Aöver hela världen, fler och fler företag är snabbt bygga ut deras förmåga för att stödja en virtuell arbetsstyrka med arbetsledning solutioner. Katalysatorn för detta ansträngning kommer från en mängd olika intern faktorer, som t.ex. när en organisation magers i distribuerade grupper som en del av deras digital omvandling eller makes Fjärranställningar för att åtgärda kompetensbrister.
Virtuella arbetsplatser kan också dyka upp på insatser vid nödsituationer såsom lokala katastrofer eller . av hänsyn till Anställdas hälsa och välbefinnande, som vi har sen denna vecka at Apple, Google, och andra stora organisationer.
Oavsett om ditt företag är övergår till en virtuell arbetsstyrka på grund av en förväntad långsiktig förändring av strategin eller en snabb, tillfällig reaktion på ett oförutsett problem, du inte vill att förändringen ska påverka din verksamhet. Och du gör vill till stöd , mentor , och e mpower anställda att göra sitt bästa arbete, oavsett hur de arbetar - eller var de arbetar.
Men eAtt skapa framgång för en virtuell arbetsstyrka betyder mer än Inställning. Arbetstagare till helt enkelt “göra sitt jobb” på distans - Vi lever trots allt i en tid där vissa teknik, som videokonferenser och bärbara datorer, har redan omvandlaed Caféer, bibliotek och flygplatser till mobilt kontors.
Om du verkligen vill för ditt företag i en tid av stor förändring, och det är Övergång, du behöver enable anställda att fortsätta att göra framsteg i förhållande till din strategiska initiativ. I det här inlägget tar vi upp tre åtgärder som organisationer kan ta till stanna kvar anpassas till strategin och förblir hyper-fokuserar på att leverera värde som betyder något mest till verksamheten.
Dynamisk prioritisering
När ditt företag övergår till en virtuell arbetsstyrka, är det viktigt att teamen fortsätter att leverera arbete som är i linje med era strategiska mål. Samtidigt som tydliga prioriteringar är alltid viktigt, de är ännu mer viktigt när lag som är vanligtvis samlokaliserade är plötsligt samarbeta på distans, sedan the risken för att avvika från strategin är större. Det räcker inte med att utföra uppgifter som vanligt. Du måste se till att grupperna fokuserar på följande verksamhetens viktigaste prioriteringarvilket kräver att du anpassar deras arbete till strategiska mål.
Men vad händer när din strategi ändras? Dina prioriteringar den här veckan kanske inte är de rätta riktning för nästa vecka. Plan för hälsosamma organisationer, men denir Strategin är inte så rigida att de inte kan anpassa sig till förändringar på marknaden eller förändrade kundbehov. Wn när det gäller att utrusta en virtuell arbetsstyrka med det som de behöver för att utmärka sig, dynamisk prioritering Aktiveras anställda till alltid veta vilket arbete som är viktigt - och vilket arbete som kan vänta.
Realtid transparens
Even när du ställa in rätt prioriteringar, att kunna effektoch snabbt. kommunicera är en helt annan utmaning. Medan e-post och videokonferensering har sin plats, lösning för arbetslednings som provide realtid Transparens kan ge de anställda information. de behöver leverera tryggt på de mest värdefulla projekten. På samma sätt, executives kommer också att ha en mycket storer förtroende för att the det arbete som utförs är strategiskt, även om som the förändringar i strategin.
Ett sätt att hålla virtuell grupper som är anpassade. och informerad är genom digital Kanban-tavlor. Ett kraftfullt verktyg för visuell hantering, the styrelse återspeglas ett lags egen unika process för att att leverera värde, samt sitt nuvarande arbete och kapacitet.
Teams och deras Intressenter kan omedelbart rapportera om framsteg. - utan hinder of Arbeta med föråldrade kalkylblad.; eller väntar på att nästa statusmöte ska ta upp frågor.; eller ännu värre, att skicka och svara på en flodvåg av e-post, sms och chattar, Ssaknar, osv.. Med realtid insight, lledare kan exakt kapacitet, hantera Arbetsfördelning, och lösa Blockerare för sitt lag.
Samarbete med context
Som alla somarbetade. i ett lag kan säga att det finns samarbete, och sedan finns det högkvalitativae, inlåst på-Samarbete mellan strategi och genomförande. Det senare sker i allmänhet inte av en slump: Det tas djärva ledare som stärka Team till gör sitt bästa arbete, av utnyttja programvarulösningar som stöder hur de arbetar bästa, om det är möjligt attpå betyder traditionell, En gile, eller hybrid tillvägagångssättes till Planering och leverans.
Som att förverkliga företagets strategi, "gör ditt bästa arbete" samtidigt som du arbetar för att främja ett projekt eller initiativ i ett team inte sker slumpmässigt. It kräver samarbete med sammanhanget - Det vill säga, the nödvändig en kombination av visualisera arbetet, hantera dokuments, och möjliggörande av csamtal medpå a centraliserad, virtuell arbetsyta som stöds av avsiktligt gruppövningar.
Teams kan skapa, iterera, lagra och återskapatrieve dokument i samma dokument. verktyg som de använder för att spåra utvecklingen av och dela med dig av uppdateringar på deras arbete. Integrering av arbets- och rapporteringsverktyg i en svängbar stol bör inte tolereras på kontoret eller i en på distans.
Effekt din virtuella arbetsstyrka med Planview
Under en övergång till virtuell arbetskraft, hålla din kärnverksamheter att vara igång är bara en del av ekvationen. Grupperna måste vara anpassade till verksamhetens prioriteringar. så att de kan fortsätta att leverera arbete med strategiskt värde. - och Kontinuerlig leverans av strategiskt värde. är Skillnaden mellan organisationer som lyckas eller kämpar med en virtuell arbetsstyrka..
“Projectplace är en komplett lösning, med tanke på funktioner för dokumentlagring, översikt och tidsschema. Möjligheten att integrera den med portföljer kan definitivt bli ytterligare ett steg framåt i projektledningen inom vår organisation.." R läs omdömet på TrustRadius.
A chögljudd SaaS lösning som stöds arbetsledning för team. är nödvändigt, oavsett om du är bygga ut en permanent fjärrkontroll arbetskraft eller svara på en tillfällig Arbetslöshet för arbetstagare. Planviews lösningar för arbetsledning, Leankit och Projectplace, är specialbyggda för att underlätta leverans, anpassning och samarbete inom strategin. genom gemensamma digitala arbetsrum.
“Leankit tillsammans med Agile hjälper oss att få arbetet gjort. Vi använder en form av Kanban och Scrum för att driva våra projekt, [och] LeanKits Flexibiliteten gör det enkelt att hantera olika processer med olika team." Läs recensionen på TrustRadius.
Som din partner i både stora och små omvandlingar erbjuder vi en FLEX-licenserbjudande som gör det möjligt för organisationer att stödja flexibla teamleveranser, oavsett hur eller var arbetet utförs. Teamets medlemmar använder det bästa leveransverktyget som hjälper dem att uppnå sina mål och resultat och hålla sig i linje med företagets strategier och Initiativs - även när det gäller arbetssätt, konkurrens, prioriteringar och marknaden fortsätter att förändras och utvecklas.
Vad du kan göra nu
- Om du're en Planview-kund och är redan med hjälp av en eller båda av följande vår arbetsledning Lösningar, sedan du've förepared din organisation för att svara snabbt till en ökning av samarbetet på distans och ändå leverera det som är viktigt. Dela det här inlägget med din chef - så han eller hon Jag uppskattar din förutseende. - och med din ckollegor så att även de kan vara förberedda.
- Om du är intresserad av höramer om våra lösningar för arbetsledning, eller . hur du kan FLEX i dem. som nuvarande kund och koppla dem till din portföljhanteringslösning till hjälpa din organisation att klara sig i den föränderliga arbetsvärlden, tDessa demos visar hur FLEX fungerar med PPM Pro och Portföljer, respektive.
Hur kan vi annars hjälpa dig att nå dina mål?? Lmeddela oss genom att kontakta din kundrepresentant eller chef för kundframgång. Iom du inte är kund, fylla i detta snabbformulär så återkommer vi till dig direkt.
![En global plan för hantering av samarbetsarbete [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
