Det är ingen hemlighet att världen av projektledning har förändrats dramatiskt under det senaste decenniet. Globala trender mot decentraliserade team, mobila arbetsstyrkor och molnbaserad databehandling har förändrat sättet att utföra arbetet i grunden. Virtuella möten och team med flera offshore-medlemmar var en gång i tiden ett undantag, men nu är de vanliga, särskilt på företagsnivå. Den ökande populariteten av matrisbaserade organisationsstrukturer har lagt till ytterligare ett lager av komplexitet, vilket tvingar projektledare att utveckla nya strategier för att övervaka teamens uppdrag och arbetsbelastning.
Lyckligtvis finns det nya tekniska lösningar för att hjälpa projektledare att möta nya utmaningar lika snabbt som de dyker upp. Organisationer kan nu använda en mängd olika verktyg för projektresurshantering för att hålla sina medarbetare i arbete och hålla projekten på rätt spår. Här är en översikt över de typer av verktyg för resurshantering som företag på företagsnivå använder idag.
Verktyg för projektledning inom företag
Resurshanteringen börjar med projektledarens viktigaste verktyg: programvara för projektledning. PM-lösningar för företag som Planview AdaptiveWork innehåller en mängd funktioner för projektresurshantering som hjälper cheferna att identifiera tillgängliga resurser, identifiera problem med resursbelastning och övervaka arbetsbelastningen för att se till att projekttiden används på ett klokt sätt. Stora organisationer med dussintals, hundratals eller till och med tusentals samtidiga projekt kan dra nytta av Planview AdaptiveWorks portföljhanteringsfunktioner, som gör det möjligt för chefer att se projektuppdrag och tillgänglighet i hela företaget. Planview AdaptiveWork kan till och med skicka automatiska uppdateringar till teammedlemmarna när en resursförvaltare gör en uppdatering av deras projektuppdrag.
Verktyg för schemaläggning
Arbetsplaner för anställda och entreprenörer är en viktig del av varje projektplan. Verktygen för personalhantering har blivit betydligt mer sofistikerade under de senaste åren och gör det möjligt för cheferna att förutse efterfrågan på resurser och skapa detaljerade scheman flera månader i förväg. Projektledare kan ofta dra nytta av integrationer mellan ett företags programvara för tidshantering och projektledningsprogram för att spåra semesteransökningar och andra schemaläggningsfrågor utan att teammedlemmarna behöver registrera sina scheman på flera olika platser.
Samarbetsverktyg
När gruppmedlemmarna inte kan kommunicera effektivt kan ingen arbeta produktivt. Bra samarbetsverktyg kan eliminera silos mellan avdelningar, och kan hjälpa team att arbeta med skillnader i tidszoner och geografi. Samarbete är ännu viktigare när anställda arbetar med flera projekt samtidigt och bara kan ägna en del av sin dag eller vecka åt ett specifikt projekt. Delade dokument och välorganiserade projektsamtal ger en enda källa för aktuella projektuppgifter, vilket gör att teammedlemmarna kan hoppa in direkt och få sitt arbete gjort utan att behöva gå igenom e-postinkorgar eller jaga andra teammedlemmar för att få uppdateringar.
Letar du efter ett innovativt verktyg för projektresurshantering? Planview AdaptiveWorks uppsättning molnbaserade projektledningsverktyg har hjälpt organisationer runt om i världen att förbättra sin kommunikation och öka sin produktivitet sedan 2005.
