Die Optimierung des Anwendungsportfolios war noch nie so wichtig wie heute. Diese Praxis kann die Betriebskosten senken sowie Innovation und Wachstum fördern. Unternehmen, die am stärksten aus wirtschaftlichen Abschwüngen hervorgehen, tun beides.
Laut der jüngsten Fortune CEO Umfrage haben fast 80% der CEOs die digitale Transformation während der Pandemie "erheblich beschleunigt". Die größten Investitionsbereiche in den letzten Monaten sind neben der Sicherheit am Arbeitsplatz die IT-Infrastruktur/Plattformen (40%), Innovation (36%) und das Verbraucher-/Endbenutzererlebnis (35%).
Da Unternehmen aller Größenordnungen ihre digitalen Fähigkeiten ausbauen wollen, spielen Unternehmensarchitekten und Anwendungsportfolio-Manager eine wichtige Rolle. Ihre Fähigkeiten im Anwendungsportfolio-Management (APM) können darüber entscheiden, wie gut diese Initiativen zur digitalen Transformation vorankommen. Wie wir kürzlich in einem Webinar mit RPI Consultants erörtert haben, ist APM mehr als eine Bestandsaufnahme von Anwendungen.
APM verbindet heute die Technologie mit dem geschäftlichen Kontext. Das ultimative Ziel der Optimierung des Anwendungsportfolios ist es, ein flexibles, kosteneffizientes Anwendungs- und Technologieportfolio bereitzustellen, das auf die Geschäftsstrategie und die betroffenen Fähigkeiten abgestimmt ist. Ganz gleich, ob dies Ihr Ziel ist oder ob Sie einfach nur die Kosten senken müssen, es gibt mehrere Bereiche, in denen Sie die Vorteile von APM nutzen können.
Treiben Sie die Kosten aus dem IT-Portfolio
APM deckt Duplikationen, Komplexität und den geschäftlichen Kontext Ihrer Anwendungen auf und reduziert so Kosten und Risiken. Laut Gartner können Unternehmen durch die Rationalisierung von Anwendungen zwischen 15 und 25 Prozent des Anwendungsbudgets einsparen (was normalerweise einen großen Teil des IT-Budgets ausmacht). Sie können APM zum Beispiel verwenden, um:
- Bestimmen Sie, welche Anwendungen aufgrund funktionaler Redundanz für eine Rationalisierung in Frage kommen.
- Sorgen Sie für schnellere, risikoärmere Rationalisierungsinitiativen, indem Sie die Abhängigkeiten zwischen Anwendungen, Funktionen und unterstützender Infrastruktur verstehen.
- Optimieren Sie aktuelle und künftige Ausgaben, indem Sie Kosten wie z. B. Wartungsausgaben für Anwendungen vor Ort im Vergleich zur öffentlichen Cloud verstehen.
- Steigern Sie die Nutzung vorhandener Technologie durch Wiederverwendung
Reduzieren Sie Risiken und verbessern Sie die Compliance
Die Optimierung des Anwendungsportfolios ermöglicht auch die proaktive Verwaltung von Anwendungslebenszyklen, Änderungen und Standards. Wenn Sie zum Beispiel Geschäftsanforderungen in Technologiestandards übersetzen, können Sie die Governance verbessern. Wenn Sie die Unternehmensarchitektur vollständig verstehen, können Sie Störungen des laufenden Betriebs vermeiden. Verwenden Sie zum Beispiel APM, um zu ermitteln:
- Wie sich die Stilllegung einer Anwendung auf andere Anwendungen und den Geschäftsbetrieb auswirken würde
- Welche weit verbreiteten und stark vernetzten Anwendungen lassen sich nur schwer aktualisieren, ersetzen oder skalieren?
- Welche Anwendungen durch nicht unterstützte, veraltete oder auslaufende Softwaretechnologien gefährdet sind, was zu einer Verletzung sensibler Daten führen kann
Investitionen an der Geschäftsstrategie ausrichten
Die Bedeutung der Technologie für das Unternehmen hat in den letzten Jahren die Rolle der Unternehmensarchitekten und Anwendungsportfoliomanager gestärkt. Wenn Sie verstehen, wie die Anwendungs- und Technologieinfrastruktur das Geschäft unterstützt, können Sie komplexe digitale Initiativen effektiver verwalten und dabei helfen, vernetzte Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln. APM hilft dabei, den strategischen Wert jeder Anwendung zu berechnen, um bessere Entscheidungen darüber zu treffen, welche Anwendungen den größten Nutzen für ihre Investition bringen.
Wenn Unternehmensleiter ihre Strategien ändern oder neue Projekte beantragen, hilft Ihnen APM, die Auswirkungen der vorgeschlagenen Änderungen zu ermitteln. Sie können bestimmen, welche neuen Investitionen erforderlich sind, um neue Fähigkeiten zu verbessern oder zu schaffen. Darüber hinaus können Sie mit APM neue Anforderungen mit der aktuellen Strategie und dem Betriebsmodell abgleichen.
Verbessern Sie Planung und Ausführung
Wenn Sie APM einsetzen, um nicht-strategische IT-Projekte zu vermeiden, können Sie Ihre Geschäftsziele schneller erreichen und Ihr Anwendungsportfolio optimieren. Wenn Sie Lücken in den Anwendungsfähigkeiten finden und Investitionen empfehlen, können Sie auch die Projekte priorisieren, die für das Erreichen der strategischen Ziele des Unternehmens entscheidend sind. APM erleichtert die Szenarienplanung, um die am wenigsten störenden Optionen zu ermitteln, wenn Sie neue Projekte in Angriff nehmen.
In enger Zusammenarbeit mit den Stakeholdern können Sie bei der Entwicklung von Plänen und Fahrplänen helfen, die die Unternehmensstrategie vorantreiben. Darüber hinaus können Sie die Umsetzung der Roadmap beschleunigen, indem Sie mit Ihrem PMO zusammenarbeiten, um die für die Umsetzung erforderlichen Programme und Ressourcen zu definieren.
Der Wert von APM in Aktion
APM ermöglicht es Unternehmen in jeder Branche, Anwendungen zu optimieren, Kosten und Risiken zu reduzieren und die Strategie voranzutreiben. Hier sind zwei Beispiele.
Ein großer Krankenversicherer nutzte APM, um seine Anträge um mehr als die Hälfte zu reduzieren: von 1,300 auf 600. Der Prozess hat nicht nur die Kosten gesenkt, sondern auch das Enterprise Architecture Team dazu gebracht, einen strategischeren Ansatz für APM zu wählen. Ein PMO-Vertreter sagte: "Wir hoffen, dass wir die Strategie auf der Grundlage des Geschäftsbedarfs vorantreiben können, anstatt dass das Unternehmen entscheidet, dass es ein Tool haben möchte und es einführt."
A major retailer had a list of 5.000 different software product versions and a large, outdated spreadsheet of applications. The IT department had no insight into which ones were still being used or who owned the information. Using APM, the enterprise architecture group rationalized the entire application portfolio.
Heute bewertet das IT-Team die Ausmusterung von Anwendungen auf der Grundlage objektiver Technologiepläne und Risikobewertungen. Führungskräfte können die Optimierung des Anwendungsportfolios sicherstellen, indem sie Prioritäten setzen und auf der Grundlage einer Liste aller veralteten Technologien gemäß den Empfehlungen der Hersteller sowie aller Technologien, die in den nächsten 18 Monaten veraltet sein werden, planen. Der Lösungsarchitekt bemerkte dazu: "Wir haben den Geschäftsführern geholfen, die Risiken zu erkennen, die mit der Verwendung veralteter Anwendungen verbunden sind, und wo die Risiken liegen, wenn eine Anwendung nicht aktualisiert wird."
"Haushalterschaft ist das neue Normal"
Im November schrieb Mark Settle für CIO über die Risiken der Anwendungsverbreitung allein bei SaaS-Apps. Er forderte die IT-Abteilungen auf, sich um das Anwendungsportfolio zu kümmern: "Das ist die neue Rolle, die die IT-Abteilung bei der Verwaltung des verrückten Quilts von SaaS-Anwendungen übernehmen muss, der in jedem Unternehmen zusammengenäht wird."
Unternehmensarchitekten und Anwendungsportfolio-Manager müssen diese Aufgabe übernehmen, da die Optimierung des Anwendungsportfolios immer schwieriger wird. Um die heutigen Herausforderungen zu meistern, führen Unternehmen immer mehr Cloud-basierte Anwendungen ein, entwickeln selbst entwickelte Anwendungen, erwerben IT-Portfolios durch Übernahmen und Fusionen und versuchen, ältere Anwendungen in neue digitale Initiativen zu integrieren.
APM-Software kann helfen, das Anwendungsportfolio zu rationalisieren und zu optimieren. Indem Sie Technologie in den Kontext der Fähigkeiten stellen, die strategische Ergebnisse liefern, können Sie dem Unternehmen einen geschäftlichen Nutzen bringen. APM liefert die Informationen, die Führungskräfte benötigen, um zu verstehen, was möglich ist und welche Ressourcen erforderlich sind, um voranzukommen. Sie können bessere Entscheidungen über die Geschäftsstrategie und die Lieferung treffen.
Es ist von entscheidender Bedeutung, die nötige Flexibilität zu schaffen, um das Portfolio schnell zu ändern und anzupassen und gleichzeitig den laufenden Betrieb aufrechtzuerhalten. Steigern Sie Ihre Fähigkeit, nicht nur Kosten und Risiken zu senken, sondern auch Innovation, Wachstum und Umsatz zu fördern.
Das Anwendungsportfolio-Management ist Teil der Planview-Lösung für Enterprise Architecture. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Anwendungsportfolio-Managern und Unternehmensarchitekten dabei helfen, die Abhängigkeiten zwischen den Programm- und Anwendungsportfolios eines Unternehmens, dem zugrunde liegenden Technologie-Stack und den Geschäftsfunktionen, Projekten und Produkten zu verstehen.
![MassMutual erfasst die fortschrittlichen Fähigkeiten der Unternehmensarchitektur [Webinar]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/08/MassMutual.gif)
