Im ersten Teil dieser Serie Wie Sie mit der jährlichen Budgetierung die Gesamtrendite für Ihre Aktionäre steigern habe ich erklärt, wie die meisten Unternehmen ihre Budgetzuweisungen von Jahr zu Jahr geringfügig ändern. Ich habe mich auch auf eine aktuelle Studie von McKinsey Quarterly bezogen, die ergab, dass Unternehmen im Laufe der Zeit durchschnittlich 30% höhere jährliche Gesamtrenditen für ihre Aktionäre erwirtschafteten, wenn sie mehr Budgetumschichtungen vornahmen, um ihre Unternehmensstrategie widerzuspiegeln, als Unternehmen, die dies nicht taten (Hall, Lovallo & Musters, 2012). Abschließend habe ich eine Fähigkeit zur Ressourcenzuweisung erörtert, die bei diesen Entscheidungen eine wichtige Rolle spielen würde - eine Funktion, die als optimization bekannt ist. In diesem Blog werde ich das Gespräch über die Optimierung fortsetzen und erörtern, was sie ist, warum sie so wichtig ist und wo Sie diese Fähigkeit nutzen können.
Finanzielle Budgetierung und Planung: Was ist Optimierung und warum ist sie wichtig?
Optimierung ist der Prozess der Bestimmung der besten Ressourcenzuteilung innerhalb gegebener Beschränkungen. Bei der Finanzbudgetierung und -planung sind die Beschränkungen die Unternehmensziele und die strategischen Ziele des Unternehmens.
Viele Menschen setzen Optimierung mit Priorisierung, gleich, aber es gibt einen Unterschied. Ein Priorisierungsprozess weist das Budget den Investitionen mit der größten Rendite zu und arbeitet sich in der Prioritätenliste nach unten, bis das verfügbare Ausgabenlimit erreicht ist. Selbst wenn der Priorisierungsansatz die strategischen Abhängigkeiten zwischen den Projekten berücksichtigt und selbst wenn dieser Ansatz die Ausrichtung an den Unternehmenszielen einbeziehen kann, führt er dennoch oft nicht zu einer optimalen Budgetierung. Hier ist der Grund dafür...
Ein echter Optimierungsansatz erkennt an, dass die beste Rendite auf das investierte Kapital einige der Punkte auf der Prioritätenliste auslassen kann. Wenn zum Beispiel mehrere Projekte mit hoher Priorität größere Kapitalinvestitionen erfordern, kann die Priorisierung die Option ausschließen, eine größere Anzahl von Projekten zu finanzieren, was eine geringere Rendite bedeutet. Die Optimierung hingegen berücksichtigt alle Faktoren, die mit der Prioritätenliste verbunden sind, und stimmt die Investitionen mit den Unternehmenszielen ab, so dass das Unternehmen die höchstmögliche Rendite prognostizieren kann. Das macht die Optimierung sehr wichtig für Unternehmen, die ihre jährlichen Budgets an ihren strategischen Zielen ausrichten wollen.
Ein Unternehmen, das versucht, seine Ausgaben optimal zu verteilen , wird die Auswirkungen verschiedener Finanzierungsniveaus auf verschiedene Investitionen kennen. Unternehmen, die ihre Erschwinglichkeit und die Ausrichtung auf die Unternehmensziele als Zwänge behandeln, sind in einer perfekten Position, um das optimale Ausgabenniveau zu erkennen; daher die 30% höheren Renditen, die in der McKinsey-Studie genannt werden.
Die richtige Geschäftsanwendung in die Hand nehmen
Bei der Optimierung und mit der richtigen Software haben Unternehmen mehr als eine Wahl für ihre Budgetumverteilung. Vorausschauende Unternehmen haben in der Regel ein oder mehrere optimale Ausgabenniveaus angesichts der Unternehmensziele. Ein gut durchgeführter Prozess, der durch die richtige Geschäftsanwendung unterstützt wird, kann Entscheidungsträgern helfen, ihre Budgets mit einem hohen Maß an Vertrauen in das erwartete Ergebnis umzuverteilen. Wenn dies idealistisch und unerreichbar erscheint, ist es das nicht.
Nur wenige verfügbare Anwendungen führen Optimierungen durch. Ein gut dokumentierter Fallstrick, der in The 15 Pitfalls of Long-Range Planning , stellt fest, dass viele Unternehmen versuchen, "eckige Stifte in runde Löcher zu stecken" - sie gehen davon aus, dass vorhandene Tools wie Enterprise Resource Planning (ERP)-Anwendungen, strategische Finanzanwendungen oder Planungs-/Budgetierungstools diese Fähigkeit unterstützen werden. Aber das tun sie nicht. In der Tat haben nicht viele Tools Optimierungsfunktionen in ihr Produkt integriert. Einige wenige schon. Planview Enterprise zum Beispiel verfolgt bei der Optimierung einen Portfoliomanagement-Ansatz und weiß, wie wichtig es ist, die Ressourcenzuweisung mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen.
Bei diesem Ansatz werden Ressourcen und Ziele nicht einfach nur als Variablen oder Beschränkungen behandelt, die eingegeben werden müssen. Stattdessen bezieht dieser Ansatz die Daten zu Investitionen und Unternehmensausrichtung mit ein und macht sich diese zunutze. Das Ergebnis ist eine nahtlose Integration von Unternehmenszielen und deren Umsetzung durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit des Planungs- und Budgetierungsprozesses.
Verbindungen wie diese ermöglichen es den Führungsteams, Entscheidungen zu treffen und die Gesamtrendite der Aktionäre um durchschnittlich 30% pro Jahr zu steigern. Die Entscheidung für eine Geschäftsanwendung mit Optimierungsfunktionen ist nicht nur ein Schnäppchen, sie ist ein Schnäppchen!
Für weitere Informationen zu diesem Thema lade ich Sie ein, das Die 15 Fallstricke der langfristigen Planung Whitepaper.
Ich würde gerne von Ihnen hören. Wie kann die Optimierung Ihrer Finanzbudgets und -planung Ihnen helfen, die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung zu schließen? Welche Methoden funktionieren und welche nicht? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
Hall, S., Lovallo, D., & Musters , R. (2012). Wie Sie Ihr Geld dort einsetzen, wo Ihre Strategie ist . McKinsey Quarterly
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