Die 2016 Benchmark-Studie zu Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung zeigt, dass immer mehr Unternehmen die Bedeutung und den Wert der Kapazitätsplanung erkennen. Die meisten Unternehmen leiden Jahr für Jahr unter zu wenig Ressourcen für zu viele Projekte. Kommt Ihnen das bekannt vor? Innovation gedeiht, wenn Organisationen besser planen und Innovationskapazitäten schaffen können.
Viele glauben, dass Innovation das wichtigste Element ist, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Ja, Innovation ist wichtig, aber diese Innovation umzusetzen, diese Ideen auf den Markt zu bringen - das ist der Punkt, an dem Sie anfangen, mit Fett zu kochen. Vor allem eines steht Ihnen jedoch im Weg - Ressourcen. Hinter jedem großartigen Produkt stehen die Ressourcen, die für seine Entwicklung eingesetzt werden. Wie können Sie Innovationen beschleunigen? Durch bessere Kapazitätsplanung.
Timing ist alles
Wir lieben gute Ideen, nicht wahr? Sie inspirieren uns und regen uns dazu an, das nächstbeste Produkt seit dem geschnittenen Brot auf den Markt zu bringen. Ideen sind jedoch in der Regel nicht das Problem, wenn es um die Produktentwicklung geht. Ideen gibt es überall, und jeder denkt, er hätte einen Goldesel. Das einzige Problem bei Ideen besteht nicht darin, sie zu entwickeln, sondern zu wissen, welche die richtigen sind, und dann sicherzustellen, dass die richtigen Ressourcen zur Verfügung stehen, um sie umzusetzen.
Es ist alles eine Frage des Timings. Die richtigen Ressourcen müssen zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen, sonst wird etwas verbrannt. Unternehmen haben die Wahl: Entweder sie lassen eine gute Idee auf dem Regal liegen, bis die Ressourcen zur Verfügung stehen, oder sie schieben die Idee in den bereits überfüllten Trichter und beginnen, die Ressourcen zu verknappen, um sie in ihren Zeitplan einzupassen. Ohne Projektpriorisierung oder Kapazitätsplanung besteht die einzige Hoffnung eines Produktmanagers darin, sein Projekt vor dem nächsten in den Trichter zu bekommen und zu hoffen, dass er nicht von einem quietschenden Rad überrollt wird.
- 59% der Unternehmen geben an, dass das größte Risiko, das sich aus einer nicht verbesserten Kapazitätsplanung ergibt, die Unfähigkeit ist, Projekte rechtzeitig abzuschließen
- 48% der Unternehmen sind besorgt, dass sie nicht schnell genug innovieren können
Übermäßig gebundene Ressourcen sind vielleicht der gefährlichste Übeltäter für den Verlust von Einnahmen und Wettbewerbsfähigkeit. Ohne Kapazitätsplanung kann es keine Priorisierung von Projekten geben. Die Innovation verliert ihren Schwung und die Ideen werden flach.
"Unternehmen, die bei der Kapazitätsplanung hervorragend abschneiden, sind mit 80 Prozent höherer Wahrscheinlichkeit in der Lage, innerhalb von Stunden statt Wochen auf neue Chancen zu reagieren."
Die 2016 State of Resource Management and Capacity Planning Benchmark Study ist der Beweis dafür, dass Kapazitätsplanung die Produktinnovation beschleunigt und gleichzeitig die Risiken senkt. Wenn ein Unternehmen Schwierigkeiten hat, nur die besten Ideen rechtzeitig auf den Markt zu bringen, können Sie darauf wetten, dass übermäßig gebundene Ressourcen den Fortschritt sabotieren.
Top 3 Schmerzpunkte von Produktleitern
"Die richtigen Produkte rechtzeitig auf den Markt zu bringen, fördert das Wachstum, doch vielen Unternehmen fehlt das Vertrauen in ihre Leistungsfähigkeit."
Für Produktführer sind die Inhaltsstoffe wichtig. Sie müssen über die richtigen Ideen und Ressourcen in der richtigen Menge verfügen, um die Magie Wirklichkeit werden zu lassen. Die richtige Mischung ist ein Balanceakt, der Timing und Fachwissen erfordert. Sie verstehen, dass nicht alle Ideen gut sind, auch wenn sie so erscheinen. Nicht alle Ressourcen sind die richtigen für ein bestimmtes Projekt. Wie stellt ein Projektmanager sicher, dass die richtigen Ressourcen mit der richtigen Idee zum richtigen Zeitpunkt kombiniert werden? Das Lösen dieser Gleichung ist eine häufige Herausforderung.
Die wichtigsten Schmerzpunkte von Produktverantwortlichen:
- Überbundene Ressourcen
- Ständiger Wandel, der sich auf die Zuweisungen auswirkt
- Unfähigkeit, gemeinsame Ressourcen zu priorisieren
Diese Schmerzpunkte ersticken die Innovation. Sie sind überwältigende Ressourcen. Sie verlangsamen die Produktentwicklung und die Zeit bis zur Markteinführung. Es gibt jedoch eine geheime Soße, die reife Unternehmen mit anderen teilen, damit auch andere in den Genuss des guten Lebens kommen können.
5 Schritte, um die Innovationskapazität aufzubauen
"Organisationen mit höherem Reifegrad reduzieren Schmerzpunkte deutlich im Vergleich zu ihren Pendants mit niedrigerem Reifegrad.
Niemand mag chronische Schmerzen. Zum Glück können wir von anderen Unternehmen lernen, die es richtig machen und die dringend benötigte Erleichterung schaffen. Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung der 5 Schritte, die Unternehmen mit höherem Reifegrad zur Schaffung von Innovationskapazitäten unternehmen:
- Gewinnen Sie Einblick in die Nachfrage in der Pipeline
- Verstehen Sie die Ressourcenkapazität
- Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Kapazität und Nachfrage
- Führen Sie eine kontinuierliche Priorisierung und Planung durch
- Führen Sie Was-wäre-wenn-Szenarien durch und analysieren Sie sie
Das Befolgen dieser Schritte ist ähnlich wie das Befolgen eines Rezepts. Sie können keinen Schritt auslassen und glauben, dass Ihr Soufflé schon so wird, wie es soll. Die Kapazitätsplanung ist präzise, aber wie bei jedem guten Rezept gilt: Übung macht den Meister. Die Implementierung von Best Practices ermöglicht es, den Prozess zu wiederholen und zu skalieren, wenn das Unternehmen wächst. Und es wird wachsen, weil es jetzt innovativ ist und göttliche Produkte schneller auf den Markt bringt.
Die Vorteile der Kapazitätsplanung sind vielfältig, nicht zuletzt sind die Ressourcen zufriedener, weil sie nicht ausbrennen, und die Projekte warten, bis sie an der Reihe sind. Schreien mag zwar in der Küche in Ordnung sein, aber in der Produktentwicklung hat es nichts zu suchen. Die Priorisierung von Projekten und Ressourcen lässt die lauteste Stimme verstummen, weil jeder versteht, dass es einen Standardprozess gibt, um die Dinge zu erledigen. Es gibt Daten, die die Gründe für die Prioritätensetzung und Ressourcenzuweisung belegen.
Nehmen Sie sich die Zeit, um etwas über Kapazitätsplanung, Projektpriorisierung und Innovation zu lernen. Einige der unten aufgeführten Ressourcen werden Sie auf den richtigen Weg zur Reifung Ihrer Organisation bringen.
- Laden Sie das eBook Innovationsfähigkeit schaffen
- Lesen Sie die 2016 Benchmark-Studie zum Stand des Ressourcenmanagements und der Kapazitätsplanung
- Hören Sie sich den onDemand Webcast an, "5 Schritte zur Schaffung von Kapazitäten für die Bereitstellung von Innovationen"
