Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben ein Stellenangebot von Ihrem Traumunternehmen angenommen. Es ist Ihr erster Tag und Sie sind aufgeregt, aber auch nervös, Ihre neue Reise zu beginnen. Sie haben eine Menge Fragen, bevor Sie überhaupt anfangen können, aber an wen richten Sie Ihre Fragen? Das People Team (auch bekannt als Human Resources), natürlich!
Das People-Team kümmert sich um alles, von der Einstellung und Rekrutierung über die Vergütung und Sozialleistungen bis hin zur Schulung und Entwicklung. Das Team hat alle Hände voll zu tun und unser Planview-Mitarbeiter des Monats weiß, wie man das alles meistert.
Lernen Sie Elena Ohayon kennen, eine Senior Human Resources Business Partner (BP) bei Planview. Sie hat sich in ihrem vollen Terminkalender Zeit genommen, um ein paar Fragen zu beantworten, wie ein Tag in ihrem Leben aussieht. Hier ist, was sie zu sagen hat:
Erläutern Sie Ihre Rolle als Senior Human Resources BP bei Planview und einige Ihrer Aufgaben.
Ich bin der Senior Human Resources BP für die Teams in Israel, Australien, und Singapur. Zu meinen Aufgaben gehören die Zusammenarbeit mit den regionalen Produktteams und die Arbeit an HR-Projekten des Unternehmens, um die Ziele unseres HR Center of Excellence zu erreichen.
Auf welche Art von Treffen bereiten Sie sich vor? Mit wem arbeiten Sie als Senior Human Resources BP normalerweise zusammen?
Ich arbeite eng mit Beth, Planviews Executive Vice President of Development, Louise, unserem Chief Product Officer, dem Führungsteam und den Managern zusammen, da ich der Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Israel, Australien und Singapur bin. Und natürlich arbeite ich täglich mit dem globalen HR-Team zusammen. Zusätzlich zu unserer täglichen Arbeit arbeiten wir an vielen strategischen Projekten.
Wenn wir zusammenarbeiten, komme ich immer mit einer Liste von Ideen, Aktionspunkten und Fragen oder habe bei Bedarf Folien parat. Außerdem stehe ich für Besprechungen mit Managern oder Mitarbeitern zur Verfügung, die Antworten auf berufliche oder persönliche Fragen benötigen, sowie für Besprechungen über unsere HR-Projekte und Sozialleistungen.
Außerdem halte ich ein wöchentliches Treffen mit meinem talentierten Team ab: Isabelle, unsere Büroleiterin für Israel, und Keren, unsere Senior Recruiterin für Israel. Ich versuche, sie über laufende Projekte, Neuigkeiten im Unternehmen und in der Personalabteilung auf dem Laufenden zu halten. Gemeinsam erstellen wir einen Plan für die Bereiche Personalbeschaffung, Markenbildung, Mitarbeitererfahrung und Bürofragen.
Das israelische Team veranstaltet wöchentlich eine Happy Hour im Büro. Das ist eine gute Gelegenheit, sich als Team zusammenzuschließen und unserem Team Neuigkeiten über das Unternehmen, lokale Veranstaltungen und Erfolgsgeschichten mitzuteilen.
Erzählen Sie uns von der Arbeit aus dem Homeoffice – was sind Ihre Tipps für den Erfolg?
In Israel arbeiten wir jetzt zwei Tage im Büro. Das ist großartig, denn ich persönlich mag es, meine Zeit zwischen der Arbeit von zu Hause und der Arbeit im Büro aufzuteilen. Im Büro neige ich dazu, meinen Kalender offen zu lassen, um für Ad-hoc-Meetings verfügbar zu sein. Da wir von Sonntag bis Donnerstag arbeiten, neige ich dazu, den Sonntag mit so wenig Meetings wie möglich zu verbringen, um die E-Mails des Wochenendes aufzuarbeiten.
An den anderen Tagen zu Hause nehme ich an vielen Meetings teil, versuche aber, Raum für kurze Pausen zu lassen. Ich nehme mir Zeit, um mit meinen Töchtern zu Mittag zu essen, wenn sie von der Schule kommen, und eine weitere Pause mit meinem jüngsten Sohn einzulegen, wenn er von der Schule nach Hause kommt.
Können Sie etwas von Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn berichten?
Ich bin ganz zufällig in der Personalabteilung gelandet! Ich hatte nie geplant, Personalleiterin zu werden, weil ich mich für Journalismus und internationale Beziehungen interessierte. Während meines Studiums fand ich eine Stelle bei Cisco in der Personalbeschaffungsabteilung in Belgien, meinem Heimatland, als Administrator des Personalbeschaffungssystems. Glücklicherweise sahen meine Manager viel Potenzial in mir und nahmen mich unter ihre Fittiche, um mich zu fördern.
Nach einem Jahr bei Cisco erhielt ich eine Beförderung. Danach war ich für die Rekrutierung von Vertriebsmitarbeitern in Mitteleuropa und im Nahen Osten zuständig. Später übernahm ich mehr Verantwortung und wechselte dann in die Rolle eines HR Business Partners. Dieser Job hat meine Reise ins Personalwesen besiegelt. Ich habe die Personalabteilung in einigen Startup-Unternehmen geleitet und jede Rolle brachte etwas Neues für meine Karriere. Jeder Job erfordert das Erlernen von HR-Disziplin, Anforderungen bei Fusionen und Übernahmen, Organisationsentwicklung, Coaching und vieles mehr.
Was unterscheidet Planview von anderen Unternehmen, für die du gearbeitet hast?
Planview ist ein großartiger Ort zum Arbeiten! Was mir an Planview am besten gefällt, ist die Barrierefreiheit. Es ist etwas Besonderes, in einem Unternehmen mit 1,300+ Mitarbeitern zu arbeiten und trotzdem das Gefühl zu haben, in einer kleinen und intimen Umgebung zu sein. Das Führungsteam ist sehr zugänglich, offen und freundlich. Sie kommen auch nie herablassend rüber, was zu einem sicheren Arbeitsumfeld beiträgt. Bei unseren All Hands und anderen Firmentreffen, an denen ich teilgenommen habe, kann man sehen, wie sehr das Team sich gegenseitig schätzt und zusammenarbeitet. Diese hat eine positive Wirkung , die auf den Rest des Unternehmens übergreift.
Ich liebe unser HR-Team. Meine liebe Managerin Louise hat mir sehr geholfen, mich reibungslos in meine Rolle einzufinden. Obwohl unser People Team über die ganze Welt verstreut ist (Vereinigte Staaten, Großbritannien, Schweden, Indien und Israel), schaffen wir es unter der Leitung von Jay Nelson (Chief People Officer) und Louise , uns als ein Team zu fühlen. Wir respektieren die Zeitzonen der anderen und finden immer Zeit füreinander, um Brainstorming zu betreiben, Wissen auszutauschen oder einfach nur über unser Privatleben zu plaudern.
Was ist die wichtigste Lektion, die Sie auf Ihrem Weg nach oben gelernt haben?
Ich hatte in meiner Karriere unglaubliches Glück und traf die richtigen Leute zur richtigen Zeit. Ich war nie ein großer Lebensplaner, aber am Ende des Tages habe ich die richtigen Entscheidungen getroffen. Außerdem habe ich in meiner Karriere so viele kluge und beeindruckende Menschen kennengelernt, und ich glaube, dass mir jeder von ihnen eine Lektion erteilt hat, die mich dahin gebracht hat, wo ich heute bin.
Gibt es Erfahrungen in Ihrem Leben, die Ihrer Meinung nach zu Ihrem beruflichen Erfolg beigetragen haben?
Es gibt mehrere Erfahrungen in meinem Leben, die zu meinem beruflichen Erfolg beigetragen haben: als ich 18 Belgien und meine Familie verließ, um in Israel Lebenserfahrung zu sammeln, lebte ich für 8 Monate in einem Kibbuz und ging dann an die Universität von Jerusalem. Außerdem habe ich gelernt, mich allein zurechtzufinden, mich selbst zu finanzieren und Menschen aus aller Welt zu treffen, so dass ich mich an so viele verschiedene Kulturen anpassen konnte.
Aber rückblickend denke ich, dass ich die größte Lektion gelernt habe, als ich meinen jüngsten Sohn zur Welt brachte. Er war eine Frühgeburt und kämpfte um sein Leben, aber heute ist er ein wunderbarer Neunjähriger. Ich war damals zwischen zwei Jobs und verbrachte drei Jahre zu Hause, um mich um ihn und seine beiden älteren Schwestern zu kümmern, die nicht weniger Aufmerksamkeit benötigten. Dank meines Sohnes habe ich gelernt, das Leben anders zu betrachten. Jetzt habe ich die Dinge ins rechte Licht gerückt. Ich konzentriere mich darauf, einfühlsamer und weniger wertend zu sein und meine Prioritäten neu zu setzen.
Wie sorgen Sie für eine gute Work-Life-Balance?
Die letzten Monate waren sehr intensiv bei Planview, aber an den meisten Tagen schaffe ich es, mich mit den Mädchen zum Mittagessen hinzusetzen und über ihren Tag zu sprechen, wenn ich zu Hause bin. Ich sorge dafür, dass ich die meiste Zeit des Wochenendes abschalten kann und meinen Kindern meine volle Aufmerksamkeit schenke. Dennoch vergesse ich nicht, mich um mich selbst zu kümmern! Ich genieße es, mit meiner Großfamilie und meinen Freunden zusammen zu sein, ein schönes Buch zu lesen und mich bei Netflix zu entspannen.
Als Senior Human Resources BPWie nehmen Sie sich Zeit für Ihr Team?
Meine Woche beginnt mit 1-auf1s mit meinem Office Manager und Senior Recruiter. Ich versuche, für sie da zu sein und sie zu unterstützen, wann immer sie mich brauchen. Es gibt keinen Tag, an dem wir nicht miteinander reden!
Was macht dein Team so effektiv?
Mein Team ist effektiv, weil es unglaublich ist! Sie sind unabhängig, kennen ihren Job sehr gut, sind sehr professionell und immer bestrebt, ihr Bestes zu geben. Ich vertraue auf ihre Entscheidungen und begrüße immer ihre innovativen Ideen. Wir machen gemeinsam Brainstorming und sie wissen, wie man damit umgeht.
Gibt es derzeit offene Stellen in Ihrem Team?
Ich persönlich habe keine offenen Stellen in meinem Team, aber Planview wächst schnell, und wir haben Stellen, die sofort besetzt werden müssen.
Welchen Rat geben Sie jemandem, der in der Branche arbeiten möchte? Bereich HR?
Finden Sie immer einen Weg, neue Dinge zu lernen! Ob von den Menschen um Sie herum oder von Ihren Erfolgen und Misserfolgen, machen Sie es sich zum Ziel, aus Ihren Erfahrungen zu lernen. Denken Sie auch daran, dass es in der Personalabteilung wichtig ist, zuerst zuzuhören, flexibel und offen zu sein.
HR hat viele Aspekte. Finden Sie heraus, wo Ihre Stärken liegen und entwickeln Sie sich von dort aus weiter.
Was ist der beste Ratschlag, den Sie als Senior Human Resources BP für Ihre Karriere erhalten haben?
Der beste Rat, den ich erhalten habe, war einfach, aber effektiv: Seien Sie Sie selbst.
Wie entspannen Sie sich, wenn Sie nicht im Dienst sind?
Ich entspanne mich am liebsten bei einem Glas Wein mit Freunden, während ich den Sonnenuntergang am Freitag beobachte, mache Ausflüge in die Natur, besuche Museen und spiele Brettspiele mit den Kindern.
Sie suchen nach Ihrem neuen Traumunternehmen?
Planview nimmt Bewerbungen für alle unsere Abteilungen und Standorte entgegen. Wenn Sie auf der Suche nach neuen Möglichkeiten sind, können Sie Ihren Lebenslauf auf unserer Karriereseite einreichen und sich online bewerben.
