Das Projektmanagement spielt eine immer wichtigere Rolle für den Unternehmenserfolg, da die Projekte immer größer werden und sich die Unternehmen immer mehr auf den erfolgreichen Abschluss von Projekten verlassen. Projektmanager müssen ihren Mehrwert weiter steigern und den Nutzen ihrer Bemühungen nachweisen. Verbessern Sie Ihr Projektmanagement, indem Sie diese Best Practices befolgen:
1. Bringen Sie Ihren Kopf ins Spiel
Stellen Sie sich Fragen, die Ihr Projektdenken und Ihre Ziele in Frage stellen. Was ist das Endziel des Projekts? Wer wird von dieser Initiative profitieren? Wie sieht der Erfolg für dieses Projekt aus? Von dort aus können Sie besser verstehen, wie Ihr Projekt der Organisation zugute kommt und welchen Nutzen die Beteiligten davon haben. Dieser Einblick ermöglicht es Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen, wenn es um taktische Anpassungen während der Projektausführung geht.
2. Arbeiten Sie mit der Menge
Damit ein Projekt erfolgreich sein kann, beginnt es am Anfang. Holen Sie sich die Zustimmung und Unterstützung der Interessengruppen für das Projekt. Verstehen Sie die Auswirkungen des Projekts und wie es mit den Unternehmenszielen zusammenhängt. Dies hilft den Projektmanagern letztlich, Unterstützung für das Projekt zu erhalten, wenn mehr Ressourcen oder Zeit benötigt werden. Wenn Sie den Wert verstehen und wissen, wer investiert ist, ist es einfacher, Unterstützung für das Projekt zu erhalten.
3. Erstellen Sie einen Spielplan
Die Planung ist der Schlüssel zu jedem Projekt. Die Minimierung von Unsicherheiten und die frühzeitige Identifizierung von Risikobereichen helfen Ihnen, besser zu planen und Änderungen während des Projekts zu berücksichtigen. Die Erstellung eines Spielplans umfasst die Identifizierung von Beschränkungen, die Festlegung von Zeitplänen, die Priorisierung von Schritten und die Definition von Abhängigkeiten. Wenn Sie die Reihenfolge der Aufgaben verstehen und wissen, welche Auswirkungen es hat, wenn bestimmte Aufgaben nicht erledigt werden, sind Sie besser darauf vorbereitet, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, um das Projekt auf Kurs zu halten. Engpässe oder Fallstricke, die Sie frühzeitig erkennen können, werden Ihnen helfen, wenn Sie Ihre Pläne ändern müssen.
4. Wählen Sie Ihre Startaufstellung
Die Zuweisung von Ressourcen kann eine sehr schwierige Phase eines Projekts sein. Indem Sie die Aufgaben nach Prioritäten ordnen, die Stärken der Ressourcen und den Budgetbedarf kennen, können Sie gute Entscheidungen darüber treffen, wo Ressourcen zugewiesen werden müssen und bei Bedarf zusätzliche Ressourcen anfordern. Dies ist auch der Punkt, an dem die Zustimmung Ihrer Stakeholder hilfreich sein kann, wenn in einem bestimmten Bereich zusätzliches Personal benötigt wird.
5. Schwenken mit dem Ball
Auch bei den bestgeplanten Projekten kommt es zwangsläufig zu Abweichungen vom ursprünglichen Plan. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Plan flexibel bleibt, damit Sie notwendige Änderungen einbeziehen und sich von eventuellen Rückschlägen mit Was-wäre-wenn-Modellen, Wirkungsanalysen und prädiktiven Analysen erholen können. Mit all diesen Ergänzungen können Sie visualisieren, was passiert, wenn bestimmte Änderungen vorgenommen werden. So können Projektmanager die Auswirkungen von Änderungen verstehen, bevor sie umgesetzt werden. Durch die Verwendung von Tools, die mehr Informationen liefern, haben Sie eine bessere Chance, mit den verfügbaren Informationen die beste Entscheidung zu treffen.
6. Gewinnen Sie das Spiel
Und die Menge tobt! Wenn Projekte die Ziellinie überqueren, gibt es kein besseres Gefühl. Aber auch der Abschluss muss nachgehalten werden. Berichten Sie über das Ergebnis, zeigen Sie den Wert auf und holen Sie Feedback ein, um es in die nächste Runde einfließen zu lassen.
Um eine visuelle Darstellung dieser Daten zu erhalten, laden Sie die folgende Infografik herunter.
