Im heutigen Wettlauf um die digitale Konvergenz wird es immer wichtiger, das Produktinnovationsmanagement in den Entwicklungsprozess zu integrieren. Hier geht es um mehr als um gute Ideen. Vom Standpunkt der Produktentwicklung aus betrachtet, definiert Tech-Clarity "Innovation" als "Entwicklung, Erwerb oder Anwendung von Fähigkeiten, um Marktbedürfnisse zu befriedigen und diese Fähigkeiten zu neuen oder stark verbesserten Produkten weiterzuentwickeln, um einen neuen Kundennutzen zu schaffen."
Produktorganisationen bemühen sich täglich darum, doch Studien zeigen, dass etwa 75 Prozent der neuen Produkte scheitern oder ihre finanziellen Ziele nicht erreichen. Warum passiert das immer wieder? Das reicht von der Auswahl der falschen Produkte über schlechte Ausführung bis hin zum Verpassen von Marktfenstern.
Untersuchungen haben im Laufe der Jahre immer wieder ergeben, dass der größte Schmerzpunkt von Produktorganisationen darin besteht, dass es zu viel Arbeit gibt und nicht genug Leute, die sie erledigen können. Hinzu kommt, dass die Mitarbeiter der Produktentwicklung oft nur einen begrenzten Einblick in die eingehende Nachfrage haben, so dass sie ihre Mitarbeiter und ihre Arbeit nicht effektiv priorisieren können.
Warum ist dies der Fall? Es kommt alles auf die Werkzeuge an. Zu viele Unternehmen verwenden die falschen Tools - einschließlich Tabellenkalkulationen - um einen zunehmend komplexen Prozess zu verwalten.
Infolgedessen haben die Unternehmen Schwierigkeiten, effektiv zu arbeiten:
- Steigern Sie Ihren Umsatz, indem Sie erfolgreiche Produkte für ein höherwertiges Portfolio auswählen.
- Verbessern Sie die Markteinführungszeit, indem Sie Ihren Gated-Prozess effizienter gestalten
- Senken Sie die Kosten durch mehr Transparenz für alle Beteiligten
Die Produktunternehmen, die Innovation richtig machen, automatisieren alles - von der ersten Idee bis zum Ende der Lebensdauer - mit Hilfe von Software. In seinem Papier mit dem Titel "Top 5 Misconceptions about Innovation Management Software," definiert Tech-Clarity "Innovation Software" als "...die Infrastruktur, die Unternehmen dabei hilft, überzeugende Ideen zu generieren, sie zu fördern, ihre Investitionen zu optimieren, Projekte zu verwalten, Produkte zu entwickeln, sie auf den Markt zu bringen und ihre Marktleistung zu analysieren."
Hier einige Beispiele von Unternehmen, die die Software innovation management einsetzen, um den Produktentwicklungsprozess zu verbessern und erfolgreiche Produkte auszuwählen, die Markteinführung zu beschleunigen, die Ressourcen auf die richtigen Projekte zu konzentrieren und den Beteiligten Transparenz zu bieten.
Die Auswahl der richtigen Produkte
Baustoffunternehmen beschleunigt die Entwicklung der besten Produkte
Ein schnell wachsendes Baustoffunternehmen hatte eine Strategie, um mit neuen, innovativen Produkten Marktanteile zu gewinnen. Das Unternehmen hatte jedoch ein Problem mit dem Ressourcenmanagement und der Steuerung der Entwicklung neuer Produkte. Die Ressourcen wurden in zu viele Richtungen gleichzeitig gelenkt und die Innovation kam ins Stocken. Ohne einen Überblick darüber, wohin das Geld floss, war es schwierig, die Margen zu erkennen und den ROI zu bestimmen.
"Wir hatten fantastische Produkte, aber wir haben unser wachsendes Produktportfolio langsamer entwickelt als wir sollten, und die Kosten waren zu hoch", so der Innovationskoordinator. "Das lag zum großen Teil daran, dass wir keinen Einblick in zuverlässige Daten und Ressourcenkapazitäten hatten."
Um dieses Problem zu lösen, gründete das Unternehmen eine Innovationsabteilung, die sich auf Produktideen und -entwicklung konzentriert. Sie implementierten eine Lösung für das Innovationsmanagement, die sich schnell zu einer wertvollen Diagnoselösung entwickelte, um Risiken, Kosten, Konflikte und Ressourcenprobleme zu identifizieren. Die Lösung unterstützt das neue Phase-Gate-Modell des Unternehmens und bietet Transparenz für die Entscheidungsfindung und eine Feedbackschleife. Alle Risiken und Probleme sind im System enthalten und für die Geschäftsleitung sichtbar, die sie nun genau überwacht.
"Wir können jetzt Dinge sehen, die sonst verborgen geblieben wären, und dieser Einblick hat uns geholfen, leistungsschwache und risikoreiche Projekte zu streichen, bevor sie weitere Ressourcen verschlingen", so der Innovationskoordinator weiter. "... indem wir zum Scheitern verurteilte Projekte frühzeitig stornieren, können wir uns auf Projekte konzentrieren, die weniger Risiken bergen und unserem Unternehmen mehr ROI bringen. Wir konnten erkennen, dass wir durch die Nutzung der Fähigkeiten von nicht ausgelasteten Ressourcen in einer anderen Einrichtung Produkte schneller entwickeln und die Kosten erheblich senken konnten."
"Wir werfen kein Geld mehr in ein Projekt, ohne es zu verfolgen - unsere Schätzungen sind genau, und unsere Daten sind sauber. Wir können Risiken frühzeitig erkennen und quantifizieren, so dass wir Geld sparen und nur die besten Produkte entwickeln."
Verbesserung der Markteinführungszeit
Globaler Hersteller bringt neue Produkte auf den Markt
Ein weltweit tätiger Hersteller von Pumpen, Ventilen, Dichtungen, Automatisierung und Dienstleistungen hatte Probleme, die Arbeitsproduktivität zu optimieren und die Markteinführungszeit zu verkürzen. Die Produktideen wurden vor dem Gated Process falsch kategorisiert, was zu komplexen Opportunities führte. Dem Unternehmen fehlte ein globaler Rahmen, um Fortschritte zu messen, Projekte und Ressourcen zu verwalten und zu verfolgen, Mittel zuzuweisen, Kosten zu kontrollieren und den Erfolg zu messen. Außerdem gab es nur begrenzte Sicherheitsvorkehrungen, um bei Verzögerungen oder Änderungen des Umfangs, der Ressourcen, der Budgets oder des Wettbewerbs flexibel reagieren zu können.
"Wenn ein erheblicher Teil der Einnahmen aus dem Verkauf von Produkten stammt, können die Geschwindigkeit und das Volumen der Einführung neuer Produkte einen erheblichen Einfluss auf das Gesamtwachstum des Unternehmens haben", sagte der Vizepräsident für Forschung und Entwicklung des Unternehmens. "Verzögerungen bei der Produkteinführung können einen erheblichen Einfluss auf den Marktanteil und damit auf die Rentabilität haben."
Mit Hilfe der Software für das Innovationsmanagement war das Unternehmen in der Lage:
- Minimieren Sie die Unvorhersehbarkeit, die mit der Produkt- und Technologieentwicklung verbunden ist
- Verwalten Sie die Entwicklung und beschleunigen Sie die Einführung neuer Produkte
- Automatisieren Sie die Gate-Review-Prozesse und verbessern Sie die Zeit bis zur Lieferung
- Verbessern Sie die Berichterstattung und Transparenz, um eine proaktive Entscheidungsfindung und Kurskorrektur zu ermöglichen.
Tatsächlich hat das Unternehmen in den ersten vier Monaten nach dem Einsatz der Software mehr Produkteinführungen durchgeführt als im gesamten Vorjahr: "Produkteinführungen sind gleichbedeutend mit höheren Einnahmen. Wir beschleunigen den Wert, den Forschung und Entwicklung&dem Unternehmen bringen...", fuhr der Vizepräsident fort.
Bäckereizulieferer entdeckt die geheime Zutat, um die Markteinführungszeit um 70 Prozent zu verkürzen
In einem anderen Beispiel wollte ein globaler Hersteller von Backzutaten, Fertigprodukten und Dienstleistungen seinen Produktentwicklungszyklus beschleunigen, um schneller innovative Produkte anbieten zu können. Es fehlte an standardisierten Werkzeugen und es gab zahlreiche Datenbanken und manuelle Tabellenkalkulationen, so dass es schwierig war, zu bestimmen, welche Projekte die höchste Erfolgswahrscheinlichkeit hatten und welche Aufmerksamkeit erforderten.
Durch die Implementierung von Innovationsmanagement-Software konnte das Unternehmen die Projektdurchführung beschleunigen und die durchschnittliche Markteinführungszeit um 70 Prozent reduzieren. Dies wurde unter anderem dadurch erreicht, dass wir in der Lage waren:
- Bereitstellung zuverlässiger Daten für die obere Führungsebene als Grundlage für ihre Entscheidungen
- Reduzieren Sie die Anzahl der Projekte im Trichter mit Hilfe der Priorisierung von Projektpunkten.
- Implementieren Sie automatisierte Phase-Gate-Prozesse, um Ziele in Verbindung mit dem Zeitplan festzulegen.
- Legen Sie klare Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten fest, bauen Sie Bürokratie ab und stärken Sie Ihre Teams.
Einsicht in die Produktpipeline gewinnen
Bildungsunternehmen findet Erleuchtung und verbessert die Produktbereitstellung mit den richtigen Daten
Die Produktentwicklungsorganisation eines führenden Unternehmens für Bildungsinhalte, Technologie und Dienstleistungen verwaltete ihre Projekte und Ressourcen mit Google-Tabellen. Diese Tabellenkalkulationen wurden groß und unhandlich und bestanden aus 300 Zeilen mit Projekten und 67 Spalten mit Metadaten. Roadmapping und langfristige Planung waren von Ressourcen oder anderen Zeitplänen abgekoppelt, was eine genaue Kapazitätsprognose extrem erschwerte.
Mit Hilfe der Innovationssoftware hat die Produktorganisation die Planungs- und Ausführungsphasen der Produktlieferung integriert und führt Planung, Prognose, Status und Zeitverfolgung in ein und demselben Produkt durch. Sie können Projekte nach Prioritäten ordnen und bestimmte Projekte auf der Zeitachse nach unten verschieben sowie feststellen, in welchen Gruppen Vollzeitäquivalente (FTEs) fehlen und neue Mitarbeiter oder Auftragnehmer benötigt werden. Darüber hinaus sind sie jetzt in der Lage, den Führungskräften anhand von Daten zu zeigen, welche Projekte aufgrund ihrer Kapazität durchgeführt werden können und welche nicht.
"Es ist eine sehr mächtige Sache, den Führungskräften auf datengestützte Weise all die großartigen Projekte zeigen zu können, die wir gerne machen würden, aber nicht können, weil uns das Personal fehlt", sagte der Leiter der Portfolio-Planung.
CPG-Unternehmen verbessert die Gesundheit der Produktentwicklung und spart Zeit und Geld
In einem anderen Beispiel fehlte einem Unternehmen für Konsumgüter des Gesundheitswesens (CPG) ebenfalls der Überblick über die Arbeit und die Projekte in seiner Pipeline, was die Projektverfolgung ineffizient machte. Auch sie verließ sich auf statische, manuelle Kalkulationstabellen, Aufgabenlisten und E-Mail-Strings, um Projekte zu verwalten. Außerdem fehlte es ihnen an Governance und effektiven Prozessen, um zu bestimmen, wie und wann Projekte priorisiert und auf den Markt gebracht werden sollten.
Nach dem Einsatz der Innovationssoftware war das Unternehmen in der Lage, Projekte aufeinander abzustimmen und sein F&D-Portfolio für ein nachhaltiges Projekt- und Portfoliomanagement und eine Kapazitätsplanung auszugleichen. Anstatt dass die 30 Ressourcenmanager drei Monate damit verbringen, eine Projektliste zusammenzustellen, führen sie jetzt eine monatliche Überprüfung mit frischen Daten durch, die tatsächlich mit ihrem Projektplan verknüpft sind - ein Prozess, für den nur drei Personen weniger als einen Tag benötigen.
Tatsächlich werden jetzt alle Produkteinführungen anhand von Standardmetriken verfolgt, die dem Unternehmen die Daten liefern, die es für kontinuierliche Prozessverbesserungen benötigt. Die Projekte sind auf die Unternehmensstrategie abgestimmt, so dass alle Entscheidungen auf realen Daten beruhen und das Unternehmen fokussiert und effizient bleibt.
Planview Produktinnovationslösungen
Planview entwickelt und liefert Produktinnovationssoftware für Unternehmen. Wir arbeiten mit großartigen Kunden zusammen, um ihnen zu helfen, ihre beiden wertvollsten Ressourcen zu optimieren - ihre Mitarbeiter und ihr Geld. Mit unseren Lösungen können Unternehmen ihre Produktstrategie umsetzen und die innovativsten, profitabelsten und differenziertesten Produkte pünktlich und im Rahmen des Budgets auf den Markt bringen.
Unsere Software automatisiert den gesamten Produktlebenszyklus - vom Konzept bis zum Ende der Lebensdauer. Kunden können ihren Umsatz steigern, die Markteinführungszeit verkürzen und die Transparenz ihres Portfolios verbessern:
- Füllen Sie die Pipeline mit den richtigen Ideen;
- Die Auswahl der richtigen Produkte und Projekte;
- Produkte und Projekte richtig machen;
- Verwendung der richtigen Ressourcen; und
- Das richtige Maß an Sichtbarkeit bieten.
Weitere Informationen über die Produktinnovationslösungen von Planview finden Sie unter https://www.planview.com/pd-product-innovation-lifecycle-management/.
