Alla företag och projekt drivs av specifika mål och målsättningar. Dessa kan vara långsiktiga eller kortsiktiga och kan baseras på konkreta, fysiska resultat eller mer abstrakta resultat. Trots att de är så lika att de ofta används omväxlande, finns det faktiskt betydande skillnader mellan mål och syften och det är viktigt för alla i näringslivet, särskilt projektledare, att förstå dem.
Hur man identifierar mål och målsättningar
Till att börja med är det viktigt att mer exakt beskriva skillnaderna mellan mål och målsättningar.
Affärsmässiga mål är en bredare översikt över vad företaget vill uppnå. De identifierar var företaget vill vara och vad de vill göra. Detta kommer att fungera som ett vägledande mantra för personalen, särskilt på ledningsnivå, och bör ligga till grund för alla projekt och affärsbeslut. Ett företag kan till exempel sätta upp ett av sina affärsmål som:
- "Att uppnå en konsekvent årlig intäktstillväxt på minst 10%".
Affärsmässiga mål är de enskilda åtgärder och uppgifter som ska leda till att företagets mål uppnås. Om man till exempel utgår från det tidigare angivna affärsmålet kan de mål som används för att uppnå en sådan tillväxt vara följande:
- “Utöka kundbasen för att öka försäljningen"
- "Skala upp produktionen i linje med intäktstillväxten"
- "Förbättra intäktsströmmarna genom att öka det upplevda produktvärdet"
- "Öka marknadsföringsbudgeten i förhållande till intäkterna"
Förstå när du ska använda mål och målsättningar
För företagsledare är det viktigt att veta när och hur man använder mål och målsättningar. Dessa två är sammankopplade och beroende av varandra för att fungera, utan mål finns det ingen tydlig väg för hur ett mål ska uppnås, och utan mål kan målen vara motsägelsefulla, okoordinerade och utan fokus.
Även om målen är relativt breda i sin räckvidd bör de alltid utgå från ett tydligt affärsfokus och en tydlig inriktning. För att uppnå detta och fastställa effektiva affärsmål är det viktigt att närma sig processen på ett metodiskt sätt. Här är några steg som du kan använda för att uppnå detta:
- Sammankalla ledningen och ledningsstrukturen för att utbyta åsikter om den lämpligaste inriktningen för företaget.
- Förhandla för att säkerställa fullt stöd för de specifika mål som valts.
- Begränsa målen till högst tre eller fyra.
- Se till att språket i målen är kort och specifikt när det gäller vad som ska uppnås och när det ska vara uppnått.Öka din affärsmässighet med Planview AdaptiveWorks programvara för projekthantering
När målen har fastställts och slutförts är det sedan nödvändigt att skapa de mål som kommer att leda till att varje mål förverkligas. En användbar metod för att enkelt skapa effektiva mål är att använda SMART-metoden., vilket skulle innebära att de skulle vara det:
- Specifik: De bör vara mycket tydliga med vad de vill uppnå.
- Mätbar: De bör ange sina mål i siffror eller procenttal för att definiera sin framgång.
- Uppnåeligt: De måste vara realistiska eftersom ett konstant misslyckande med att uppnå målen kommer att skada moralen och förtroendet för organisationen avsevärt.
- Relevant: Målen bör ha ett tydligt samband med att uppnå affärsmålen.
- Tidsbunden: Det bör finnas en tidsgräns för när målet ska vara uppnått.
Med tydliga mål som stöds av specifika och direkt kopplade mål kan ett företag effektivt skapa och genomföra en affärsplan som ger de resultat som företaget vill uppnå.
För att göra mål och målsättningar synliga och lättillgängliga för all personal och alla intressenter kan en molnbaserad projektledningsplattform som Planview AdaptiveWork vara ett kraftfullt verktyg. Kontakta oss för att testa det för ditt företag idag..
