Sie stehen unter dem Druck, die Kosten zu senken, den Personalbestand zu rechtfertigen und mehr zu liefern, während Sie gleichzeitig die Sponsoren des Unternehmens über den Stand der Projekte informieren? Haben Sie das Gefühl, dass die jährliche Planung eine einmalige Angelegenheit ist und nicht wirklich die strategischen Ziele widerspiegelt? Sie sind nicht allein. Viele Unternehmen stellen fest, dass der jährliche Prozess nicht mit den Realitäten des Geschäfts übereinstimmt.
Als Planview-Produktmanager und Certified Public Accountant (CPA) bin ich für die Planung von Planview Enterprise verantwortlich, einschließlich strategischer Investitionen, strategischer Planung, Investitionsplanung, Kapazitätsplanung, Finanzplanung und Produktportfolio-Management. Aufgrund meiner Erfahrung und weil ich zuvor ein $1.5B Budget sowie bei der Beratung von Kunden fasziniert mich die Bandbreite der Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind - von den Führungskräften über die Direktoren bis hin zu den Portfoliomanagern, die sicherstellen wollen, dass ihre Organisation die richtigen Entscheidungen trifft, um ihre Strategie erfolgreich umzusetzen. In dieser vierteiligen Serie gehe ich auf einige dieser Herausforderungen ein und stelle bewährte Verfahren vor, die Ihrem Unternehmen helfen können, die Effizienz zu verbessern.
Ein jährlicher und manueller Prozess ist nicht mehr effizient
Wenn es um die Jahresplanung geht, habe ich erlebt, dass sich Führungskräfte oft auf einen umfangreichen, intensiven, manuellen Prozess verlassen, an dem mehrere Personen im Unternehmen beteiligt sind, die über mehrere Monate hinweg Informationen sammeln sollen. Die Entscheidungsfindung wird dann zu einem Nebenprodukt der Budgetierung für die Jahresplanung und nicht der strategischen Planung. Bei der traditionellen Budgetierung werden Investitionen nicht mit Ergebnissen verknüpft. Stattdessen wird die Zeit, die mit dem Sammeln von Daten verbracht hat, in eine Liste von ebenfalls genehmigten Investitionen umgewandelt - nicht in eine Liste, die effektiv ausgewertet und nach Prioritäten geordnet werden kann.
Begeistert Sie diese Art von Übung für die Jahresplanung? Wahrscheinlich nicht - vor allem, wenn dieser Prozess durch ein Format gesteuert wird, das in den Finanzplan einfließt. Vielleicht betrachten Sie es sogar eher als eine administrative Aufgabe, um Ihr Budget zu rechtfertigen. Benutzen Sie es oder verlieren Sie es! Der Enthusiasmus eines Unternehmens lässt zwangsläufig nach, wenn es gezwungen ist, seine Kostenvoranschläge zu reduzieren und gleichzeitig zu beweisen, dass es mit weniger mehr erreichen kann.
Innovation nicht in eine Schublade stecken - Denken Sie über eine Aktualisierung des jährlichen Planungsprozesses nach
Welchen Preis zahlt das Unternehmen für eine fehlende Budgetstrategie? Es ist nichts falsch an einer Kultur, die sich an den Zeitplan, das Budget und den Umfang hält - außer wenn die Kontrolle der Ausgaben die Innovation erdrückt. Dann stellt sich die Frage, was für ein Ergebnis die Erstellung detaillierter Kostenvoranschläge für Projekte auf der Wunschliste bringt, die vielleicht nie in Angriff genommen werden. Und wenn sie erst einmal angefangen haben, gibt es wenig bis gar keine Flexibilität, um von dieser Schätzung abzuweichen.
Es ist unvermeidlich, dass die Entscheidungsträger im Laufe des Jahres genehmigte Projekte erneut prüfen und damit eine weitere manuelle Datenerfassung im gesamten Unternehmen auslösen. Anstatt diese Gelegenheit zu nutzen, um Mittel oder Ressourcen umzuverteilen, wird sie zu einem Mittel, um den Haushalt abzustimmen. Oft führt diese Übung zu Prognosen, die zeigen, dass Investitionen, die im Rückstand sind, bis zum Jahresende auf magische Weise aufgeholt werden können, so dass die Prognosen dem ursprünglichen Jahresbudget entsprechen. Der Jahresendbericht wird lediglich den Jahresplan rechtfertigen.
Letztendlich ist es schwierig, Portfolio-Entscheidungen zu treffen, strategische Prioritäten zu setzen und Risiken für ein Portfolio zu bewerten, das Innovationen beschleunigt, wenn die Finanzabteilung einen Plan für den Betrieb Ihres Unternehmens erstellt. Da das Unternehmen die erwarteten Ergebnisse nicht kennt, hält der derzeitige finanzbasierte Ansatz an detaillierten Schätzungen und der Einhaltung des Budgets fest. Es kann schwierig sein, diese Konversation zu ändern - selbst wenn Rollen geschaffen werden, um die Kommunikation zwischen Finanzen und IT zu verbessern.
Passiert das auch in Ihrem Unternehmen? In Teil 2 werde ich darauf eingehen, was Führungskräften fehlt, wenn es um die Investitions- und Kapazitätsplanung in ihren Unternehmen geht. Bleiben Sie dran!
Wenn Sie sich für dieses Thema interessieren, empfehle ich Ihnen einen Webcast, den ich zusammen mit der Forrester-Analystin Margo Visitation unter dem Titel "When Incoming Demand and Change Derail Your Annual Plan: The Case for a Continuous Approach to Strategic Planning and Execution", in dem wir die vier kritischen Elemente für einen gut integrierten, kontinuierlichen Ansatz für die strategische Planung und Ausführung diskutieren. Sie können auch diesen Blogbeitrag lesen, der die wichtigsten Punkte enthält.
![Wie Sie mit Business Transformation Innovationen im digitalen Zeitalter vorantreiben [Infografik]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/02/Use-Business-Transformation-to-Drive-Innovation-in-the-Digital-Era.jpg)
