En av största utmaningar för dagens projektledare är att hantera och prioritera projekt när fler än ett team eller en avdelning är inblandade. Detta gäller särskilt för större organisationer med globala team eller fjärrplatser. Även om detta alltid har varit en viktig fråga har prioritering av projekt mellan olika team fått ökad betydelse under de senaste åren eftersom fler organisationer har gått över till en matrisrapportstruktur och eftersom projektledare i allt högre grad förväntas hantera flera projekt samtidigt. Om du ägnar för mycket tid åt att försöka jonglera med flera konkurrerande projekt kan de här tipsen hjälpa dig att prioritera och hålla intressenterna nöjda i hela organisationen.
Använd de rätta verktygen
Att använda projektledningsprogram kan ha varit en lyx, men är nu en viktig del av varje projektledares arbete. Ingen projektledare, särskilt inte på företagsnivå, kan hoppas på att kunna hantera projekt och fastställa prioriteringar i flera team eller avdelningar utan en uppsättning sofistikerade projektledningsverktyg. Planview AdaptiveWork ger breda möjligheter till portföljhantering på och djupgående rapporteringsverktyg som kan hjälpa chefer att få en tydlig bild av projektbehov, tidsfrister och resurstillgänglighet i hela organisationen - eller mer än så när man arbetar och samarbetar med partners, leverantörer eller entreprenörer.
Inkludera input från högre chefer
I slutändan bör projektprioriteringarna bestämmas av organisationens strategi och långsiktiga mål. Detta innebär inte att projektledare kan förvänta sig att chefer på C-nivå ska delta i beslut om enskilda projekt, men projektledare bör förstå företagets prioriteringar på hög nivå och hur dessa prioriteringar är relaterade till de projekt de har på sitt bord. Avdelningschefer och andra högre chefer bör alltid rådfrågas om beslut som innebär att projekt påskyndas, skjuts upp eller avbryts.
Använd aktuell information
När en projektledare prioriterar projekt måste han eller hon ha en tydlig bild av det aktuella läget för varje projekt. Ett projekt som befann sig i kris förra veckan kan ha nått en viktig milstolpe och kommit tillbaka på rätt spår, medan ett projekt som löpte smidigt för en vecka sedan kan vara försenat i dag. Som projektledare behöver du information i realtid om dina projekt för att kunna avgöra var resurserna ska koncentreras. Även här tillhandahåller Planview AdaptiveWork viktiga rapporterings- och spårningsverktyg som hjälper dig att göra en korrekt bedömning av varje projekt.
Uppmuntra till samarbete
När ni har utvärderat era projekt och gjort en prioritering av projektledningen, uppmuntra gruppmedlemmarna att samarbeta med varandra och med medlemmar i andra grupper. Genom att bryta silos mellan projekt och avdelningar kan anställda och leverantörer dra nytta av varandras insikter och prestationer, vilket gör alla mer effektiva och produktiva. Planview AdaptiveWorks molnbaserade verktyg är idealiska för samarbete mellan olika team och hjälper till att skapa kontakter mellan team i olika affärsenheter eller på olika platser.
Planview AdaptiveWork levererar förstklassiga projekt- och portföljhanteringslösningar för organisationer i många olika branscher. Om du vill göra prioriteringar och hålla dina projekt på rätt spår kan Planview AdaptiveWorks projektledningslösningar hjälpa dig.
