Wie jede andere Rolle auch, müssen Unternehmensarchitekten einen unmittelbaren Einfluss ausüben, um Werte zu schaffen und ihre Organisationen zu verbessern. Andernfalls könnten Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter an der Frontlinie anfangen, sich am Kinn zu kratzen und sich zu fragen, warum jemand eingestellt wurde, um die Infrastruktur neu zu konfigurieren und neue Tools zu implementieren, wenn vorher alles gut genug funktionierte.
Was genau kann ein Unternehmensarchitekt also tun, um in seiner neuen Rolle erfolgreich zu sein und sicherzustellen, dass die Initiativen zur digitalen Transformation reibungslos vorankommen?
Es beginnt damit, proaktiv zu sein. Je eher ein Unternehmensarchitekt in der Lage ist, seine Wirkung klar zu demonstrieren, desto wahrscheinlicher ist es, dass er mit offenen Armen empfangen wird. Gartner stimmt dem zu. In 2018 veröffentlichte das Marktforschungsunternehmen eine 100-tägige Roadmap , die ein neu eingestellter Architekt befolgen kann, um sicherzustellen, dass seine Präsenz bekannt ist - und geschätzt wird.
Auch wenn ein EA darauf erpicht ist, die IT eines Unternehmens sofort umzugestalten, ist ein solches Projekt ein gewaltiges Unterfangen. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollte sich ein Architekt zunächst auf konzentrieren, um schnelle, spürbare Erfolge zu erzielen , während er langfristige Pläne ausarbeitet, deren Umsetzung mehr Zeit in Anspruch nimmt.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise ständig per E-Mail kommuniziert und dabei Probleme wie verpasste Mitteilungen und Probleme mit der Versionskontrolle hat, könnte der Wechsel zu einer Echtzeit-Messaging-Plattform wie Slack und einer Projektmanagement-Plattform wie Trello sinnvoll sein. Der Architekt wird das Team von Anfang an zu "coolen" neuen Tools führen, die ihr Leben positiv verändern können.
Aber auf welche anderen Projekte sollte sich ein Architekt darüber hinaus konzentrieren? Werfen wir einen Blick auf sechs Unternehmensinitiativen, die ein Unternehmensarchitekt in Gang setzen sollte.
1. Umstrukturierung
Nicht jedes Unternehmen wurde im digitalen Zeitalter geboren. Daher verlassen sich viele Unternehmen immer noch auf veraltete Tools und Altsysteme - so wie sie es schon seit Jahren oder sogar Jahrzehnten tun.
Unternehmensarchitekten haben die einmalige Chance, die IT-Infrastruktur völlig neu zu strukturieren. Ein offensichtliches Beispiel ist die Verlagerung von On-Premise-Systemen und -Tools in die Cloud, um von Kosteneinsparungen, Produktivitätssteigerungen und verbesserter Ausfallsicherheit zu profitieren.
2. Outsourcing vs. Insourcing
Muss Ihr Unternehmen jedes IT-System intern verwalten? Oder gibt es Möglichkeiten, die Kosten zu senken und die IT-Produktivität zu steigern, indem Sie einige Dienste an Drittanbieter auslagern?
Ihr Unternehmen wird wahrscheinlich komplexe und geschäftskritische Systeme im Haus behalten wollen, aber es gibt wahrscheinlich eine Reihe von Software-as-a-Service (SaaS)-Tools, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passen könnten.
3. Implementierung von Service Management
Wenn es um Technologie am Arbeitsplatz geht, sind die Mitarbeiter stur. Zum Beispiel hat eine Studie ergeben, dass 38 Prozent der Mitarbeiter nicht wollen, dass ihre Chefs ihnen vorschreiben, welche Tools sie verwenden sollen.
Wenn die IT-Abteilung also neue Dienste einführt, zögern viele Mitarbeiter, diese zu nutzen. Das liegt zum großen Teil daran, dass die IT-Abteilung die Endbenutzer nicht dabei unterstützt, mit der neuen Software produktiv zu werden.
Unternehmensarchitekten können die Implementierung von Service Management in ihre Arbeitsabläufe integrieren, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter wissen, wie sie die Tools produktiv nutzen können. Sobald sie erkennen, wie neue Tools ihre Arbeit erleichtern, sind sie wahrscheinlich froh, dass der Enterprise Architect an Bord ist.
4. M&A Strategien
Fusionen und Übernahmen bieten Unternehmensarchitekten die einmalige Gelegenheit, ihre Infrastruktur zu bewerten und zu sehen, wie sich der Tech-Stack des anderen Unternehmens in ihre vorhandenen Tools integriert.
Indem sie bei diesen wichtigen Ereignissen ihre Sorgfaltspflicht erfüllen und sicherstellen, dass die Mitarbeiter über die richtigen Werkzeuge verfügen, um die Anforderungen des neu gegründeten Unternehmens zu erfüllen, können Architekten die Produktivität steigern und zusätzliche Effizienz in beiden Organisationen freisetzen.
5. Rationalisierung von Anwendungen
Laut einem aktuellen Blissfully-Bericht verwendet das durchschnittliche Unternehmen heute 123 SaaS-Anwendungen. Das sind, gelinde gesagt, eine Menge verschiedener Plattformen.
Unternehmensarchitekten können den Prozess der Anwendungsrationalisierung einleiten, um zu bestimmen, welche Tools beibehalten, außer Betrieb genommen, ersetzt und zusammengeführt werden sollen.
6. IT-Modernisierung
Nur weil ein Unternehmen seit langem erfolgreich dieselben Tools einsetzt, heißt das noch lange nicht, dass diese Tools die besten für die jeweilige Aufgabe sind. Wie bereits erwähnt, ist der Wechsel von E-Mail zu Echtzeit-Messaging-Tools nur ein Beispiel für eine IT-Modernisierung, die das Leben der Mitarbeiter erleichtert.
Die Bedürfnisse eines jeden Unternehmens sind einzigartig. Aber durch die Bewertung der Tools ihrer Organisation sollten Unternehmensarchitekten in der Lage sein, offensichtliche Bereiche zu identifizieren, in denen eine IT-Modernisierung einen großen Unterschied machen kann.
Sind Sie bereit, Ihre Abläufe mit Unternehmensarchitektur zu verändern?
Unternehmensarchitekturprojekte können von Anfang an wie ein gewaltiges Unterfangen erscheinen. Vielleicht läuft Ihr Unternehmen ja ganz gut und Sie zögern, Ihre IT komplett neu zu strukturieren.
Die gute Nachricht ist, dass Unternehmensarchitekturinitiativen mit dem richtigen Tool schnell und sicher vorankommen können.
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