Was ist nach Meinung von fast 4,000 Projektmanagern, PMOs und Führungskräften der wichtigste Faktor für zukünftigen Erfolg? Die Antwort wird Sie vielleicht nicht überraschen: "Organisatorische Agilität". Das Project Management Institute (PMI) stellte diese Frage zum ersten Mal für seinen 2020 Pulse of the Profession® Bericht gestellt, wohl wissend, dass Unternehmen sich umstellen, um innovativ zu sein und schnell wettbewerbsfähige Produkte und Dienstleistungen zu liefern.
Führungskräfte erwarten, dass die PMOs der Katalysator für diesen Wandel sind. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie sich zu einem "adaptiven PMO" entwickeln, das die Art und Weise, wie Sie planen, steuern und die Lieferteams befähigen, ihre beste Arbeit zu leisten, weiterentwickelt. Dieser Übergang kann unsicher sein, aber Planview arbeitet mit PMOs zusammen, um ihn zu erleichtern , wie dieses neue Video zeigt.
Da jedes Unternehmen anders ist, müssen Sie den optimalen Weg für Ihr PMO finden, um Agilität zu fördern und strategische Ergebnisse schneller zu erzielen. Es beginnt damit, zu verstehen, wo Sie heute stehen, und zu erkennen, welche Fähigkeiten Sie auf Ihrem Weg nach vorne verändern müssen. Dies ist wichtig, denn das Erreichen von Agilität ist kein Alles-oder-Nichts-Übergang.
Unternehmen steigern ihre Agilität auf einem Kontinuum. Diese Grafik veranschaulicht die Entwicklung hin zu mehr Agilität bei der Planung und Bereitstellung. Es zeigt die Entwicklung von einem traditionellen Portfoliomanagement-Ansatz zu einem modernen oder schlanken Portfoliomanagement Zustand.
Vor diesem Hintergrund finden Sie hier Ihren Fahrplan, um ein adaptives PMO zu werden: Ein PMO, das flexibler und widerstandsfähiger ist, wenn sich Geschäftsanforderungen, Ziele und Strategien schnell ändern.
Auf kontinuierliche Planung und schrittweise Finanzierungen umsteigen
Organisationen können nicht schnell arbeiten, wenn sie an Jahrespläne und Budgets gebunden sind. Adaptive PMOs setzen auf kontinuierliche Planung und dynamische Finanzierung, damit sie schnell reagieren können, wenn sich die Bedingungen ändern, Produkte sterben, Prioritäten sich verschieben und neue, vielversprechende Ideen entstehen. Die Finanzierungsmodelle müssen sich von Projekten zu Produkten, Initiativen und Wertströmen entwickeln, die sich schnell auf die Kundenanforderungen einstellen.
Dies ist nicht nur für das PMO eine große Umstellung, sondern auch für viele andere im Unternehmen. Von der Finanzabteilung bis zur Führungsetage müssen Fachleute ihre Arbeitsweise anpassen, die sie seit Jahren, wenn nicht Jahrzehnten, gewohnt sind. Das Adaptive PMO übernimmt eine Führungsrolle, indem es alle Beteiligten dabei unterstützt, einen Zustand zu erreichen, in dem die Organisation dem Unternehmen ständig einen Mehrwert liefert.
Den Wechsel von einem projektzentrierten zu einem programm- und produktzentrierten Ansatz vollziehen
Die Komplexität der Orchestrierung von unternehmensweiten Programmen über Menschen, Teams, Abteilungen und Arbeitsweisen hinweg kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Aus diesem Grund reicht die Verwaltung nach Projekten für PMOs nicht mehr aus.
Agile Teams verwenden zum Beispiel produktbasierte Liefermodelle, um die Wertschöpfung zu beschleunigen. Ihre Arbeit trägt hauptsächlich zu digitalen Produkten und Dienstleistungen bei, bei denen häufige Aktualisierungen und die Gewährleistung eines hervorragenden Kundenerlebnisses von größter Bedeutung sind.
Um diese und andere Teams zu unterstützen, verlagern moderne PMOs ihren Schwerpunkt auf die Bereitstellung von Kundennutzen als Ergebnis und nicht nur auf die pünktliche und budgetgerechte Ausführung. Dies erfordert eine Erweiterung der Perspektive, um Programme - und nicht Projekte - zu managen und alles einzubeziehen, was für das Ergebnis erforderlich ist, wie z.B. Technologien, Dienstleistungen, Anwendungen, Lösungen, Produkte, Standorte und andere wesentliche Faktoren.
Gerade so viel Governance wie nötig einführen
Die Notwendigkeit einer gewissen Aufsicht in dieser schönen neuen Welt ist der Grund, warum PMOs für diese Aufgabe gut geeignet sind. Agilität ist ohne eine effektive Strategie, Planung und Ausrichtung auf die Unternehmensziele - idealerweise auf kontinuierlicher Basis - nicht möglich. Befreit von der Verantwortung für die tägliche Ausführung können sich PMOs darauf konzentrieren, sicherzustellen, dass die wertvollste Arbeit geleistet wird, nämlich die der Strategie.
Agile Projektteams haben beispielsweise die Autonomie, ihre eigenen Arbeitsabläufe zu bestimmen und festzulegen, welche Aufgaben und Arbeiten priorisiert werden sollen. Wenn mehrere Teams Konflikte über Ressourcen, Budgets oder die Arbeit selbst haben, kann das PMO dabei helfen, diese zu lösen, damit die Lieferung im Zeitplan bleibt.
Bereitstellungsteams unabhängig von ihrer Arbeitsweise unterstützen
Adaptive PMOs umfassen mehrere Arbeitsmethoden wie traditionelle Projekte, hybride oder iterative, agile und kollaborative. Das Project Management Institute hat festgestellt, dass leistungsstarke PMOs besser in der Lage sind, den richtigen Ansatz auf der Grundlage der Anforderungen zu vertreten. Es ist viel wahrscheinlicher, dass Projekte die erwarteten Ziele und Geschäftsabsichten erfüllen. Darüber hinaus verzeichnen Unternehmen mit hoher Agilität ein größeres Umsatzwachstum.
///Neue Mechanismen für Transparenz und Erkenntnisse auf Ausführungsebene ermöglichen
Anpassungsfähige PMOs sind strategische Berater, die ihre Führungskräfte in die Lage versetzen, fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Diese PMOs sammeln und integrieren Datenquellen aus dem gesamten Unternehmen in ihre PPM-Lösung. Sie bieten Echtzeit-Transparenz und Berichte über Finanzen, Leistung und Investitionen. Sie sind in der Lage, Prioritäten auf höchster Ebene zu kommunizieren, teamübergreifende Abhängigkeiten zu verwalten und den Fortschritt auf Führungsebene sichtbar zu machen.
Das Adaptive PMO ist außerdem in der Lage, in Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern Initiativen zu priorisieren, Investitionen zu bewerten und Kompromisse zwischen vorgeschlagenen Entscheidungen zu vergleichen, wobei die Ressourcenkapazitäten der verschiedenen Abteilungen berücksichtigt werden. Die Führungskräfte haben Einblick in diese Informationen, um die Ergebnisse zu beschleunigen, die Innovation und Transformation vorantreiben.
Zeichnen Sie den Weg Ihres PMOs auf und werden Sie mithilfe dieser fünf Leitlinien zu einem adaptiven PMO. Weitere Anleitungen zum Aufbau eines adaptiven PMOs finden Sie im Whitepaper "Das agile PMO: 5 Schritte zur Förderung der Agilität im Maßstab . Schritte zur Förderung von Agilität in großem Maßstab." Sehen Sie sich auch unsere Präsentation "Adventure Awaits" über die Überbrückung von der Strategie zur Umsetzung an.
![Planview im Gartner Magic Quadrant 2018 als Leader für Projektportfoliomanagement weltweit eingestuft [Infografik]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/06/Gartner-MQ.gif)
