Även om termen är vanlig i dagens affärsmiljö är många yrkesverksamma fortfarande inte säkra på exakt vad som menas när man talar om eller hänvisar till "resource management". Även om termen kan användas brett för att hänvisa till alla organisatoriska resurser, inklusive människor, pengar, fysiska tillgångar och till och med information, använder de flesta företagsorganisationer "resurshantering" för att beteckna utveckling och effektiv användning av framför allt den mänskliga komponenten, dvs. anställda, entreprenörer och i vissa fall leverantörer.
Ju större och mer komplex en organisation är, desto mer uppmärksamhet måste den ägna åt hur den anställer, utbildar, distribuerar och hanterar de personer som arbetar med interna och externa projekt. De flesta stora företag använder i dag en System för förvaltning av resursfördelning. för att hålla reda på anställdas uppdrag, tidsanvändning och prestationer. Dessa system är särskilt viktiga i organisationer där de anställda kan vara tilldelade flera projekt samtidigt och där ingen enskild chef kan förväntas veta allt om en anställds arbete.
Synlighet, noggrannhet och flexibilitet
Även om många organisationer en gång i tiden använde separata system för att spåra resurstilldelning och projektaktiviteter, går högpresterande företag över till projektledningslösningar som Planview AdaptiveWork som ger avancerade funktioner för resurshantering tillsammans med möjligheten att hantera projektuppgifter, budgetar, tidslinjer och kommunikation. Det spelar ingen roll vilket tillvägagångssätt din organisation väljer, Effektiv resursförvaltning. beror på några viktiga faktorer:
- Synlighet: Om du inte vet hur dina anställda spenderar sin tid kan du inte identifiera potentiella problem med för tung eller för lätt arbetsbelastning. Det räcker inte att bara veta vad en anställd ska göra enligt schemat - projektledare och resursförvaltare måste veta vad som faktiskt händer dag för dag och vecka för vecka. Planview AdaptiveWork erbjuder rapporteringsfunktioner i realtid som gör att organisationer kan spåra medarbetarallokeringar i hela företaget, vilket säkerställer en korrekt bild av användning och tillgänglighet.
- Noggrannhet: Ju mer detaljerade dina uppdrag, tidsplaner och tidsredovisningar är, desto säkrare kan du vara på att du har en korrekt bild av projektets och portföljens tillstånd. Organisationer som letar efter lösningar för resurshantering bör leta efter programvara som kan hantera flera definitioner av resursroller och schemaformat, så att uppgifterna verkligen representerar vad som händer i varje projekt.
- Flexibilitet: Prioriteringar kan ändras snabbt i företagsprojekt, och cheferna måste kunna reagera snabbt på nya resurskrav. Planview AdaptiveWorks funktioner för resurshantering ger möjlighet att modellera potentiella förändringar i resursfördelningen och göra en noggrann bedömning av den inverkan som eventuella förändringar kan få, innan slutliga beslut fattas.
Om du vill veta mer om hur ett integrerat system för projektledning och resursfördelning kan gynna din organisation, ta dig tid att utforska Planview AdaptiveWorks kraftfulla system, flexibla projektledningslösningar i dag.
