Del 4 av 8 Anledningar till att din affärsstrategi kan misslyckas
Även om organisationer i allt högre grad använder strukturerade, processorienterade metoder är den stora majoriteten av det arbete som utförs i företagen idag ostrukturerat. Det är det dagliga arbetet som organisationer drivs av och som består av allt från små uppgifter till möten och kommunikation. Frågan är hur man ska kunna utnyttja all denna energi i varje företags intresse.
Det blir allt svårare, vilket är anledningen till att det är nummer fyra på vår lista över åtta krafter som kan arbeta emot dig.
- Resultaten är olika
- Förmågorna måste vara strategiska
- Arbetsmetoderna blir allt vanligare
- OSTRUKTURERAT ARBETE EXPLODERAR
- Planerna är ännu viktigare
- Grupperna är virtuella och globala
- Tekniken finns överallt
- Resurserna blir fler och fler
Som jag sa under vår kundkonferens i höstas (video nedan) försöker organisationer hjälpa sina anställda att utföra allt ostrukturerat arbete på ett effektivare sätt.
Det ostrukturerade arbetet exploderar
Varför ökar det ostrukturerade arbetet så snabbt? Det finns otaliga, olika svar. Enligt en artikel i The Wall Street Journal, som citerar forskning från arbetsmarknadsdepartementet, växer jobben för kunskapsarbetare snabbare än någonsin. Antalet kunskapsarbetare har faktiskt fördubblats under de senaste tre decennierna, och ekonomer förväntar sig att denna trend kommer att fortsätta. Samtidigt som tekniken ersätter vissa arbetstagare som utför rutinarbeten, skapar den också nya, "icke-rutinmässiga" arbeten inom olika områden. Dessa jobb kräver mer kognitivt och kreativt tänkande och en hel del ostrukturerat arbete.
En annan ledtråd kommer från resultaten av KPMG:s 2016 CEO Outlook forskning, som visade att:
- Mer än 80 procent av de tillfrågade vd:arna oroar sig för om deras nuvarande produkter kommer att vara relevanta för kunderna om tre år.
- Nästan hälften tror att deras organisationer kommer att ha omvandlats till betydligt annorlunda enheter till dess.
Bråttom att förnya sig och tillgodose kundernas ständigt föränderliga krav gör att organisationer ständigt måste återuppfinna sig själva. De anställda tvingas inte bara att hänga med utan också att driva på förändringarna. De delar allt oftare resurser och samarbetar mellan olika projekt, team, avdelningar och geografiska områden. Det faktum att teamen blir alltmer virtuella och globala förvärrar denna utmaning, vilket är anledningen till att den är nummer sex på vår lista (jag kommer att ta upp detta i ett framtida inlägg).
Om den inte kanaliseras på rätt sätt kan resultatet av all denna energi bli kaos. Därför är det viktigt att förstå hur ostrukturerat arbete påverkar organisationen, utöver traditionella projekt och arbetsmetoder. Det är också viktigt att de anställda har ett sätt att samarbeta effektivt.
Som jag sa i videon behöver ledarna inte nödvändigtvis alla styrnings- och planeringsfunktioner i ett PPM-system för den här typen av arbete, även om det kan vara mycket värdefullt att införliva det för att få en helhetsbild av vem som gör vad, när och varför. Å andra sidan är det otillräckligt att låta de anställda göra allt via e-post och PowerPoint för att få till stånd ett effektivt samarbete och genomförande.
Av dessa skäl förvärvade vi ProjectPlace i 2014. ProjectPlace är ett smart verktyg för samarbete och erbjuder unika funktioner som hjälper individer och team att hantera och genomföra projekt. Genom att integrera ProjectPlace med Planview Enterprise och Troux gör vi det dessutom möjligt för kunderna att se dessa insatser i sina portföljer när det är lämpligt.
Vi introducerade Work and Resource Management som ett praktiskt sätt att ta itu med hur organisationer faktiskt får arbetet utfört idag. Våra lösningar hjälper våra kunder att hantera alla tre typer av arbete: ostrukturerade, traditionella projekt och strukturerade arbetsmetoder. Med hjälp av våra produkter kan kunderna bättre utnyttja sin resurspotential.
Med allt detta ostrukturerade arbete som utförs i dynamiska miljöer är "planerna ännu viktigare". Detta är nummer fem på vår lista, och jag tar upp det i nästa inlägg. För en mängd information om detta ämne - inklusive alla åtta krafter - besök www.Planview.com/wrm.
Jag skulle vilja höra från dig. Hur planerar och genomför din organisation vanligtvis produkter, tjänster och applikationer? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.
