Du kanske har hört historien förut.
Det var 1962 och president John F. Kennedy besökte NASA:s högkvarter i Washington D.C. för första gången. När han gick runt på området såg han en vaktmästare med en kvast. Presidenten stannade, gick fram och frågade vad mannen gjorde på NASA.
"Jag hjälper till att placera en människa på månen!" svarade vaktmästaren.
Berättelsen har blivit legendarisk för att den beskriver hur det ser ut när en organisations uppdrag genomsyrar alla nivåer i verksamheten. Vaktmästaren förstod NASA:s vision och var stolt över dess gemensamma syfte.
Detta exempel på "siktlinje" - från NASA:s raketforskare och astronauter till vaktmästare och underhållsteam - fortsätter att vara en önskan för företag i dag. Att upprätthålla en verklig siktlinje innebär att alla anställda har en tydlig förståelse för företagets strategiska mål och kan fokusera sitt arbete på att uppnå dem. Oavsett vilken verksamhet det handlar om, skapar en djup känslomässig förståelse för organisationens värde för kunderna och samhället ett starkare engagemang bland de anställda och i slutändan en bättre produkt.
Läkemedelsjätten Roche upptäckte att att denna idé var en kraftfull källa till motivation. Ledningen använde historien om vaktmästaren på NASA som riktmärke när den försökte förbättra synligheten för hela personalstyrkan. Processen hjälpte anställda i en del av företaget att se hur deras arbete hängde ihop med deras kollegor i andra områden.
Roche konstaterade att när människor förstod sin roll fann de mening med sitt arbete.
Men alltför många chefer saknar en tydlig förståelse för varför siktlinjen överhuvudtaget är viktig. På stora företag tenderar de anställda att arbeta i silos och har sällan kontakt med andra avdelningar eller kunder. Chefer kan vara nöjda med att deras anställda är välinformerade och engagerade, även om gruppmedlemmarna bara har en vag förståelse för företagets övergripande vision.
Detta kan vara mer skadligt än det verkar. Enligt en undersökning från av Clear Company anser 97 procent av de anställda och cheferna att bristande samsyn i teamet påverkar företagets arbete negativt. De tillfrågade rapporterar att ineffektiv kommunikation och bristande samarbete är orsaken till misslyckanden på arbetsplatsen.
När en organisation är i linje med varandra kan strategier, resurser och hanterade system samverka sömlöst, vilket naturligtvis leder till högre produktivitet. McDonald's är ett exempel på vad en fullt aktiverad siktlinje kan åstadkomma: företagets fanatiska uppmärksamhet på design och förvaltning gör det möjligt att betjäna 70 miljoner kunder varje dag runt om i världen.
Men det är inte alltid lätt att införa en siktlinje i hela företaget. Om inte organisationens strategier och mål kommuniceras tydligt kan de anställda inte genomföra planen på ett framgångsrikt sätt.
Det är där Planview AdaptiveWork kommer in i bilden.
Planview AdaptiveWork är ledande inom samarbetslösningar arbetshantering lösningar som främjar fokus, effektivitet och snabbhet och gör det möjligt för företag att hantera hela arbetslivscykeln från strategi till planering och genomförande. Planview AdaptiveWork-lösningar gör alla medvetna om hur deras arbete stöder företagets mål, säkerställer att de anställda arbetar med rätt saker och arbetar effektivt, och ger den synlighet och realtidsinformation som krävs för att snabbt anpassa och omfördela resurser och prioriteringar.
En av de viktigaste fördelarna med att använda Planview AdaptiveWork är den öppenhet som det ger varje projekt. Genom att skapa större synlighet skapar Planview AdaptiveWork en direkt synlighet i hela företaget.
Planview AdaptiveWork gör det möjligt för cheferna att få fullständig tillgång till sin verksamhet så att de kan se hur portföljen ser ut och övervaka projekt.
I rapporteringsmodulen kan medarbetarna på göra enkla datautvärderingar för att snabbt få insikter i realtid om hur ett projekt fortskrider. Dessa rapporter kan göras synliga för alla i företaget.
Clarizen har enkla och intuitivt utformade funktioner som gör det enkelt att implementera. Genom att skapa en siktlinje över hela organisationen kan Planview AdaptiveWork göra även de mest ambitiösa "moon shots" till verklighet.
