Wenn Sie mit Unternehmensarchitektur (EA) und Projektmanagement-Teams in einem Unternehmen vertraut sind, wissen Sie, dass sich die Aufgaben dieser beiden Einheiten und ihr Wert für ein Unternehmen überschneiden. Aber der spezifische Wert, den jeder von ihnen bietet, kann schwer zu unterscheiden sein, insbesondere in Organisationen, in denen diese Rollen nicht genau definiert sind.
Gleichzeitig können einige Organisationen unter dem gegenteiligen Problem leiden: isolierte Geschäftsprozesse, die die Überschneidungen und die Interaktion zwischen EA und Projektmanagement einschränken, zum Nachteil der übergeordneten Strategie der Organisation.
Um eine erfolgreichere Arbeitsbeziehung mit minimalen Überschneidungen zu schaffen, ist es wichtig, die spezifische Rolle jeder dieser Einheiten zu verstehen.
Unternehmensarchitektur (EA)
Als in den 1980er Jahren Geschäftstechnologien alltäglich wurden, brauchten Unternehmen eine Möglichkeit, Strategien für diese Technologien zu entwickeln und zu verwalten - insbesondere im Hinblick auf die allgemeinen Geschäftsziele. Die Strategie sollte die Technologie vorantreiben. Die Technologie sollte nicht die Strategie bestimmen.
Die Unternehmensarchitektur wurde aus dieser Notwendigkeit heraus geboren. Und da sich die Anwendungen der Unternehmenstechnologie über die IT hinaus auf praktisch jeden Aspekt des Geschäftsbetriebs ausgedehnt haben, ist es die Aufgabe des EA von heute, eine digitale Transformation zu unterstützen, die mit der Unternehmensstrategie übereinstimmt und eine integriertere, effizientere Infrastruktur der Unternehmenstechnologie ermöglicht.
Unternehmensarchitekten haben in der Regel einen IT- oder Informatik-Hintergrund und haben ihren Lebenslauf in der Regel durch die Arbeit in der Unternehmens-IT und die Unterstützung von EA in einem Unternehmensumfeld aufgebaut. Viele EAs erwerben auch Zertifizierungen in Spezialgebieten wie Cloud-Architektur und nehmen an Schulungen teil, die speziell auf die Lösungen zugeschnitten sind, die sie in ihrer EA-Rolle verwenden.
Es wurde eine Reihe von Unternehmenslösungen entwickelt, die bei der Konzeption, Implementierung und Analyse von EA helfen und die Verwaltung von EA in Bezug auf die Unternehmensstruktur, die Nutzung von Vermögenswerten und das Portfoliomanagement erleichtern. Zu diesen Lösungen gehören unter anderem Plattformen für das Enterprise Architecture Management (EAM) sowie Portfoliomanagement- und Analysetools.
Mit Lösungen wie dem Enterprise Architecture Management (EAM) von Changepoint können EAs und Führungskräfte Geschäftsziele und IT-Strategie aufeinander abstimmen, die Verwaltung bestehender Anwendungen und Tools verbessern sowie Effizienzsteigerungen erzielen und gleichzeitig für die Zukunft planen.
Projektmanagement
Während EA eine unternehmensweite Initiative ist, hat das Projektmanagement einen engeren Fokus. Dieser Bereich des Geschäftsbetriebs ist mit der Durchführung einzelner Projekte betraut, die sich auf die größere Geschäftsstrategie und die Ergebnisse auswirken.
Das Projektmanagement erfordert eine Reihe von Rollen, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Projekte termingerecht abzuschließen. Je nach Umfang des Projekts werden ein oder mehrere Projektmanager mit der Überwachung des Projekts betraut. Ein Projektteam kann aus einer Reihe von Mitarbeitern und Auftragnehmern bestehen, die für die Erledigung kleinerer Aufgaben verantwortlich sind, die zum Gesamtprojekt beitragen.
Zum Projektmanagement kann auch ein Lenkungsausschuss oder ein Ressourcenmanager gehören, der sicherstellt, dass das Projekt im Zeitplan liegt, die Ressourcen effizient genutzt werden und auf dem richtigen Weg zur Fertigstellung und zum Erreichen der vorgegebenen Geschäftsziele ist - dazu gehören sowohl projektspezifische Ziele als auch Ziele, die mit der übergeordneten Geschäftsstrategie verbunden sind.
Häufig wird ein Project Management Office (PMO) eingesetzt, das Standards und Struktur in die Projektmanagementprozesse bringt. Dies macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug, um die effiziente, termingerechte Fertigstellung aller laufenden Projekte in einem Unternehmen und die projektübergreifende Verwaltung von Ressourcen sicherzustellen.
Wo Unternehmensarchitekten und Projektmanager zusammenarbeiten
Obwohl Unternehmensarchitektur und Projektmanagement unterschiedliche Schwerpunktbereiche sind, die unterschiedliche Mitarbeiter mit ihren eigenen spezialisierten Fähigkeiten erfordern, können und sollten sie in bestimmten Fällen zusammenarbeiten.
Normalerweise wird jedes Projekt, das Technologie beinhaltet, von Unternehmensarchitekten beaufsichtigt, um sicherzustellen, dass das Projekt den Anforderungen der übergeordneten Geschäftsstrategie entspricht und Redundanzen vermieden werden. Im Wesentlichen gibt die EA dem Projektmanagement den Weg vor, den es zu beschreiten hat, und das Projektmanagement ist dafür verantwortlich, das Projekt auf den richtigen Weg zu bringen.
Obwohl die Beteiligung der EA von Projekt zu Projekt variieren kann, ist es normal, dass EAs mehrere Projekte gleichzeitig beaufsichtigen, um sicherzustellen, dass sie die Ressourcen gut verteilen und sowohl einzeln als auch als Ganzes zu den von der Unternehmensleitung festgelegten strategischen Zielen beitragen.
Umgekehrt werden Projektmanager oft hinzugezogen, um funktionsübergreifende Ressourcen zu verwalten und abzustimmen, wenn EAs große, unternehmensweite digitale Transformationen vorantreiben.
Fazit
Der Unterschied zwischen Unternehmensarchitektur und Projektmanagement mag auf den ersten Blick unbedeutend erscheinen, aber beide spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Aktivitäten zu koordinieren und sicherzustellen, dass durch unterschiedliche Geschäftsaktivitäten ein Mehrwert geschaffen wird.
Wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, diese Rollen zu definieren oder sie für eine bessere interne Leistung zu nutzen, ist es an der Zeit, sich nach Tools umzusehen, die Ihnen helfen können, diese Ausrichtung zu verwirklichen.
Bilden Sie Unternehmensportfolios mit Changepoint EAM ab und verwalten Sie Ihr Projektportfolio mit Changepoint PPM, um organisatorische Transparenz zu schaffen und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.
