Wenn Ihr Unternehmen Monate mit dem jährlichen Planungsprozess verbringt, ist es wahrscheinlich, dass Sie dieses Szenario kennen: Nach der Festlegung des Jahresplans kommt es zu unvermeidlichen Änderungen... neue Informationen werden verfügbar... Projekte werden organisch verschoben und neue Projekte kommen hinzu, ohne dass der Jahresplan oder das Portfolio priorisiert oder überarbeitet werden. Es herrscht allgemeine Verwirrung darüber, wie die Plangenauigkeit verbessert werden kann, oder sie wird überhaupt nicht berücksichtigt.
Weiß Ihr Unternehmen, wie sich diese Änderungen auf das gesamte Projektportfolio auswirken? Führen die Änderungen zu einem ausgewogeneren Portfolio, mehr Innovation oder verbesserten Geschäftsmöglichkeiten? Sind Sie in der Lage, mit neuen Informationen Schritt zu halten und die Änderungen im Portfolio zu bewerten, die zu einer Priorisierung und alternativen Szenarien führen, um angesichts von Einschränkungen Kompromissentscheidungen zu treffen?
Als Wirtschaftsprüfer weiß ich, dass Sie Ihre Finanzen umso genauer im Griff haben, je häufiger Sie die Ist-Zahlen bewerten und die Prognosen aktualisieren. Als Produktmanager spreche ich nun täglich mit Kunden über Prognosen für Finanz- und Ressourcenprognosen und die Bedeutung einer aktualisierten Prognose für laufende Projekte und neue Nachfrage, um ein effektives Portfoliomanagement zu ermöglichen.
Die wichtigste Erkenntnis ist diese: Unternehmen müssen von einer jährlichen Planung zu einer kontinuierlichen Planung übergehen, um die Agilität und ein effektives Portfoliomanagement zu fördern.
Ich bin nicht die Einzige, die sich für dieses Thema begeistert. Laut der Ventana Research Studie "Next-Generation Business Planning", deren Highlights in einem neu veröffentlichten eBook vorgestellt werden: Improve Agility Through Continuous Planning, bedeuten regelmäßige Überprüfungen des Portfolioplans, dass Sie sich an Veränderungen anpassen, den Projektstatus und die Priorität bewerten, die Leistung verfolgen und die Zeitpläne und Prognosen zur Ressourcenkapazität anpassen können. Sie empfehlen, den Plan häufig zu überarbeiten, um den sich ändernden Bedürfnissen des Unternehmens und neuen Marktanforderungen gerecht zu werden.
Das eBook beleuchtet auch die Tatsache, dass Unternehmen Projekte zwar genau planen können, viele dies aber nicht tun. Und warum?
Hier sind einige der Ergebnisse:
- 91% sagen, dass die Verbesserung der Plangenauigkeit für ihr Unternehmen von Nutzen wäre
- 56% sagen, dass die Verbesserung der Genauigkeit der Hauptgrund für die Änderung des Planungsprozesses eines Unternehmens ist
Es scheint, dass wir die Art und Weise, wie wir planen, ändern wollen, aber wir wissen nicht, wie wir anfangen sollen. Um diese Zahlen zu ändern, müssen Sie Ihre Planung ändern. Ich glaube, dass dies am besten funktioniert, wenn ein aktiver Dialog zwischen den Geschäftsfunktionen, einschließlich der Finanzen, dem PMO und anderen Geschäftsbereichen, stattfindet. Um diese Kommunikation und Investitionstransparenz zu unterstützen, brauchen Unternehmen die richtige Technologie, um ihre kontinuierlichen Planungsbemühungen zu unterstützen.
Viele der Planview-Kunden, mit denen ich gesprochen habe, stellen auf ein kontinuierliches Planungsmodell um und nutzen die Bottom-up- und Top-down-Funktionen von Planview Enterprise. Ein Unternehmen, das sein PMO dazu zwang, aktualisierte Projektpläne mit der neuen Nachfrage zu integrieren, um Prioritäten zu setzen und ein kontinuierliches Planungsmodell einzuführen, senkte die Kosten um 10% in allen Bereichen. Das ist echtes Geld.
Die Ergebnisse von Ventana Research bestätigen den Wert des PMO und zeigen auf, wie es die kontinuierliche Planung nutzen kann, um eine Partnerschaft mit den Finanzabteilungen und dem Unternehmen zu schaffen, um die Priorisierung und ein effektives Portfoliomanagement für mehr Agilität voranzutreiben, was zu einer Steigerung der termingerechten Projekte mit geringeren Kosten führt, die einen Mehrwert schaffen. Überzeugen Sie sich selbst und laden Sie eBook, Improve Agility Through Continuous Planning herunter.
Ich würde gerne von Ihnen hören. Wie planen Sie derzeit? Wie passen Sie Ihren Plan an, wenn sich etwas ändert?
Ventana Research ist das führende Benchmarking- und Beratungsunternehmen, das weltweit Erkenntnisse, Best Practices und forschungsbasiertes Benchmarking von Menschen, Prozessen, Informationen und Technologien in Geschäfts- und IT-Funktionen anbietet.
