La perturbation numérique est partout. Elle s'est infiltrée non seulement dans les méthodes de travail des personnes, dans la façon dont les organisations livrent leurs produits et dans ce qui est nécessaire pour rester compétitif sur le marché actuel, mais elle a aussi considérablement modifié les attentes et les exigences des clients. L'époque où les clients se contentaient d'attendre la prochaine sortie d'un produit est révolue - cette époque a été remplacée par des demandes de clients pour des expériences numériques et connectées. Ce sont ces exigences qui poussent les entreprises à exécuter à l'hyper vitesse.
Dans la dernière partie de la série d'ateliers "Votre PMO à l'hyper vitesse", , nous examinerons comment fonctionner à l'hyper vitesse consiste à aller au-delà des projets et nous présenterons trois étapes simples sur la façon de lancer le PMO de votre organisation dans l'action. Vous voulez rattraper les quatre blogs et webcasts précédents ? Parcourez la liste ci-dessous avant de commencer :
- Partie 1 : Passer de la planification annuelle à la planification continue pour favoriser l'agilité
- Partie 2 : Alimentez les décisions avec des données en faisant du PMO un partenaire stratégique
- Partie 3 : Logiciel de gestion de projet pour propulser votre BGP en hyper vitesse
- Pièce 4 : 4 Étapes pour exécuter efficacement une stratégie
La transformation numérique va au-delà des personnes et du travail.
Avec tout ce qui est connecté, la transformation numérique fait intervenir la technologie pour offrir les expériences que les consommateurs attendent. Elle exige des organisations qu'elles dépassent les projets pour définir ce que l'entreprise ou les clients seront en mesure de mieux faire, qu'elles créent une "définition du succès" appropriée, qu'elles relient la stratégie et la livraison pour garantir la valeur des investissements et comprendre les besoins et l'utilisation des ressources, et qu'elles se concentrent sur la fourniture des résultats/changements nécessaires à travers l'organisation pour atteindre les objectifs stratégiques de l'entreprise. Cela peut sembler beaucoup, mais tout cela peut être réalisé grâce à une feuille de route intégrée et descendante - une feuille de route qui est liée aux résultats et à la livraison.
Qu'est-ce qu'un portefeuille intégré ?
Essentiellement, il s'agit d'une opportunité pour les gestionnaires de projet d'agir, non seulement en tant qu'exécutants, mais aussi en tant que consultants internes. Leur rôle s'élargit, et un portefeuille intégré les dote d'une connaissance critique des perturbations numériques. Leur tâche ne consiste plus uniquement à livrer un projet, mais plutôt à déterminer d'abord les produits à livrer à l'organisation en fonction des technologies disponibles. Grâce à un portefeuille intégré, ils acquièrent la capacité de créer ensuite un plan réalisable qui leur permettra de gérer les perturbations de la technologie et de rester en phase avec le changement, voire de le devancer.
Qu'est-ce que cela signifie pour le PMO ?
Les projets informatiques ont changé. Il ne s'agit plus des applications monolithiques du passé qui nécessitaient des plannings détaillés. Au contraire, avec l'introduction de nouvelles technologies, le PMO n'a pas besoin de connaître le résultat d'un projet dès le début - il peut s'adapter au fur et à mesure des changements. Bien sûr, cela ne va pas sans poser des problèmes. Avec la transformation numérique, le PMO est confronté aux défis suivants :
- Ambiguïté, comme avec les changements de marché et les priorités changeantes ;
- Un changement constant grâce à des exigences fluides, une portée dynamique et des ajustements continus ; et
- Une technologie perturbatrice qui exige de nouveaux ensembles de compétences et de nouveaux modèles commerciaux numériques.
Ces défis ne sont pas minces, mais ils peuvent être facilement surmontés grâce à trois étapes simples pour garantir que votre PMO est prêt à relever les défis de la transformation numérique.
Trois étapes pour faire passer votre PMO en hyper vitesse.
- Regardez au-delà des projets.
Arrêtez de penser comme des gestionnaires de projet traditionnels et commencez à penser comme un gestionnaire de produit ou de programme pour vous libérer des silos de projet. Cela signifie qu'il faut gérer l'expérience client de manière holistique dans une perspective plus large, en cherchant spécifiquement à :
- Identifiez les résultats mesurables et définissez à quoi ressemble le succès ;
- Collaborer avec les architectes d'entreprise et/ou d'affaires ;
- Adopter l'idéation et l'analyse autour de la technologie ; et
- Incluez les cycles de vie des technologies et des applications dans les plans de haut niveau.
- Gérez le changement.
Le changement est inévitable. Ce qui compte, c'est la façon dont nous y faisons face. Pour délivrer plus souvent de la valeur, embrasser et gérer avec succès le changement, et être capable de prendre en compte les impacts technologiques tôt et souvent, vous devez arrêter:
- Création de calendriers de projets complexes basés sur des exigences détaillées
- Penser que vous devez fournir une solution parfaite
- S'embourber dans l'inconnu
Au lieu de cela, commence:
- Embrasser l'incertitude
- Tirer parti de la gestion de portefeuille pour planifier les initiatives stratégiques
- Identifier les capacités commerciales qui seront impactées
- Décomposer les initiatives stratégiques pour les exécuter de manière itérative.
- Fournir des résultats.
Plutôt que d'exécuter des projets informatiques avec de longs délais et un état d'esprit "une fois et c'est fait", créez des feuilles de route qui comprennent :
- Objectifs stratégiques et résultats souhaités ;
- Des objectifs mesurables dans le temps ;
- les cycles de vie des technologies et des applications ; et
- L'incertitude !
En adoptant ces éléments et en les laissant guider vos projets, votre organisation aura la capacité de créer des processus qui vous permettront de mesurer la progression des objectifs dans le temps et de réagir lorsque les priorités changent - deux capacités cruciales et nécessaires dans le monde de la transformation numérique. Votre organisation et, plus particulièrement, le PMO, doivent planifier et avoir la capacité de s'adapter à la technologie.
Réfléchissez à la manière dont vous gérez actuellement les projets au sein de votre organisation. À quoi vos chefs de projet consacrent-ils la majeure partie de leur temps ? Comment planifient-ils leurs projets ? Le BGP permet-il à ses gestionnaires de projet, voire les met-il au défi, de sortir des sentiers battus et de s'adapter à l'impact et aux changements constants de la technologie ? Planview peut vous aider à améliorer vos réponses à ces questions. Découvrez comment nos solutions peuvent faire passer votre PMO à la vitesse supérieure en visitant www.planview.com, et pour plus d'informations, inscrivez-vous au webinaire complet, "Transformation numérique à hyper vitesse : optimisez votre technologie, vos applications et vos données." La technologie peut donner l'impression que les choses sont difficiles et inconnues, mais une fois que votre PMO aura adopté les nouveaux ensembles de compétences et les modèles d'affaires numériques nécessaires à la transformation numérique, votre organisation sera sur la voie de la réalisation de projets plus réussis.
![Alimentez vos décisions avec des données en faisant du PMO un partenaire stratégique [Webinar].](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/09/Fuel-Decisions-with-Data-by-Making-the-PMO-a-Strategic-Partner.jpg)
![Passez d'une planification annuelle à une planification continue pour favoriser l'agilité [Webinar].](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/08/Shift-from-Annual-to-Continuous-Planning-to-Enable-Agility-Webinar.jpg)
