendant les informations accessibles et visuelles. C'est pourquoi les tableaux Kanban deviennent si populaires. Ils offrent un moyen tangible de visualiser vos tâches sous forme de cartes, et de les classer en colonnes en fonction de ce qui est en cours, terminé ou à commencer. Les tableaux kanban sont parfaits pour les équipes et les chefs de projet. Ils permettent de déterminer qui doit travailler sur quoi, tout en donnant une image claire et complète de l'état d'avancement de chaque section d'un projet.
3. Se réunir régulièrement
Cela ne veut pas dire que le projet ne dérapera pas ! Si vous êtes un manager qui travaille au même endroit qu'un grand nombre de membres de votre équipe, il est toujours utile de rassembler votre équipe au quotidien et d'organiser une réunion rapide. Restez rapide et simple - pas plus de 10 minutes. Vous voulez simplement que chacun parle des tâches qu'il a effectuées hier, de ce sur quoi il travaille aujourd'hui et s'il y a quelque chose pour lequel il a besoin d'aide. Il vous permet de détecter rapidement tout problème afin que votre équipe ne perde pas de temps et que vous puissiez maintenir le projet sur la bonne voie.
La gestion de l'équipe est l'un des rôles clés du chef de projet. Pour en savoir plus sur ce qui est impliqué, téléchargez notre eBook gratuit Project Manager's Guide to Getting Things Done.
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