Produktchefer har ett allt svårare jobb. De måste inte bara lyssna och förstå kunder, verksamhet, marknader, försäljning och teknik, utan de måste också fatta svåra beslut som kräver att de kommunicerar och vägleder organisationen så att den kan acceptera de avvägningar som görs mellan motstridiga prioriteringar. Produktcheferna bär detta ansvar från idé till leverans, genom att föra samman tvärfunktionella team och anpassa olika funktioner.
De mest effektiva produktcheferna gör detta samtidigt som de ständigt lär sig, tar emot feedback och justerar sitt budskap på lämpligt sätt. Detta kräver att de är bra på att kommunicera och att de kan dela en vision från idé till leverans.
Färdplan från produktstrategi till leverans
Som produktchef vet jag själv hur det är att på morgonen dela med sig av en färdplan för 18 månader till ledningen och sedan vända sig om och dela med sig av en färdplan för 12 månader till en kund. Om det inte är tillräckligt utmanande går jag sedan igenom detaljerna i den kommande versionen med teknikerna, följt av en omkoppling från internt till externt för att gå igenom funktionerna på ett annat språk med marknadsföringen. Allt på samma dag! Hur gör jag då detta?
Det är en utmaning, , men det är möjligt genom att koppla produktstrategin till leveransen:
- Ge en konsoliderad färdplan på hög nivå, som belyser det framtida värdet och som är lätt att förstå;
- Exportera snabbt aktuella färdplaner på hög nivå för den kommande utgåvan samtidigt som du lägger över framtida idéer som fortfarande kan vara just idéer;
- Använd en sammanfattande tidslinje som endast visar de viktigaste milstolparna, inte detaljerna. För mycket detaljer gör det bara svårare att följa uppgifterna;
- Använd en detaljerad tidslinje som visar den aktuella tidsplanen för utgivningen och få en uppfattning om projektets övergripande hälsotillstånd.
- Ändra snabbt beskrivningar för att testa budskap och få feedback
Förvandla produktstrategi till leverans ... visuellt
När jag planerar nya produktsatsningar vill jag inte satsa på något som inte kommer att leverera på våra företagsstrategier. Jag fokuserar på hur vi kan fortsätta att expandera våra produkter i linje med företagets inriktning och vision, men måste ändå ta hänsyn till kundupplevelsen, kundbehovet och marknadskrafterna när jag skapar en färdplan. Därför börjar jag alltid med strategin.
Jag skapar teman och epos för att förverkliga vår produktstrategi. Jag planerar på en hög nivå och lägger sedan till detaljerna från vårt tekniska system när vi arbetar med berättelserna och detaljerna kring vad som krävs för att leverera det. Jag kan när som helst exportera en tidslinje från våra strategiska teman eller detaljerna för en specifik utgåva. För att göra det använder jag det viktigaste kommunikationsverktyget för alla organisationer och företag, från produktchefer till chefer och ledare - Microsoft PowerPoint.
Jag delar ständigt med mig av och pratar om vår produktplan. Det är det bästa sättet att veta att vi fattar rätt beslut för vårt företag och i slutändan för våra kunder.
Ingen mer frustration! Inget mer slöseri med tid i PowerPoint!
Eftersom jag presenterar färdplaner för ett brett spektrum av ledare, interna tvärfunktionella team och kunder skapar jag många olika versioner av samma färdplan. Och det är mycket tidskrävande. Jag ägnar timmar åt att skapa dem, och sedan ägnar jag ännu mer tid åt att samla in statusrapporter och uppdatera informationen i PowerPoint-versionerna efter det att arbetet med att genomföra färdplanerna har påbörjats.
Tack och lov är denna stress inte längre något problem!
Nu kan jag skapa färdplaner från planerat och pågående arbete i ett enda system. Min produktstrategi är "anslut till utförande". Sedan exporterar jag den till PowerPoint och kan styra vilken detaljnivå jag exporterar. Om jag talar med en tekniker eller en kund kan jag inkludera de detaljer som behövs för att föra rätt samtal på rätt nivå.
Skapa en färdplan på rätt detaljnivå för rätt samtal.
Framtida produktstrategi
Eftersom jag kan exportera det som redan är planerat och på väg till en tidslinje med PowerPoint-objekt kan jag också enkelt ändra den för att skapa olika versioner av framtiden! Det är fantastiskt. Jag kan lägga framtida idéer på det vi har planerat eller gör idag. Detta gör det möjligt för mig att skapa en holistisk färdplan för produktstrategin i PowerPoint på en bråkdel av den tid som jag brukade göra.
Eftersom jag använder Office Timeline-tillägget kan jag anpassa tidslinjerna med mallar och andra formateringsfunktioner. Jag kan till och med skapa egna anpassade mallar med våra företagsfärger så att ledningen kan lägga till dem i sina presentationer vid styrelsemöten.
Produkthantering kan vara svårt. Du måste hantera allt från strategi till detaljer i leveransen. Det innebär att du måste samarbeta med alla - både internt och externt i organisationen. Allt du kan göra för att minska tiden för att förbereda samtal och lägga mer tid på att ha samtalen, desto bättre blir din produkt. Saker och ting rör sig snabbt. Du måste gå snabbare.
Som Planview-användare får du full tillgång till Office Timeline Plus Edition i två veckor. Skaffa Office Timeline 14-dagars testversion nu och skapa ännu mer imponerande PowerPoint-presentationer utan ansträngning. Läs artikeln: The Project Manager Communication Challenge or rläs mer om detta ämne i McKinsey and Companys artikel " Product managers for the digital world."
![Samla in strategin med digital omvandling [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/07/Collectively-Deliver-on-Strategy-with-Digital-Transformation-2.jpg)
