Das Projektmanagement spielt eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, dass Unternehmen ihre Geschäftsziele erreichen. Ohne sie hätten Unternehmen Schwierigkeiten, umsetzbare Strategien zu planen und Lösungen für anstehende Herausforderungen zu implementieren. Schließlich ist es die Aufgabe des Projektmanagers , Gefahren vorherzusehen, Ressourcen abteilungsübergreifend zuzuweisen und zu verwalten und kalkulierte Aktionspläne aufzustellen, die dem Unternehmen zu künftigem Wachstum verhelfen. Wenn Sie sich jemals gefragt haben, warum Unternehmen Projektmanagement brauchen, sollten Sie Folgendes bedenken: Ohne es würde nichts erreicht werden.
Für Projektmanager sind die Dinge jedoch nicht so einfach. Da die meisten von ihnen den größten Teil ihrer Zeit damit verbringen, Probleme zu lösen und unerwartete Probleme zu beheben, neigen sie dazu, zu vergessen, worum es beim Projektmanagement wirklich geht - nämlich das Unternehmen voranzubringen. Auch wenn die Lösung von Problemen eine ebenso wichtige Rolle spielt, darf man nicht vergessen, dass Projekte nicht dazu da sind, um Probleme zu lösen, sondern um Unternehmen zu helfen, verschiedene Ziele zu erreichen. Und es ist die Aufgabe des Projektmanagers, den Plan zu erstellen, der es dem Unternehmen ermöglicht, diese Ziele zu erreichen.
Die Rolle des Projektmanagers ist es, den Wandel voranzutreiben
Es gibt viele Gründe, warum eine Organisation ein Projekt in Angriff nimmt. Manchmal geht es darum, dem Unternehmen zu helfen, seine Bilanz zu verbessern, und in anderen Fällen geht es darum, eine bestimmte Änderung der Politik oder der Gesetzgebung zu erfüllen. Ein gutes Beispiel für ein Projekt, das aus der Not heraus entstanden ist, ist das Projekt, das internationale Unternehmen dazu veranlasst hat, sich um die Einhaltung der neuen EU-Datenschutzgesetze zu bemühen.
Unabhängig davon, aus welchem Grund Unternehmen Projekte entwickeln, ist die Motivation fast immer die gleiche - das Überleben. Unternehmen müssen sich verändern, um zu überleben; daher schaffen sie Projekte, um diesen Wandel in Gang zu setzen. Es ist die Aufgabe des Projektmanagers, diese Änderungen zu begleiten und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass die Kampagnen des Unternehmens auf dem vorgesehenen Weg bleiben.
Ein wichtiger Teil der Aufgaben des Projektmanagers ist es, positive Veränderungen herbeizuführen. Projektmanager können dies durch umfangreiche Recherchen und Planungen erreichen, die sie bei der Einreichung von Änderungsanträgen als Entscheidungsgrundlage nutzen.
Ein Änderungsantrag ist eine Dokumentation, die wichtige Änderungen aufzeigt, die das Unternehmen vornehmen sollte, um seinen zukünftigen Erfolg zu sichern. Bevor Sie Änderungsanträge stellen, muss sich der Projektleiter die folgenden Fragen stellen:
- Hilft diese Änderung dem Unternehmen, seine Geschäftsziele zu erreichen?
- Kann ich meine Gründe für den Antrag auf Änderung verteidigen?
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten einen Änderungsantrag stellen, der die Fertigstellung Ihres Projekts um zwei Monate verschiebt. Wie Sie sich vorstellen können, werden die Beteiligten nicht gerade begeistert sein, wenn die Fristen ohne triftigen Grund verschoben werden. Wenn Sie jedoch nachweisen können, dass das Projekt dadurch besser funktioniert, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Ihr Antrag genehmigt wird.
Dieses Beispiel soll verdeutlichen, wie wichtig es für Projektmanager ist, sich auf das Ergebnis zu konzentrieren. Im Idealfall möchten Unternehmen Rückschläge so weit wie möglich vermeiden. Es gibt jedoch Zeiten, in denen ein Unternehmen einen vorübergehenden Rückschlag hinnehmen muss, damit es sich langfristig verbessern kann. Und es ist die Aufgabe des Projektmanagers, auf diese Probleme aufmerksam zu machen.
Erstellen einer umsetzbaren Lösung, die positive Ergebnisse erzielt
Im Projektmanagement gibt es einen Unterschied zwischen den Begriffen "Output" und "Ergebnis".
- Projekt-Outputs sind die Ergebnisse eines Projekts.
- Projektergebnisse sind das, was die Organisation mit dem Output erreichen kann.
Ein häufiger Fehler, den Projektmanager machen, ist, sich zu sehr auf den Output zu konzentrieren. Sie machen sich oft so viele Gedanken über alle technischen Details, wie Fristen und Budgetanforderungen, dass sie das Ergebnis völlig übersehen. Wenn das Ergebnis jedoch nicht erreicht wird, dann ist das Projekt nicht erfolgreich.
Nehmen wir an, Sie haben ein Projekt, bei dem es darum geht, ein neuartiges Mobiltelefon zu entwickeln, das dann in Geschäften und an Kiosken in Einkaufszentren im ganzen Land verkauft werden soll. Das Mobiltelefon selbst ist Ihr Output, während das Ergebnis des Projekts darin besteht, mit den Telefonverkäufen den Marktanteil Ihres Unternehmens zu halten (oder zu vergrößern). Ohne dieses Ergebnis sind die produzierten Telefone wertlos.
The Takeaway
Projekte sind dazu da, um der Organisation zu helfen, nicht andersherum. Aus diesem Grund ist es für Projektmanager immer wichtig, sich auf das Ergebnis ihrer Kampagnen zu konzentrieren. Obwohl Problemlösung und Ressourcenmanagement gleichermaßen wichtig sind, sollte das Projektmanagement mit einem Ziel vor Augen angegangen werden - der Verbesserung des Unternehmensergebnisses.
![Projektmanagement-Software: Chaotische Arbeitsweisen [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/08/Chaotic-Ways-of-Working-2.jpg)
