De flesta team kämpar idag för att effektivisera arbetet, optimera möten och hålla fokus på långsiktig planering, eftersom projektledare av misstag har blivit allt vanligare och många projekt hanteras via e-post och kalkylblad.
Jag intervjuade nyligen Dawn Sarnecky, webbproducent på Planviews digitala marknadsföringsteam. Dawn hjälper till att sortera, underlätta och hantera arbetet för medlemmarna i teamet för digital marknadsföring - från uppdrag till färdigställande. Hon hanterar en process för intagning och hantering av efterfrågan, där hon tar emot förfrågningar från hela den globala organisationen i fyra olika tidszoner. Att arbeta i en tvärfunktionell marknadsföringsgrupp innebär att hon dagligen samarbetar med webbutvecklare, produktchefer, producenter, designers och andra - för att inte tala om externa byråer och deras resurser.
Det är viktigt att hon lätt kan förstå vem som arbetar med vad så att hon kan planera utifrån teamets kapacitet och organisationens behov. Det är en utmanande roll - och jag tror att många som leder team eller projekt av något slag kan känna igen sig i den.
För Dawn och resten av teamet för digital marknadsföring har ProjectPlace blivit den grund på vilken teamet hanterar och utför arbete. Under vårt samtal berättade jag hur de nya arbetsområdena i ProjectPlace kan hjälpa henne att planera och organisera arbetet på olika sätt. Här är en kort sammanfattning av de nya arbetsrummen:
- Arbetsutrymmen för färdplaner - Visa, hantera och genomföra leveranser av färdplaner på hög nivå, som omfattar långsiktiga arbetsstrategier. Dela upp arbetet utifrån teman eller arbetspaket.
- Teamarbetsutrymmen - Få en konsoliderad översikt över teamets arbete uppdelat på medlem, arbetsutrymme och prioritet för att identifiera flaskhalsar innan de uppstår.
![En global plan för hantering av samarbetsarbete [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
