Projektledning för företagsprojekt kan vara oerhört komplicerat och utmanande, även under de bästa omständigheterna. Att hantera stora budgetar, höga förväntningar från intressenter och stora, geografiskt olika team kan sätta även den mest erfarna projektledaren på prov. I takt med att organisationer strävar efter snabbare leveranser, bättre kvalitet och snabbare avkastning på sina investeringar ökar kraven på projektledare och projektteam.
Lyckligtvis fortsätter tekniken för projektledning att förbättras i snabb takt, vilket gör att projektgrupper kan öka sin effektivitet år efter år. Som projektledare är det viktigt att du håller dig medveten om aktuella trender och bästa praxis för att använda teknik i projektledning. Här är några exempel på hur du kan använda dagens verktyg och lösningar i dina företagsprojekt.
För samman ditt team genom samarbete online
Företagsprojekt äger sällan eller aldrig rum på ett enda kontor. I de flesta fall består projektgrupperna av anställda, leverantörer och affärspartner i flera städer eller länder, som ofta använder olika metoder för att hantera sina delar av det övergripande projektet. Molnbaserade samarbetsverktyg är viktiga för att undanröja barriärer och göra det möjligt för teammedlemmar att dela sina idéer och insikter i realtid.
Spåra resursfördelning i hela företaget
En av de största utmaningarna inom projektledning för företag är att se till att resurserna finns tillgängliga när de behövs för varje enskilt projekt. I de flesta stora organisationer pågår dussintals projekt samtidigt, och de anställda delar sin tid mellan flera olika uppdrag. Utan rätt programvara för projekt- och portföljhantering kan det vara omöjligt för cheferna att anpassa sina teammedlemmar till varje projekts behov. Nästa generations lösningar som Planview AdaptiveWork gör det dock enkelt att hantera projektresurser och visa tillgänglighet och utnyttjande i hela organisationen.
Dela uppdateringar och ändringar i realtid
Få företagsprojekt klarar sig från början till slut utan att åtminstone några ändringar av planen görs på vägen. När så många människor arbetar med ditt projekt kan det vara svårt att se till att alla i teamet är uppdaterade om den senaste utvecklingen. Med molnbaserad programvara kan projektledare underhålla och uppdatera viktiga dokument som projektplaner och Gantt-diagram i realtid, så att teammedlemmarna alltid kan vara säkra på att de tittar på den aktuella versionen.
Lagra dokument och information om uppgifter på en central plats
När så många människor arbetar med projektuppgifter och redigerar dokument samtidigt kämpar projektgrupper ofta med versionshantering. När två gruppmedlemmar arbetar utifrån olika utkast till en uppgiftsspecifikation kan det till exempel lätt uppstå missförstånd och kvalitetsproblem. Även här kan en molnbaserad projektledningslösning undanröja förvirringen genom att tillhandahålla en central plats för all dokumentation, inklusive diskussioner som kan äga rum via e-post eller chatt.
