Fjärrarbetare kan bidra med kompetens och flexibilitet till alla företag, men att hantera dem och integrera dem framgångsrikt i ett team kan innebära många utmaningar. Så är de värda det? Vi tar en titt på för- och nackdelar.
Fördelar med distansarbetare
Tillgång till större kompetens
Eftersom tekniken gör avstånd och gränser överflödiga kan organisationer nu anställa anställda med i stort sett vilken kompetens som helst (så länge den kan utföras online; det skulle till exempel vara svårt för isskulptörer eller hundpromenadörer att leverera sina färdigheter över tidszoner eller kontinenter). Detta innebär att företagen inte längre behöver vara begränsade av att behöva arbeta från högprofilerade destinationer för att få den kompetens de behöver och att de kan hitta rätt medarbetare för sina projekt var de än befinner sig i världen.
lägre kostnader
En av de största fördelarna med att ha en fjärranställd personal är hur mycket det minskar behovet av kontorsutrymme och fastigheter. Det finns också stora besparingar att göra när det gäller utrustning samt ersättning och förmåner för anställda, särskilt om man anställer utanför storstäderna.
Scalability
Med en global arbetsstyrka potentiellt till hands kan det vara mycket lättare att anställa personal i takt med att organisationen växer eller bara för projektspecifika perioder. Detta kräver infrastruktur både för att hantera allt fler distansarbetare och för att de bästa verktygen för distansarbetare så att de kan komma igång och börja bidra utan en lång inkörningsperiod.
Mindre slöseri med tid
När ett fjärrteam arbetar hemifrån (eller på en bekväm plats i närheten) är teammedlemmarna alltid nära sin arbetsplats. Detta innebär att ingen tid går förlorad på att ta sig till kontoret för att börja arbeta. Detta kan vara direkt relaterat till produktivitetsökningar genom att de anställda har mer energi och ett sömnmönster som de själva kan välja.
De bästa verktygen för distansarbetare utnyttjar också teknikens kraft för att möjliggöra omedelbar virtuell kommunikation - så länge de anställda har tillgång till en snabb internetuppkoppling.
Nackdelar med distansarbetare
sämre samarbete
Även om det är möjligt att ha bra kommunikation och professionella relationer med distansarbetare kan det vara svårt att vända ett samarbete om det inte går bra. Om man inte befinner sig i samma rum och inte förstår en teammedlems personliga motiv eller tillvägagångssätt är det också svårare att hitta rätt metoder för att hantera distansarbetare.
Hinder för att köpa in sig
Både bokstavligen och bildligt talat kommer distansanställda att vara mer avlägsna från organisationen än de som är fysiskt närvarande. Även om cheferna kan arbeta för att öka engagemanget genom att få distansarbetarna att känna sig mer involverade eller delaktiga i företaget kan det vara en svår kamp. Detta påverkar områden som t.ex. investeringar för anställda. Om du till exempel betalar för ytterligare utbildning, hur säker kan du då vara på att få tillbaka avkastningen på investeringen om den anställde inte känner sig bunden till företaget?
Säkerhetsproblem
Dataintrång och företagsspionage är ett stort problem för många företag i den digitala tidsåldern, och distansarbetare kan vara betydande riskfaktorer för båda. Detta kan bero på att de inte vet hur säker deras digitala miljö är eller vem som verkligen sitter i andra änden av ett e-postmeddelande, samt att juridiska skyddsåtgärder som NDA:s kanske inte har samma betydelse i andra jurisdiktioner.
Produktivitetsfrågor
Chefer ägnar lång tid åt att finslipa sina färdigheter för att se till att de kan få ut mesta möjliga produktivitet ur sitt team. När man leder distansarbetare är dock mycket av denna kompetens antingen föråldrad eller kraftigt försämrad på grund av bristen på närhet eller förmåga att subtilt tillämpa den motivation eller det stöd som en teammedlem behöver.
Även om uppgifter kan beskrivas och produktiviteten mätas med hjälp av de bästa verktygen för distansarbetare är det svårare att öka produktionen timme för timme än om teamet befinner sig på samma kontor eller anläggning.
Dessa nackdelar är naturligtvis inga garantier - de visar bara på de utmaningar som du måste vara beredd att övervinna om du väljer att inkludera distansarbetare i ditt team. Med rätt hantering och rätt verktyg kan distansarbetare och en större flexibilitet hos de anställda vara ett utmärkt sätt att göra ditt företag mer flexibelt.
