Wir haben zunächst festgestellt, dass Sie durch aktualisierte Pläne eine größere geschäftliche Agilität erreichen können (siehe Teil 1: Warum Unternehmen die Plangenauigkeit verbessern wollen ). Dann haben wir bestätigt, dass Technologie der Schlüssel zur Umsetzung einer kontinuierlichen Planung ist ( Teil 2: Über den Jahresplan hinaus denken ). Was ist mit Unternehmensplanungssoftware?
In Teil 3 möchte ich auf eingehen, worauf Sie bei einer speziellen Planungssoftware achten sollten . Insbesondere, wenn es um die Unternehmensplanung geht, die nicht dasselbe ist wie das jährliche Budget der Finanzabteilung. Ein effektiver Portfolioplan ist kein Plan, der für die Finanzabteilung und ihren jährlichen Prozess erstellt wird, denn Portfoliomanagement ist keine jährliche Aktivität. Es handelt sich um einen kontinuierlichen Prozess, der die laufend eingehende Nachfrage im Portfolio mit aktualisierten Plänen aus der Ausführung unterstützen muss. Wenn es richtig gemacht wird, kann es die jährlichen Prozesse ergänzen und bereichern.
Die Ergebnisse von Ventana Research zeigen, dass Unternehmen nach Software für die Unternehmensplanung suchen, die sie bei der kontinuierlichen Verwaltung eines Portfolio-Plans unterstützt.
Umfrage sagt:
Vier von fünf Teilnehmern sind der Meinung, dass die folgenden Funktionen in ihrer Planungssoftware wichtig sind - die Möglichkeit,:
- Bewerten Sie die finanziellen Auswirkungen betrieblicher Veränderungen
- Überprüfen Sie den aktuellen detaillierten Plan
- Führen Sie eine schnelle Analyse von Ist und Plan durch
- Verstehen Sie die Auswirkungen von Änderungen an einem oder mehreren Teilen eines Plans auf den gesamten Plan
Effektives Portfoliomanagement bedeutet, dass Sie einen Plan kontinuierlich überarbeiten, ihn mit neuen Informationen aktualisieren und ihn analysieren können, um Entscheidungen zu treffen, wenn die Dinge nicht so laufen, wie ursprünglich geplant. Die Ergebnisse des neuen Ventana Research eBook zeigen, dass Unternehmen eine intuitive Benutzeroberfläche benötigen, um zu priorisieren, was wichtig ist und was nicht.
Lassen Sie mich den Prozess erklären, der mit diesen Ergebnissen zusammenhängt:
- Wenn Sie eine Rangfolge der Investitionen auf der Grundlage von Geschäftsfaktoren und Prioritäten aufstellen können, können Sie Gespräche innerhalb des Unternehmens anregen und verschiedene Szenarien entwickeln. Wenn Sie das Geschäft besser verstehen, können Sie sich auf den Wert und die Ergebnisse konzentrieren, d.h. die Priorisierung forcieren. Keine pauschalen Kürzungen mehr - sondern die Entscheidung, was nicht zu tun ist, mit Absicht.
- Sie brauchen Flexibilität auf Portfolio-Ebene, um all das zu bewältigen, was passiert. Der beste Weg, Investitionen zu analysieren ist, sicherzustellen, dass das PMO eine starke Partnerschaft mit dem Unternehmen eingeht und Alternativen und verschiedene Lösungen anbietet, um einen Portfolio-Plan zu erstellen, der umgesetzt werden kann. Von dort aus können Sie eine kontinuierliche Planung aufrechterhalten, indem Sie festlegen, was auf der Grundlage von Zielen und Kapazitäten finanziert, verzögert, abgelehnt oder verschoben wird.
- Jedes Unternehmen fühlt sich überlastet und es macht keinen Spaß, Projekte aufgrund von Kapazitätsproblemen zu streichen. Sie müssen Ressourcen - finanzielle und personelle - im Laufe der Zeit ausgleichen, um sie mit den vorgeschlagenen Investitionen in Einklang zu bringen. Festgelegte Prioritäten führen zu realistischeren Gesprächen, die eine übermäßige Bindung von Ressourcen verhindern können, d. h. sie bestimmen, wann und was Sie tun sollten.
- Schließlich müssen Sie Szenarien vergleichen , um alternative Ansätze zur Erreichung der Portfolioziele in Betracht zu ziehen.
Mit einem neuen Planungsansatz können Sie Ihr Portfolio kontinuierlich und sicher planen, um dynamische Bedingungen zu berücksichtigen. Das Wichtigste ist, dass die richtige Software für die Unternehmensplanung die kontinuierliche Planung zu einem praktischen Prozess machen kann, der die Zeit, die für die Sammlung von Informationen und die Berechnung der Auswirkungen von Entscheidungen benötigt wird, erheblich reduziert. Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Sammeln von Informationen und mehr Zeit mit der Präsentation verschiedener Lösungen mit ihren Kompromissen, die zu Entscheidungen führen.
Möchte Ihr Unternehmen von kontinuierlicher Planung und Unternehmensplanungssoftware profitieren? Überzeugen Sie sich selbst und laden Sie das Ventana Research eBook, Improve Agility Through Continuous Planning herunter. Wenn Sie sich fragen, wie Planview Enterprise - Portfolio- und Ressourcenmanagement Ihnen helfen kann, laden Sie diese Lösungsübersicht herunter: The Planview Approach to Planning.
Ich würde gerne von Ihnen hören? Wie bringen Sie Ihr Unternehmen derzeit dazu, Ihr Portfolio zu bewerten, zu analysieren und auszugleichen? Teilen Sie es, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
