Berufliches Burnout war schon immer ein Thema in der Arbeitswelt und keine Generation hatte es besonders leicht, aber das bedeutet nicht, dass Projektmanager nicht immer nach Möglichkeiten suchen sollten, dies zu vermeiden und ihr bestes Team auf dem Feld zu halten. Denn Burnout bedeutet im Wesentlichen, dass Sie erschöpft sind, keine Energie mehr für Ihre Arbeit haben, Fehler machen und generell eine abgenutzte Stimmung an Ihrem Arbeitsplatz verbreiten, was weder Ihrer Produktivität noch Ihrem Gewinn zuträglich ist.
Es mag den Anschein erwecken, dass es für ein Projekt förderlich ist, wenn alle Beteiligten in halsbrecherischem Tempo arbeiten und viele Überstunden machen, aber in Wirklichkeit sollte dies nie passieren. In Schweden (wo ebenfalls eine 4-Tage-Woche erprobt wird) wird es als negativ angesehen, wenn jemand zu spät zur Arbeit kommt, denn das deutet darauf hin, dass er nicht in der Lage war, das zu tun, was er in den acht Stunden, die er während der normalen Arbeitszeit hatte, hätte tun sollen.
Das Wissen um die Vermeidung von Burnout kann also mit einem besseren Zeitmanagement und einer genaueren Abstimmung der Teammitglieder auf ihre Aufgaben zusammenhängen. Das Wohlergehen der Mitarbeiter und die Verbesserung der Team-Moral sollten ebenfalls Hand in Hand mit den Bemühungen gehen, die optimale Produktivität über einen längeren Zeitraum aufrechtzuerhalten.
Wie man Burnout vermeidet
Halten Sie Ihre Mitarbeiter an der Grenze ihrer Fähigkeiten, nicht darüber hinaus
Einige Zielsetzungsphilosophien, wie z.B. die OKRs, die bei Intel und Google verwendet werden, befürworten die Festlegung von Zielen, die immer etwas außerhalb der Reichweite liegen, aber mit dem Erreichen von 70% dieser Ziele zufrieden sind. Diese sorgen dafür, dass jeder immer das Maximum seiner Fähigkeiten erreicht und nach mehr strebt. Stellen Sie jedoch sicher, dass sie auch wissen, dass Sie ihr Bestes geben wollen und nicht etwas, das sie nicht erreichen können.
Nutzen Sie die Fernarbeit
Dank technologischer Fortschritte und Projektmanagement-Tools wie Planview AdaptiveWork ist es heute einfacher denn je, ein Remote-Team zu betreuen. Für jeden, der schon einmal in einem trostlosen Pendelverkehr feststeckte, sei es im Auto oder in den öffentlichen Verkehrsmitteln, ist es eine willkommene Erleichterung, sich ein paar Tage in der Woche Zeit zu nehmen, um seine Aufgaben zu Hause zu erledigen. Das ist nicht nur entspannend, sondern auch gut für die Moral des Teams, da es Vertrauen in die Verantwortung der Teammitglieder zeigt.
Lassen Sie Ihr Team wissen, dass es mit Ihnen sprechen kann
Burnout am Arbeitsplatz ist mit einem starken Stigma behaftet, vor allem wenn es darum geht, es Ihrem Chef zu sagen, und niemand möchte "schwach" erscheinen. Es gehört mehr Kraft dazu, sich einzugestehen, dass man spürt, dass sich etwas anbahnt, und den Mut zu haben, proaktiv damit umzugehen, bevor es Ihre Arbeit ernsthaft beeinträchtigt. Als Manager ist es wichtig, dass Ihr Team weiß, dass es zu Ihnen kommen kann, wenn es sich überfordert fühlt, damit Sie die beste Lösung für sich und das Projekt finden können.
Schaffen Sie klare Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben
Viele Menschen machen sich schuldig, wenn sie aufgrund der Zeitverschiebung E-Mails außerhalb der Arbeitszeiten versenden, insbesondere in internationalen Teams. Das Problem ist nicht unbedingt der Versand, sondern dass die E-Mail den Empfänger automatisch gegen seinen Willen zurück zur Arbeit zieht. Ihr Team sollte eine strikte Politik für die Zeit außerhalb der Geschäftszeiten haben, damit Sie, wenn Sie Ihr normales Leben genießen, nicht immer nur einen Nachrichten-Ping davon entfernt sind, wieder in den Arbeitsmodus zu wechseln.
Sorgen Sie dafür, dass die Leute tatsächlich Urlaub machen
Vacations are supposed to be a time to unwind, get work out of your mind and recharge your batteries, yet 50 % of Americans don’t take theirs. What’s more, two-thirds of those that do admitted to working while on holiday. Taking time off just for oneself is not only a good way to live life, it’s also the best way to keep energy levels and productivity high.
