In dieser vierteiligen Serie erörtere ich einige Planungsherausforderungen und biete bewährte Verfahren an, die Unternehmen helfen können, ihre Effizienz zu verbessern und strategische Vorteile zu erlangen. In habe ich in meinem letzten Blogbeitrag die Frage erörtert: "Ist der jährliche Prozess von den Realitäten Ihres Unternehmens abgekoppelt?" In Teil 2 werde ich darüber sprechen, wie Manager und Führungskräfte die Unternehmensplanung neu überdenken müssen.
Haben Sie sich schon einmal über ein Projekt gefreut, das pünktlich, innerhalb des Budgets und im Rahmen des Projektumfangs abgeschlossen wurde - aber die erwarteten Ergebnisse waren unklar? So besteht die Gefahr, dass Sie wertvolle Zeit und Ressourcen für Investitionen aufwenden, die von vornherein nicht priorisiert oder strategisch geplant waren. Wenn Sie sich auf die jährliche Budgetierung verlassen, um Geschäftsentscheidungen zu treffen, verstehen Sie möglicherweise nicht genau, was das Unternehmen zu erreichen versucht - geschweige denn, welche Chancen im Laufe des Jahres verpasst wurden.
Ich habe viele Unternehmen mit diesem Szenario konfrontiert: Bei der jährlichen Budgetierung wird eine Liste von Investitionen erstellt, die eher wie eine Wunschliste aussieht als ein strategischer Plan mit Prioritäten, der den Geschäftsergebnissen zugeordnet ist. Oft wird mehr Zeit auf die Erstellung des Kostenvoranschlags verwendet, als auf das Verständnis des geschäftlichen Grundes für die Umsetzung und die Abwägung mit den anderen Ideen, die bei der jährlichen Budgetierung berücksichtigt werden. Nachdem Sie Monate damit verbracht haben, diese Liste manuell zu erstellen, werden Sie die erste Hälfte des Jahres damit verbringen, neue Chancen oder Ideen zu verpassen. Projekte, die aus geschäftlicher Sicht nie vollständig bewertet wurden, können sich naturgemäß verzögern, so dass die zweite Jahreshälfte damit verbracht wird, aufzuholen. Dies führt dazu, dass das Projekt geliefert wird, um das Budget zu nutzen, anstatt es zu verlieren.
Wo bleibt die Unternehmensplanung?
Niemand genießt den Schmerz verpasster Gelegenheiten, ungeplanter Nachfrage oder des Ausbrennens von Mitarbeitern. Wie kommt es also zu diesem Zusammenbruch? Ohne die Verknüpfung von Projekten mit Ergebnissen wird es schwierig, Prioritäten zu setzen - ganz gleich, ob Sie ein Unternehmen sind, das einen Kapazitätsplan für die nächsten 1-12 Monate erstellt, oder ein Ressourcenmanager, der Teamzuweisungen vornimmt, oder eine Einzelperson, die täglich Entscheidungen trifft. Bei dieser Aufteilung gibt es keine Methode, die sicherstellt, dass das Unternehmen die höchsten Prioritäten zuerst umsetzt und die erwarteten Ergebnisse erfolgreich liefert.
Dieser Teufelskreis wird noch verschärft, wenn genau die Personen, die sicherstellen sollten, dass die Ressourcen nach einem strategischen Plan eingesetzt werden, stattdessen manuelle Daten sammeln. Anstatt die Prioritäten der Unternehmen zu verstehen, um wirklich innovativ zu sein, sind sie damit beschäftigt, den Zeitaufwand zu rechtfertigen und ihre Projekte zu schützen.
Dies ist besonders problematisch, wenn die jährlichen Budgetierungszyklen diejenigen belohnen, die es schaffen, detaillierte Schätzungen zu übertreffen und das Budget einzuhalten - unabhängig von den Projektergebnissen. Wenn sich das Projekt verzögert oder gestrichen wird, verschwindet auch das Budget. Das bedeutet, dass es keinen Anreiz gibt, Projekte zu identifizieren, die nicht zu den gewünschten Resultaten führen.
Was Sie beachten sollten: Investitionen visualisieren, Ergebnisse verstehen, anpassen und Prioritäten neu setzen
Was wäre, wenn Führungskräfte einen Echtzeit-Überblick darüber hätten, was sie im Vergleich zu einem nach Prioritäten geordneten Ergebnisplan tatsächlich leisten? Stellen Sie sich vor, Entscheidungsträger würden ihre Organisationen dazu befähigen, Investitionen zu identifizieren und zu kommunizieren - auch wenn sie von den erwarteten Ergebnissen abweichen. Sie könnten dann von der Verwaltung eines Budgets zu einer Zuordnung von Kapazitäten zu Ergebnissen übergehen. Anstatt sich zu sehr auf den Jahresplan zu verlassen, um die Ausführung voranzutreiben, könnten sie sich dann um die Flexibilität bemühen, sich im Laufe des Jahres anzupassen und neue Prioritäten zu setzen.
Sie können ihr Geschäft tatsächlich planen.
Möchten Sie mehr erfahren? In Teil 3 werden wir uns überlegen, wer für die Bereitstellung der Daten verantwortlich ist, um fundierte Entscheidungen über Ihre strategischen Initiativen zu treffen. Bleiben Sie dran!
Ich hoffe, Sie finden dieses Thema ebenso interessant wie ich. Wenn ja, lade ich Sie ein, sich diesen informativen Webcast anzusehen, den ich zusammen mit Gary Merrifield von Blue Cross Blue Shield of Louisiana unter dem Titel Keep Calm and Plan On: Plan Well and Plan Often for Success veranstaltet habe. Während des Webcasts erläutert Gary, was er und sein Team tun, um effektiver zu planen und ihren Investitionsbedarf mit ihrer Kapazität zu vereinbaren. Ich kann es nur empfehlen. Lassen Sie mich wissen, was Sie über den Webcast oder die Planung im Allgemeinen denken, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
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