Das Project Management Institute definiert ein Programm als eine Gruppe zusammenhängender Projekte, die auf koordinierte Weise verwaltet werden, um Vorteile und Kontrolle zu erhalten, die bei der Verwaltung einzelner Projekte nicht möglich sind. Aber was ist eigentlich ein Programm? Und was ist ein Programm-Manager?
Programme dienen dazu, ein Geschäftsziel zu erreichen. Dies erfordert Personen, die in der Lage sind, die Gesamtvision zu verwalten und eine strategische Initiative umzusetzen. Projektmanager führen Teile innerhalb eines Programmfahrplans aus. Auch wenn Programmmanager diesen Titel tragen oder auch nicht, werden sie oft als Führungskräfte betrachtet, die im gesamten Unternehmen verteilt sind und Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Portfoliomanagement übernehmen.
Um die Dinge voranzutreiben und Veränderungen im Unternehmen zu ermöglichen, dienen sie auch als strategische Koordinatoren zwischen Teams, Abteilungen, Geschäftsbereichen und sogar geografischen Regionen. Sie müssen Herausforderungen meistern, wie z.B. die Beschaffung der Anfangsfinanzierung eines Programms, die Verwaltung der Ausgaben, um einen ROI oder einen anderen Nutzen zu erzielen, sowie die ständige Verschiebung von Zeitplänen, die Verfügbarkeit von Ressourcen und widersprüchliche Prioritäten. Die Programmmanager konzentrieren sich dabei auf den erwarteten Nutzen für die wichtigsten Interessengruppen innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
Sie setzen eine Strategie um, keine Projekte.
Es erübrigt sich zu erwähnen, dass die Verantwortung eines "Programmmanagers" ein großes Unterfangen ist! Die Programmmanager vertrauen ihren Projektmanagern die Durchführung der Projekte an, damit sie sich auf das Management der Drehungen und Wendungen konzentrieren können, um den beabsichtigten Nutzen erfolgreich zu erzielen und die strategischen Ziele des Unternehmens zu verwirklichen.
Warum also haben PPM-Lösungen traditionell die Bedürfnisse von Programmmanagern ignoriert und sie gezwungen, Projektmanagement-Tools an ihre Anforderungen anzupassen?
Ich freue mich, dass wir mit Planview Enterprise 12 den Programmmanagern die Möglichkeit geben, Programme von der Idee bis zur Auslieferung selbst zu verwalten und dabei Strategie und Ausführung vollständig zu integrieren.
Planview Enterprise 12 konzentriert sich auf die einzigartigen Rollen und Verantwortlichkeiten von Programmmanagern und verändert damit die Art und Weise, wie sie das Programm erstellen, verwalten und kommunizieren. Sie werden dazu in der Lage sein:
- Erstellen Sie schnell einen Programmplan, nicht einen Projektplan
- Legen Sie fest, was im Rahmen des Programms abgeschlossen und ausgeführt werden muss, und übergeben Sie es dann an Projektmanager, die Zeitpläne erstellen und die traditionellen Projektaktivitäten verwalten.
- Verbessern Sie die Programmverwaltung, indem Sie auf der Ebene des Programmplans eine konsolidierte Echtzeit-Rollup-Ansicht vom Projekt zum Programm mit wichtigen Meilensteinen verwalten.
- Verbessern Sie die Fähigkeit, Projekte anzupassen, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen effektiver zu treffen, wenn sich die Projekte verschieben, sogar über Programme hinweg in einem strategischen Portfolio.
- Reduzieren Sie den Aufwand und die Zeit für die Sammlung von Informationen von Projektmanagern und verbessern Sie gleichzeitig die Kommunikation und Zusammenarbeit.
- Stellen Sie einen vollständigen und integrierten Business Case mit dem Zeitplan, den Finanzen und allen anderen Informationen über das Programm und seinen zusätzlichen Nutzen zur Verfügung, unabhängig davon, wo es sich im Lebenszyklus des Programms befindet, von der Idee bis zur Umsetzung.
- Bieten Sie die Möglichkeit, einen wiederholbaren, einfachen Programm-Lebenszyklus mit Standard-Programmberichten zu erstellen.
Programmmanager verbringen einen Großteil ihrer Zeit mit der Kommunikation, der Zusammenarbeit und der Koordinierung innerhalb des Unternehmens. Sie brauchen Hilfsmittel, die ihnen diese Aktivitäten erleichtern. Unabhängig davon, ob eine Organisation nur einige wenige oder viele Programme gleichzeitig laufen hat, sind diese oft groß, teuer, wichtig und komplex. Programmmanager sind angesehene Führungskräfte, die verstehen, wie das Geschäft funktioniert und wissen, wie man Dinge erledigt. Ist es also nicht an der Zeit, dass wir sie verstehen und eine Lösung anbieten, die ihren Bedürfnissen entspricht?
Ja, die Antwort lautet 12 - Planview Enterprise 12.
Informieren Sie sich über weitere Möglichkeiten, wie Planview Enterprise 12 echte strategische Planung in die Welt des Programmmanagements und PPM bringt.
