Project Portfolio Management (PPM) ist eine nützliche Lösung für jedes Projektmanagementbüro (PMO), das seine Projekte besser verwalten und durchführen und die Wertschöpfung im Unternehmen aufrechterhalten möchte. Die meisten Unternehmen sind in der Lage, Projekte in einer Aufgabenverwaltungslösung oder mit Hilfe komplexer Tabellenkalkulationen zu verwalten, aber die Wahrheit ist, dass es ab einem bestimmten Punkt nicht nur höchst produktiv, sondern in manchen Fällen sogar notwendig ist, auf eine PPM-Lösung umzusteigen. Hier sind die wichtigsten 5 Projektportfolio-Management Anwendungsfälle.
- Zeiterfassung für Ressourcen: Oftmals schätzen die Projektleiter die Ressourcenstunden, indem sie Feedback von qualifizierten Mitarbeitern einholen. 62% der Unternehmen nennen die Erfassung von Zeit/Kosten für Projekte als ihre größte Herausforderung im Projektmanagement.
- Projektinventarisierung und -verfolgung: Die Projektinventarisierung bietet einen Überblick über die Projektauslastung des gesamten Unternehmens. Verwalten Sie eine robuste Projektinventarisierung, -verfolgung und -berichterstattung besser.
- Portfolios verwalten: Unternehmen können die Vorteile und Risiken einzelner Projekte im Kontext des gesamten Portfolios besser bewerten. Der Einsatz einer Plattform zur Verbesserung der Portfoliotransparenz, zur Ermittlung des Portfoliozustands und zur Erstellung von Berichten auf Portfolioebene führt zu einem größeren Portfolioerfolg.
- Berichterstattung: Die Sichtbarkeit von Projekt- und Portfolioaktivitäten ist von entscheidender Bedeutung, um den Wert und die Auswirkungen von Projekten auf eine Organisation zu veranschaulichen. 66% der Unternehmen kommunizieren mit ihren Kunden über ihre Projektmanagement-Software.
- Ressourcenmanagement: Das Ressourcenmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Projekts. Die Fähigkeit, den Ressourcenbedarf und die erforderlichen Qualifikationen zu ermitteln und die Ressourcenauslastung zu verwalten, kann den Führungskräften vorausschauende Fähigkeiten bieten, um Einschränkungen proaktiv zu bewältigen und ausgewogene Kapazitäten sicherzustellen.
Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Anwendungsfällen, einschließlich der Symptome, auf die Sie achten sollten, und der Ergebnisse, die Sie von einer PPM-Lösung erwarten können, finden Sie in der vollständigen Infografik.
"Top 5 PPM Anwendungsfälle" - Infografik von Innotas
Die Informationen in dieser Infografik sind eine gemeinsame Mitteilung mit unserem Partner Lewis Fowler. Die Beratungsexperten von Lewis Fowler sind erfahrene Portfoliomanagement-Führungskräfte mit Erfahrung in der Implementierung und Nutzung von project portfolio management Lösungen.
