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Projektportfoliomanagement

Building Teams that are Resilient to Change

Veröffentlicht Von Team AdaptiveWork

In letzter Zeit hat sich das Bild von einer erfolgreichen Unternehmensstrategie gewandelt, und vielleicht haben Sie das auch schon mitbekommen! Worte wie Agilität werden durch Anpassungsfähigkeit ersetzt, Sätze wie "die Zukunft vorhersagen" durch "sich auf das Unerwartete vorbereiten". Es wird immer schwieriger, Risiken (und Chancen) zu erkennen, geschweige denn, sich auf sie vorzubereiten und sie angemessen zu managen. Deshalb bauen Führungskräfte jetzt Teams mit neuen Fähigkeiten auf. Teams, die dem Wandel gewachsen sind und die Risiken als Chance begreifen und nicht als Abschreckung.

Building Teams that are Resilient to Change

Die Gründe für diesen Wandel sind vielfältiger, komplexer und weitreichender als die Covid-19 Pandemie, obwohl diese sicherlich eine große Rolle gespielt hat. Es gibt eine Fülle von Veröffentlichungen und Untersuchungen über diesen Wandel in der Unternehmensstrategie. Wir haben uns daher gefragt, wie die Kunden von Planview AdaptiveWork dies mit ihren eigenen Teams angehen, um sicherzustellen, dass sie "zukunftsfähig" und "veränderungsresistent" sind.

In diesem Video erzählen einige unserer Kunden von ihren persönlichen Erfahrungen bei der Schaffung einer Teamkultur, die Unsicherheiten zulässt. Und auch, welche weitergehenden Veränderungen ihr Unternehmen durchläuft.

Es gibt viele Überlegungen, die Sie beachten müssen, und sie sprechen über viele davon. Beispiel "Skalierung": Erlauben es die Prozesse, Arbeitsabläufe und Systeme dem Unternehmen, zu wachsen und sich nach Bedarf zu verändern?  Eine weitere Frage ist, wie man den Wert der Arbeit, die jedes Team leistet, ermitteln und messen kann. Dabei geht es nicht nur um den kurzfristigen Wert, sondern auch darum, in die Zukunft zu blicken und Prozesse zu etablieren, die einen langfristigen Wert für das Unternehmen schaffen. Sie erörtern auch Tipps & Tricks bei der Einstellung von Teammitgliedern, die Veränderungen gut verkraften, einschließlich der Frage, auf welche Fähigkeiten Sie achten sollten und wie Sie diese Fähigkeiten fördern und entwickeln können.

Vielleicht haben Sie beim Betrachten dieses Videos ein paar wichtige Themen aufgeschnappt.  ADP zum Beispiel erwähnte, dass sie sich sehr darauf konzentrieren, Arbeit zu leisten, die zu jedem Zeitpunkt einen Wert für das Unternehmen darstellt, aber darüber hinaus nehmen sie auch diesen Arbeitsablauf/Prozess/Projekt und fragen sich: "Wie sieht das in einem Jahr oder in drei Jahren aus?"  Auf diese Weise bleibt das Team flexibel und beweglich genug, um Ressourcen zu verlagern, wenn Veränderungen eintreten.

Ekin konzentriert sich auf die Skalierung, da die größte Herausforderung bei Publicis Groupe darin besteht, die Lösung für eine möglichst große Anzahl von Nutzern - d.h. Zehntausende von Nutzern - bereitzustellen. Die Ungewissheit ist ein ständiges Element in ihrer Tätigkeit, was einfach in der Natur des Geschäftsmodells einer Medienagentur liegt. Um die Anzahl der Benutzer zu maximieren, die schnell von ihren Systemen profitieren können, versucht das Technologie-Team von Publicis, eine "Einheitslösung" zu entwickeln. Das ist zugegebenermaßen eine Herausforderung, der sie aber mit einigen umsetzbaren Strategien begegnen.

Cisco Capital begann als traditionelles Hardware-Unternehmen, aber seit der Gründung von Cisco hat sich viel verändert. Aimee spricht darüber, wie die Ausweitung des Geschäfts von Cisco auf Software und Dienstleistungen zu einer schnelllebigen, funktionsübergreifenden Organisation geführt hat. Was ihr Team betrifft, so sucht sie nach Mitarbeitern, die flexibel sind, eine offene Einstellung haben und immer bereit sind, Neues zu lernen.

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Hier finden Sie einige Hintergrundinformationen zu den einzelnen Gästen, um den Zusammenhang zu verdeutlichen.

Aimee Shea, Director of PMO bei Cisco Capital: Aimee leitet das PMO, das in das größere Strategie- & produktentwicklungsteam bei Cisco Capital eingebunden ist. Cisco Capital ist Teil der größeren Finanzfunktion von Cisco, Inc., einer separaten Einheit, die sich vollständig im Besitz von Cisco Systems befindet. Sie arbeiten ähnlich wie eine Bank und haben andere regulatorische Erwartungen. Ihre Hauptaufgabe ist die Finanzierung von Cisco-Kunden und -Partnern, und zwar durch die Bereitstellung traditioneller Finanzierungslösungen und verlängerter Zahlungsfristen in über 100 Ländern.

Ekin Caglar, Head of Technology at Publicis Groupe: Publicis is the world’s third largest communications group. They operate hundreds of ad agencies, media agencies, and data & tech companies around the world. Their customers are the largest brands on the planet. Publicis has around 85.000 employees, and the Technology team creates software using Planview AdaptiveWork and SAP for all those people’s internal use.

Kyle Stockwell, Director of PMO bei ADP Enterprise Learning: ADP ist ein umfassender globaler Anbieter von cloudbasierten Human Capital Management-Lösungen. Sie helfen Unternehmen dabei, ihre Personalabrechnung, Talent-, Zeit-, Steuer- und Leistungsverwaltung mit innovativen Technologien zu vereinheitlichen und zu vereinfachen. Die Abteilung Enterprise Learning und ihr PMO sind Teil des globalen Shared Services Teams, das direkt an den CEO berichtet.

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Geschrieben von Team AdaptivArbeit