Oavsett om du arbetar med projekt, leder projekt eller leder människor är det en viktig del av ditt arbete att sätta upp mål. En anställds mål definierar hans eller hennes roll i organisationen och visar den anställdes värde för högre chefer. På projektnivå definierar målen syftet med varje projekt och fastställer Hur framgång och misslyckande kommer att mätas..
Många organisationer uppmuntrar sina anställda och projektgrupper att använda S.M.A.R.T.-ramverket när de sätter upp mål. S.M.A.R.T.-målen har fem egenskaper som bidrar till att säkerställa att varje mål är anpassat till företagets affärsbehov och att målen ger anställda och team den inriktning de behöver för att lyckas. S.M.A.R.T. är en akronym för "Specific, Measurable, Achievable, Relevant and Time Bound".
Här är en snabb titt på processen för att sätta upp S.M.A.R.T.-mål.
Specifik
Många organisationer använder ett brett språk när de kommunicerar sina mål på hög nivå. Att sätta upp ett mål om att bli den bästa leverantören i din bransch är till exempel helt rimligt om det ingår i en uppdragsbeskrivning eller ett långsiktigt strategiskt mål. På projektnivå är ett vagt språk dock ett recept för misslyckande. När projektgrupper inte vet exakt hur framgång ska se ut är det mycket osannolikt att de lyckas.
Att sätta upp specifika mål kan dramatiskt förbättra medarbetarnas engagemang och gruppens framgång. Försök att definiera varje mål så detaljerat som möjligt, inklusive skälen till varför du har satt upp målet, vad du hoppas uppnå och vem som ska vara involverad.
Mätbar
Fråga dig själv vem som kommer att avgöra om ett mål har uppnåtts eller inte och vilka kriterier de kommer att använda för att avgöra detta. Dessa frågor är särskilt viktiga när skapa dokument om projektets omfattningeftersom svaren kommer att användas för att utvärdera projektets slutresultat. När det är möjligt bör man försöka att införliva objektiva kriterier i definierade enheter, snarare än subjektiva bedömningar.
Uppnåeligt
Orealistiska mål är förödande för de anställdas moral. Många chefer tror att ett "sikta mot himlen" är motiverande, men verkligheten är att oåtkomliga mål gör att teammedlemmarna känner sig hjälplösa och oengagerade. Om du befinner dig i en situation där du måste definiera ett mål som du vet inte kan uppfyllas är det dags att se över din projektplan och ta itu med det underliggande problemet.
Relevant
Företagsprojekt omfattar hundratals löpande uppgifter och aktiviteter, men inte varenda en av dem bör definieras som ett mål. Som projektledare, granska din projektplan eller arbetsfördelningsstrukturen och försök att identifiera de uppgifter som kommer att ha den mest direkta effekten på projektets framgång eller misslyckande - det är dessa aktiviteter som du bör bygga dina mål kring.
Tidsbegränsad
Vad är det för mening med att välja ett mätbart mål om du aldrig kommer att nå en punkt där du kan mäta din framgång? S.M.A.R.T.-målsättning är endast möjlig om du fäster meningsfulla tidsramar vid dina mål. Även här är det viktigt att komma ihåg att målen ska vara uppnåeliga - oåtkomliga tidsfrister kommer att utlösa en kedjereaktion av kvalitetsproblem och förseningar i tidsplanen under hela projektet.
Letar du efter sätt att hjälpa ditt team att arbeta smartare? Ta reda på hur Clarizens innovativa verktyg för projektplanering och projektledning kan öka projektens effektivitet och kvalitet.
