Att ha 1 på 1 möten med de anställda kan vara ett av de bästa sätten att utnyttja personligt engagemang för att förbättra arbetstillfredsställelse och produktivitet. Dessa interaktioner kan ta formen av prestationsbedömningar eller bara mer allmänna uppdateringar om hur det går för teammedlemmen. Även om de potentiella fördelarna med 1 på 1 möten med de anställda är välkända, är det en annan sak att verkligen nå den potentialen.
Om du känner att du inte får ut tillräckligt mycket av 1 på 1 möten med anställda eller att de är en aspekt av din roll som du skulle kunna behöva bli bättre på, kan du följa de här tipsen för att få dem att fungera för dig.
- Förändra hur möten ses
Det är förståeligt att varken teammedlemmen eller PM har något intresse av att ha ett enskilt möte om det är inramat som ett disciplinärt möte på högstadiet. Dessa möten bör istället ses som ett utmärkt tillfälle för att utveckla relationen och för att kartlägga individens utveckling mot sina karriärmål.
- Ställ strategiska frågor
Även om det är bra att få statusuppdateringar om pågående projekt är 1 på 1 möten med anställda också ett bra tillfälle att få veta vad de tycker om några av de större beslut som projektet står inför. Alla gruppmedlemmar bör ha åsikter om projektet och detta är ett perfekt tillfälle att ta reda på dem.
- Börja på en positiv nivå
Oavsett vad som är tänkt för resten av mötet är det nästan alltid en bra idé att börja med en positiv attityd. Komplimanger dem för deras yrkeskompetens, till exempel en lyckad presentation eller kvaliteten på deras senaste arbete. Detta hjälper till att bygga upp en relation och lugnar också den eventuella nervositet som teammedlemmen kan ha känt innan han eller hon kom in.
- tala om sina planer för karriären
Ett av de bästa sätten att motivera och visa intresse för ditt team är att hjälpa dem på deras egen karriärväg. Det visar att du intresserar dig för dem utöver det du erbjuder i det aktuella projektet. Gör upp en karriärutvecklingsplan, lista utbildningsmöjligheter och följ upp dem under tiden.
- Förbered vad du ska prata om
Liksom de flesta uppgifter i livet kan förberedelser vara nyckeln till framgång vid 1 på 1 möten med personalen. Det behöver inte ta lång tid, bara fem minuter för att anteckna de samtalspunkter du vill ta upp med dem eller som du tror kan vara av intresse för att förbättra dem.
- Ge mötet den prioritet det förtjänar
Din attityd till enskilda samtal och din personal kommer lätt att märkas genom hur mycket respekt du ger dessa möten. Om du är benägen att avbryta i sista minuten "för att något viktigare har dykt upp", om du anger vaga datum, t.ex. "någon gång efter nästa onsdag" eller om du helt enkelt ägnar hela mötet åt att kolla din e-post eller städa ditt skrivbord, så kommer det att stå klart för alla att du faktiskt inte värdesätter den tiden. Blockera den tid du avsätter för enskilda samtal och se till att du prioriterar mötena även i ditt eget huvud.
- Visa dem att du värdesätter dem
Oavsett om det handlar om prestationsbedömningar eller statusuppdateringar är enskilda samtal mer personliga än möten i stora grupper. Var inte rädd för att använda dem för att skapa band till ditt teamTill exempel genom att fråga dem vad de gjorde/kommer att göra på helgen eller genom att intressera dig för deras karriärutveckling.
